Jefe de Compras y Bodega - Armenia, Colombia - Quindiaguas SAS

Descripción

Cumplir con los procedimientos definidos en el sistema de gestión de calidad cumpliendo los objetivos en término de logro de las metas institucionales mensuales y anuales, desempeñando la función, focalizados y motivados por la Visión y Misión de Quindiaguas.

• Control e informe mensual de inventarios, por líneas.
• Llevar relación de facturas de materiales, insumos y equipos, comprados e incorporarlas en el sistema contable.
• Recepción de pedidos a proveedores por parte de ingeniería, servicio técnico y ventas.
• Actualizar e Informar al administrador, ingenieros, asesores los cambios en las listas de precios de los proveedores.
• Detectar y generar información veraz y oportuna sobre productos no conformes.
• Recibo de mercancía: verificación según factura y surtir en estanterías apropiadas.
• Apoyo en ventas y asesorías por mostrador.
• Generación de órdenes de compra para stock y trabajos en ejecución.
• Generación de órdenes de compra para artículos de dotación, herramienta, o insumos para taller.
• Verificación y creación de códigos por artículos en el sistema contable.
• Cotizar telefónicamente, mensajes, correos la mercancía que se requiera para elegir el proveedor final.
• Mantener organizadas las bodegas a su cargo e indicar al auxiliar de bodega las instrucciones para hacerlo.
• Entrega de mercancía a los clientes, debidamente sellada y verificada.
• Separar y entregar mercancía a los técnicos y obras con su debido soporte bien sea (remisión, traslado, factura).
• Atender a los asesores de las marcas proveedoras para solicitud de mercancía baja en stock y conocimiento de nuevos productos.
• Realizar pedidos de mercancía y repuestos con previa autorización de la gerencia y/o ingeniería y realizar el respectivo seguimiento.
• Realizar la evaluación y revaluación de proveedores según las directrices del sistema de gestión de calidad (semestral).
• Velar por el orden y el aseo de las bodegas.
• Verificación permanente del stock de inventarios para garantizar existencias.
• Archivar los documentos soporte de la entrega de mercancía de los trabajos que se estén ejecutando por el almacén. (notas de traslado y/o remisión.)