Secretaria - Cali, Colombia - Escuela Intercontinental de Aviacion

Descripción

Estamos buscando una secretaria altamente motivada y con habilidades excepcionales para unirse a nuestro equipo.


Perfil de la Candidata:

Experiencia:
Experiencia previa como secretaria o en roles administrativos similares es altamente valorada.

Trabajo bajo Presión:

Capacidad para trabajar eficazmente bajo presión y manejar múltiples tareas simultáneamente en un entorno dinámico y en constante cambio.

Orientación a Resultados:

Demostrar un fuerte enfoque en el logro de objetivos y metas establecidas, tanto a nivel individual como en equipo.

Organización:

Destreza en la gestión de archivos, programación de citas, manejo de llamadas telefónicas y correspondencia, manteniendo siempre un alto nivel de precisión y atención al detalle.

Habilidades Informáticas:
Dominio de herramientas informáticas estándar, como Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)

Actitud Proactiva:

Ser proactivo, mostrar iniciativa y ser capaz de anticiparse a las necesidades del equipo y resolver problemas de manera eficiente.

Responsabilidades Principales:
Coordinar y programar citas, reuniones y eventos para el personal y los estudiantes.
Gestionar la correspondencia entrante y saliente, incluidos correos electrónicos y llamadas telefónicas.
Mantener actualizados los registros de los estudiantes, incluida la información personal y académica.
Asistir en la preparación de materiales y documentos.
Colaborar estrechamente con otros departamentos para garantizar una comunicación fluida y eficiente dentro de la escuela.
Realizar tareas administrativas generales según sea necesario para respaldar las operaciones diarias.

Salario: 1,700,000 más Comisiones