Account Assistant - Bogota, Colombia - HH Global

HH Global

Empresa verificada

Bogota, Colombia

hace 1 semana

Publicado por:

Carolina González

beBee Recruiter

Descripción

ACCOUNT ASSISTANT

El asistente de cuentas apoyará las actividades administrativas y se encargará de rellenar las plantillas para la facturación, debe mantener y asegurar que toda la información del trabajo es precisa y está actualizada.

RESPONSABILIDADES

Actividades diarias relacionadas con la finalización del proyecto, tales como el apoyo al Director de Proyecto para programar la entrega en el almacén del cliente, solicitar la factura al equipo financiero de HH Global y entregarla al proveedor.
Llenar las plantillas para la facturación
Organizar los documentos de cada proyecto en Ichor
Crear y mantener buenas relaciones profesionales con las partes interesadas internas y externas.
Mantener y desarrollar una sólida relación con cada gestor de cuentas y proyectos
Gestionar los proyectos dentro de los SLAs
Mantener y asegurar que toda la información del trabajo es precisa y está actualizada
Ser proactivo en la resolución de problemas y en la búsqueda de soluciones cuando sea necesario.
Optimizar la entrega de las actividades dentro del presupuesto y los plazos.
Comunicar de forma eficaz y oportuna.
Utilizar los conocimientos para priorizar las actividades y los resultados clave.
Ser capaz de trabajar de forma independiente y ayudar a otros procesos siempre que sea necesario.
Resolver rápidamente todas las consultas que se originen en la función central de HH Global.

Requisitos:

Haber trabajado en áreas financieras al menos 12 años.
Tener alguna experiência financiera, preferiblemente manejando datos de facturación/clientes.
Automotivado y con buenas habilidades de comunicación.
Con ganas de aprender y buscar información cuando sea necesario.
Buena organización, autonomía y sentido de la responsabilidad.

Un miembro de nuestro equipo de reclutamiento revisará su currículum y nos pondremos en contacto con usted directamente si hay ajuste.

Estamos utilizando software de videoconferencia (Microsoft Teams) para realizar nuestras entrevistas, pero todas las entrevistas serán en vivo con un miembro de nuestros equipos de Reclutamiento o Contratación.

Empleador con igualdad de oportunidades de empleo: HH Global es un empleador con igualdad de oportunidades y todos los solicitantes calificados recibirán consideración para el empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, origen nacional, estado de discapacidad, estado de veterano protegido, orientación sexual, género, identidad de género y expresión de género, o cualquier otra característica protegida por la ley.