Asistente de Licitaciones - Bogota, Colombia - VEYALTHI GROUP SAS

Descripción

Buscar licitaciones y oportunidades de negocios con instituciones privadas o públicas y selección de los diferentes procesos publicados en el portal único de contratación.

• Lectura e interpretación de los documentos que forman parte integral del proceso.
• Análisis de los factores que nos permiten la participación.
• Reportar a la administración los procesos viables para su aprobación.
• Realizar las observaciones pertinentes de orden jurídico, económico y técnico.
• Realizar las cotizaciones pertinentes para los diferentes procesos a participar.
• Atender las observaciones de orden jurídico, económico y técnico que nos realicen las entidades en las cuales nos presentamos. (SUBSANACION DE REQUERIMIENTOS)
• Elaboración y organización de la propuesta completa (Reunir, armar y entregar oportunamente la documentación requerida en los pliegos, para participar en los procesos licitatorios).
• Asistir de manera presencial a las audiencias públicas de aclaración de pliegos, sorteo y demás que sean necesarias, igualmente al cierre para hacer entrega de las propuestas de los diferentes procesos que participa la compañía a nível local o nacional.
• Control y seguimiento del cronograma de los procesos y dar cumplimiento a los requerimientos generados por parte del ente contratante.
• Coordinar y programar las actividades para llevar a buen término todo lo concerniente a la propuesta en las etapas precontractual (antes, durante y después) de la propuesta, es decir, entrega de las observaciones, manifestaciones a participar, propuestas, documentación para subsanar entre otros.
• Mantener disponibilidad de la documentación que se presenta en las licitaciones actualizada y vigente.
• Atender y resolver los requerimientos de orden jurídico que de una manera u otra deba atender la empresa.
• Atender los requerimientos del Coordinador área licitaciones y de sus superiores.
• Mantenerse actualizado(a) en reformas legales y nuevos procedimientos para participar en negociaciones públicas y privadas.
• Mantener una
  clara y precisa comunicación de todo lo concerniente a sus funciones con su equipo de trabajo, con la administración y demás compañeros que lo requieran.
• Mantener actualizado el cronograma de los procesos.
• Organizar y actualizar constantemente el archivo de la documentación técnica (REGISTRO INVIMA, FICHAS TECNICAS, BPM, ISO, CCAA, CARTAS DISTRIBUIDOR) y demás documentos que formen parte de los requerimientos de orden técnico.
• Mantener estricta reserva de la información confidencial por motivos de su cargo.
• Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas en forma regular u ocasional por la Gerencia