Analista Administrativo - Colombia - IPS ESPECIALISTAS EN CASA

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Empresa verificada
Colombia

hace 1 semana

Carolina González

Publicado por:

Carolina González

beBee Recruiter
Descripción

Descripción del Empleo

Funciones Principales

Gestión Integral Administrativa:


  • Liderazgo en la planificación, coordinación y control de todos los procesos administrativos y de mercadeo institucional de la empresa.
  • Intervención estratégica en la oferta de servicios, optimización de compras y suministros, y administración de la información tecnológica y documental.

Optimización de Procesos y Mantenimiento:


  • Supervisión y coordinación de las labores de mantenimiento de infraestructura física y tecnológica, asegurando la operatividad y la seguridad de las instalaciones.

Administración de Recursos:


  • Gestión eficaz de activos fijos, inventarios, y herramientas de trabajo, incluyendo la consecución de equipos e insumos necesarios para la operación óptima de la empresa.

Logística y Eventos:


  • Organización de agendas corporativas, programación de reuniones, coordinación de eventos y manejo logístico de viáticos, reservas y alojamientos para el personal.

Análisis de Datos y Reportes:


  • Recolección y análisis de datos para evaluar y reportar sobre la eficiencia operativa y administrativa, apoyando la toma de decisiones basada en indicadores de gestión sólidos.

Gestión de Compras y Proveedores:


  • Identificación y evaluación de proveedores, manejo de cotizaciones, negociación y selección conforme a políticas institucionales, y seguimiento meticuloso desde la emisión de órdenes de compra hasta la recepción de bienes y servicios.

Colaboración Interdepartamental:


  • Fomento de una comunicación fluida y colaboración estrecha con otros departamentos, incluyendo la gestión inmobiliaria y el apoyo a recursos humanos y gerencia general, para garantizar la sinergia y el cumplimiento de objetivos.

Mejora Continua y Gestión de Inventarios:

  • Identificación constante de oportunidades para la mejora de procesos y la gestión eficiente de inventarios, con miras a reducir costos y mejorar el rendimiento administrativo.

Estrategia y Desarrollo de Proveedores:


  • Construcción y mantenimiento de relaciones con proveedores, evaluación continua de su desempeño, y búsqueda proactiva de mejoras que potencien la eficiencia y calidad del suministro.

Innovación y Tendencias:


  • Mantenimiento actualizado de conocimientos sobre las últimas tendencias del mercado y las mejores prácticas en administración y compras para impulsar la competitividad de la empresa.

Estudios:

Profesional en administración y/o áreas afines.


Experiência:

Mínimo 2 años de experiência en roles afines.


Habilidades y Competencias:


  • Excelentes habilidades de organización, planificación y gestión del tiempo.
  • Sólidas habilidades de comunicación e interpersonales.
  • Habilidad para trabajar en equipo y de forma independiente.
  • Orientación al detalle y capacidad para resolver problemas.
  • Conocimiento de herramientas informáticas de gestión y administración.
  • Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir con plazos establecidos.

Salario:
entre $ y $


Tipo de puesto:
Tiempo completo


Sueldo:
$ $ al mes
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