Solicito gerente administrativo - Karasúa B, Colombia - beBee Professionals

Descripción

Breve descripción del puesto
Buscamos un gerente administrativo con experiencia para supervisar las operaciones de apoyo diarias de nuestra compañía y para planificar los procedimientos administrativos más eficientes posibles. Liderarás un equipo de profesionales para completar una serie de tareas administrativas en diferentes departamentos. Un gran gerente administrativo cuenta con excelentes capacidades comunicativas y organizativas. El candidato ideal estará muy versado en las políticas y procedimientos departamentales y será capaz de descubrir de manera activa nuevas formas de realizar el trabajo de un modo más eficiente.

El objetivo consiste en garantizar que las actividades de apoyo se lleven a cabo de manera eficiente y efectiva para permitir que las otras operaciones funcionen debidamente.

Responsabilidades
Planificar y coordinar procedimientos y sistemas administrativos, así como idear modos de optimizar procesos
Contratar y formar personal, así como asignar responsabilidades y espacio en la oficina
Valorar el rendimiento de la plantilla y ofrecer asesoramiento y orientación para garantizar la máxima eficiencia
Asegurar un flujo de información fluido y adecuado dentro de la empresa para facilitar otras operaciones empresariales
Gestionar calendarios y plazos de entrega
Controlar el inventario de los suministros de oficina y la compra de nuevo material dedicando especial atención a las limitaciones presupuestarias
Controlar costes y gastos para ayudar en la preparación de presupuestos
Supervisar los servicios en las instalaciones, las actividades de mantenimiento y contratistas (p. ej. electricistas)
Organizar y supervisar otras actividades en la oficina (reciclaje, reformas, planificación de eventos, etc.)
Asegurar que las operaciones cumplan las políticas y las normativas
Mantenerse al día de todos los cambios organizativos y las novedades empresariales
Requisitos
Experiencia demostrable como gerente administrativo
Conocimientos profundos de procedimientos de gestión de oficinas, así como políticas legales y departamentales
Familiaridad con principios financieros y de gestión de instalaciones
Dominio de MS Office
Mente analítica y capacidad para solucionar problemas
Excelentes habilidades organizativas y para realizar varias tareas a la vez
Persona que trabaja bien en equipo, con capacidades de liderazgo
Grado en Administración de Empresas o un campo relacionado

A las personas interesadas en nuestra oferta laboral de la sede pueden enviar su documentación adjunta y en orden al correo electrónico de correspondencia