IMPORTANTE EMPRESA SOLICITA DE LAS FUNCIONES DE DOS AUXILIARES DE ADMINISTRACIÓN - Playarrica, Colombia - beBee Professionals

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    beBee Professionals Playarrica, Colombia

    hace 3 meses

    Default job background
    Publicado por:

    Freelance Atención al cliente / Soporte
    Descripción
    Responsabilidades
    Responder y pasar llamadas telefónicas
    Organizar y programar citas
    Planificar reuniones y escribir actas detalladas
    Escribir y distribuir email, notas de correspondencia, cartas, faxes y formularios
    Asistir en la preparación de informes programados de forma periódica
    Desarrollar y mantener un sistema de archivo
    Actualizar y mantener los procedimientos y políticas de oficina
    Realizar pedidos de material de oficina e investigar nuevos acuerdos y proveedores
    Mantener listas de contactos
    Realizar reservas y demás preparativos para viajes
    Preparar y conciliar los informes de gastos
    Proporcionar apoyo general a los visitantes
    Actuar de punto de contacto para clientes internos y externos
    Actuar de enlace con los asistentes administrativos ejecutivos y superiores para gestionar solicitudes y consultas de directores sénior

    A las personas interesadas en nuestra oferta laboral pueden enviar su documentación requerida y completa a este correo electrónico de selección donde revisaremos sus documentos y le daremos contestación con tiempo

    • Necesito este servicio: En los próximos días
    • Prioridad de este servicio: Se valorará la proximidad