SOLICITAMOS GERENTE ADMINISTRATIVO - Metropolitana, Colombia - beBee Professionals

    beBee Professionals
    beBee Professionals Metropolitana, Colombia

    hace 1 mes

    Default job background
    Publicado por:

    Salud y Medicina Freelance $3.765.800 - $4.200.000 al mes Atención al cliente / Soporte
    Descripción
    Breve descripción del puesto
    Buscamos un gerente administrativo con experiencia para supervisar las operaciones de apoyo diarias de nuestra compañía y para planificar los procedimientos administrativos más eficientes posibles. Liderarás un equipo de profesionales para completar una serie de tareas administrativas en diferentes departamentos. Un gran gerente administrativo cuenta con excelentes capacidades comunicativas y organizativas. El candidato ideal estará muy versado en las políticas y procedimientos departamentales y será capaz de descubrir de manera activa nuevas formas de realizar el trabajo de un modo más eficiente.

    El objetivo consiste en garantizar que las actividades de apoyo se lleven a cabo de manera eficiente y efectiva para permitir que las otras operaciones funcionen debidamente.

    Responsabilidades
    Planificar y coordinar procedimientos y sistemas administrativos, así como idear modos de optimizar procesos
    Contratar y formar personal, así como asignar responsabilidades y espacio en la oficina
    Valorar el rendimiento de la plantilla y ofrecer asesoramiento y orientación para garantizar la máxima eficiencia
    Asegurar un flujo de información fluido y adecuado dentro de la empresa para facilitar otras operaciones empresariales
    Gestionar calendarios y plazos de entrega
    Controlar el inventario de los suministros de oficina y la compra de nuevo material dedicando especial atención a las limitaciones presupuestarias
    Controlar costes y gastos para ayudar en la preparación de presupuestos
    Supervisar los servicios en las instalaciones, las actividades de mantenimiento y contratistas (p. ej. electricistas)
    Organizar y supervisar otras actividades en la oficina (reciclaje, reformas, planificación de eventos, etc.)
    Asegurar que las operaciones cumplan las políticas y las normativas
    Mantenerse al día de todos los cambios organizativos y las novedades empresariales
    Requisitos
    Experiencia demostrable como gerente administrativo
    Conocimientos profundos de procedimientos de gestión de oficinas, así como políticas legales y departamentales
    Familiaridad con principios financieros y de gestión de instalaciones
    Dominio de MS Office
    Mente analítica y capacidad para solucionar problemas
    Excelentes habilidades organizativas y para realizar varias tareas a la vez
    Persona que trabaja bien en equipo, con capacidades de liderazgo
    Grado en Administración de Empresas o un campo relacionado

    A las personas interesadas en nuestra oferta laboral de la sede pueden enviar su documentación adjunta y en orden al correo electrónico de correspondencia

    Necesito este servicio: En los próximos días
    Prioridad de este servicio: Se valorará la proximidad
    • Necesito este servicio: En los próximos días
    • Prioridad de este servicio: Se valorará la proximidad