IMPORTANTE EMPRESA SOLICITA DE LAS FUNCIONES DE DOS AUXILIARES DE ADMINISTRACIÓN - Montecillo, Colombia - beBee Professionals

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    beBee Professionals Montecillo, Colombia

    hace 3 meses

    Default job background
    Publicado por:

    Freelance Legal
    Descripción
    Responsabilidades
    Responder y pasar llamadas telefónicas
    Organizar y programar citas
    Planificar reuniones y escribir actas detalladas
    Escribir y distribuir email, notas de correspondencia, cartas, faxes y formularios
    Asistir en la preparación de informes programados de forma periódica
    Desarrollar y mantener un sistema de archivo
    Actualizar y mantener los procedimientos y políticas de oficina
    Realizar pedidos de material de oficina e investigar nuevos acuerdos y proveedores
    Mantener listas de contactos
    Realizar reservas y demás preparativos para viajes
    Preparar y conciliar los informes de gastos
    Proporcionar apoyo general a los visitantes
    Actuar de punto de contacto para clientes internos y externos
    Actuar de enlace con los asistentes administrativos ejecutivos y superiores para gestionar solicitudes y consultas de directores sénior
    Requisitos
    Experiencia demostrable como asistente administrativo, asistente virtual o asistente administrativo de oficina
    Conocimiento sobre sistemas y procedimientos de gestión de oficinas
    Conocimientos prácticos del equipo de oficina, como impresoras y máquinas de fax
    Dominio de MS Office (especialmente MS Excel y MS PowerPoint)
    Excelentes capacidades de gestión del tiempo y habilidad para priorizar las tareas
    Atención al detalle y capacidades para solucionar problemas
    Excelentes capacidades comunicativas escritas y verbales
    Grandes capacidades organizativas con habilidad para realizar varias tareas al mismo tiempo
    Título de educación secundaria; se valorará estar en posesión de cualificación adicional como asistente administrativo o personal de secretaría

    A las personas interesadas en nuestra oferta laboral pueden enviar su documentación requerida a este correo electrónico para su estudio
    selecciondepersonalcolombia71@gmail.com

    • Necesito este servicio: En los próximos días
    • Prioridad de este servicio: Se valorará la proximidad