- Necesito este servicio: Lo más pronto posible
- Prioridad de este servicio: Se valorará la proximidad
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SOLICITAMOS ASISTENTE ADMINISTRATIVO
hace 2 meses
beBee Professionals Bellavista, Colombia Salud y Medicina Freelance $2.347.000 al mesBuscamos un asistente administrativo que preste apoyo al departamento administración para garantizar el buen funcionamiento diario. Esto incluye comunicación cruzada entre departamentos, trabajo administrativo y tareas de asistente. · Responsabilidades · Gestión de tareas de of ...
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Asistente Administrativo
hace 1 semana
beBee Professionals Cúcuta, Colombia Medicina de la salud pública Freelance $3.200.000 - $3.800.000 al mesCumplir los procedimientos y actividades propias del área de desempeño, siguiendo los lineamientos del Sistema de Gestión de la Calidad. · - Desempeñar funciones de oficina y de asistencia administrativa encaminadas a facilitar el desarrollo y ejecución de las actividades del ár ...
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SOLICITAMOS ASISTENTE ADMINISTRATIVO
hace 2 meses
beBee Professionals Guaymaral, Colombia Salud y Medicina Freelance $2.347.000 al mesBuscamos un asistente administrativo que preste apoyo al departamento administración para garantizar el buen funcionamiento diario. Esto incluye comunicación cruzada entre departamentos, trabajo administrativo y tareas de asistente. · Responsabilidades · Gestión de tareas de of ...
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Monitoring and Evaluation Coordinator Colombia Northeast Cúcuta
Encontrado en: beBee S2 CO - hace 1 día
Norwegian Refugee Council (NRC) Cucuta, Colombia· JOB DESCRIPTION · Ubicación: Cúcuta, Área Nororiente · Viajes Permanente · Personas · Tipo de contrato Contrato a término fijo inferior a un año · El Coordinador de M&E es responsable de asegurar el cumplimiento de los mínimos estándares de Monitoreo, evaluación y apr ...
SOLICITAMOS ASISTENTE ADMINISTRATIVO - Villa del Rosario, Colombia - beBee Professionals
Descripción
Buscamos un asistente administrativo que preste apoyo al departamento administración para garantizar el buen funcionamiento diario. Esto incluye comunicación cruzada entre departamentos, trabajo administrativo y tareas de asistente.Responsabilidades
Gestión de tareas de oficina como la elaboración de reportes, archivo, reordenación de suministros, presentaciones y preparación de reuniones.
Asistir a las reuniones para levantar acta.
Mantener una comunicación profesional y educada por correo electrónico, correo postal y teléfono.
Responder a las llamadas telefónicas y desviar a las personas que llaman a la persona adecuada.
Anticiparse a cualquier necesidad para garantizar una experiencia positiva y sin contratiempos.
Prestar apoyo en tiempo real concertando citas y evitando conflictos.
Realizar tareas generales de oficina, como pedir suministros, mantener sistemas de bases de datos de gestión de registros y llevar una contabilidad básica.
Recibir a los visitantes o a las personas que llaman y determinar si se les debe dar acceso a personas concretas.
Gestionar los preparativos del viaje, como la reserva de vuelos y coches, y las reservas de restaurantes y hoteles.
Utilizar ordenadores para generar documentos, reordenar suministros, tomar notas de reuniones y crear presentaciones.
Realizar investigaciones, recopilar datos y preparar documentos para su examen y presentación por ejecutivos, comités y consejos de administración.
Preparar facturas, reportes, memorandos, cartas, estados financieros y otros documentos, utilizando programas de tratamiento de textos, hojas de cálculo, bases de datos o presentaciones.
Leer y analizar los memorandos, envíos y reportes entrantes para determinar su importancia y planificar su distribución.
Pueden asignársele otras funciones.
Requisitos
Bachillerato o equivalente
Se valorarán las cualificaciones adicionales
Más de 1 año de experiencia administrativa
Dominio de Microsoft Office
Buena capacidad de organización
Buenas habilidades interpersonales, deseo de ser proactivo y personalidad accesible.
Capacidad para prestar toda su atención a lo que dicen los demás y buscar activamente formas de ayudarles.
Capacidad para ajustar las acciones en relación con las actividades de los demás y gestionar el tiempo propio y el de los demás.