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    Importante clínica en el sector de la salud requiere un asistente administrativo - Gigante, Colombia - beBee Professionals

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    beBee Professionals Gigante, Colombia

    hace 2 meses

    Default job background
    Publicado por:

    Asistentes administrativos Freelance $2.356.000 - $7.437.000 al mes Atención al cliente / Soporte
    Descripción
    Resumen del trabajo
    Responsabilidades
    Requisitos
    COMPARTIR EN



    Resumen del trabajo
    Buscamos un asistente administrativo que preste apoyo al departamento administración para garantizar el buen funcionamiento diario. Esto incluye comunicación cruzada entre departamentos, trabajo administrativo y tareas de asistente.

    Responsabilidades
    Gestión de tareas de oficina como la elaboración de reportes, archivo, reordenación de suministros, presentaciones y preparación de reuniones.
    Asistir a las reuniones para levantar acta.
    Mantener una comunicación profesional y educada por correo electrónico, correo postal y teléfono.
    Responder a las llamadas telefónicas y desviar a las personas que llaman a la persona adecuada.
    Anticiparse a cualquier necesidad para garantizar una experiencia positiva y sin contratiempos.
    Prestar apoyo en tiempo real concertando citas y evitando conflictos.
    Realizar tareas generales de oficina, como pedir suministros, mantener sistemas de bases de datos de gestión de registros y llevar una contabilidad básica.
    Recibir a los visitantes o a las personas que llaman y determinar si se les debe dar acceso a personas concretas.
    Gestionar los preparativos del viaje, como la reserva de vuelos y coches, y las reservas de restaurantes y hoteles.
    Utilizar ordenadores para generar documentos, reordenar suministros, tomar notas de reuniones y crear presentaciones.
    Realizar investigaciones, recopilar datos y preparar documentos para su examen y presentación por ejecutivos, comités y consejos de administración.
    Preparar facturas, reportes, memorandos, cartas, estados financieros y otros documentos, utilizando programas de tratamiento de textos, hojas de cálculo, bases de datos o presentaciones.
    Leer y analizar los memorandos, envíos y reportes entrantes para determinar su importancia y planificar su distribución.
    Pueden asignársele otras funciones.
    Requisitos
    Bachillerato o equivalente
    Se valorarán las cualificaciones adicionales
    Más de 1 año de experiencia administrativa
    Dominio de Microsoft Office
    Buena capacidad de organización
    Buenas habilidades interpersonales, deseo de ser proactivo y personalidad accesible.
    Capacidad para prestar toda su atención a lo que dicen los demás y buscar activamente formas de ayudarles.
    Capacidad para ajustar las acciones en relación con las actividades de los demás y gestionar el tiempo propio y el de los demás.


    A las personas interesadas en nuestra oferta laboral para su selección pueden enviar su documentación a ese correo electrónico

    saludymedicinabogota@protonmail.com
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