Solicitamos auxiliares administrativos - Coloradas, Colombia - beBee Professionals

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    beBee Professionals Coloradas, Colombia

    Creado hace 3 meses Expirado

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    Publicado por:

    $3.457.000 al mes Atención al cliente / Soporte
    Descripción
    Breve descripción del puesto
    Buscamos a un asistente administrativo responsable para llevar a cabo diferentes tareas administrativas y de oficina. Entre los deberes del asistente administrativo se incluyen proporcionar apoyo a nuestros directores y empleados, asistir en las necesidades de la oficina diarias y gestionar las actividades administrativas generales de nuestra compañía.

    ¿Cuáles son las funciones de un asistente administrativo?
    Entre las responsabilidades de un asistente administrativo se incluyen organizar viajes y reuniones, preparar informes y mantener los sistemas de archivo apropiados. El candidato ideal debería poseer excelentes capacidades comunicativas orales y escritas y ser capaz de organizar su trabajo usando herramientas como MS Excel y equipo de oficina. Si, además, tienes experiencia previa como personal de secretaría o asistente administrativo ejecutivo y estás familiarizado con nuestro sector, nos gustaría conocerte.

    En definitiva, el asistente administrativo que sea seleccionado debería garantizar el funcionamiento diario eficiente y correcto de nuestra oficina.

    Responsabilidades
    Responder y pasar llamadas telefónicas
    Organizar y programar citas
    Planificar reuniones y escribir actas detalladas
    Escribir y distribuir email, notas de correspondencia, cartas, faxes y formularios
    Asistir en la preparación de informes programados de forma periódica
    Desarrollar y mantener un sistema de archivo
    Actualizar y mantener los procedimientos y políticas de oficina
    Realizar pedidos de material de oficina e investigar nuevos acuerdos y proveedores
    Mantener listas de contactos
    Realizar reservas y demás preparativos para viajes
    Preparar y conciliar los informes de gastos
    Proporcionar apoyo general a los visitantes
    Actuar de punto de contacto para clientes internos y externos
    Actuar de enlace con los asistentes administrativos ejecutivos y superiores para gestionar solicitudes y consultas de directores sénior
    Requisitos
    Experiencia demostrable como asistente administrativo, asistente virtual o asistente administrativo de oficina
    Conocimiento sobre sistemas y procedimientos de gestión de oficinas
    Conocimientos prácticos del equipo de oficina, como impresoras y máquinas de fax
    Dominio de MS Office (especialmente MS Excel y MS PowerPoint)
    Excelentes capacidades de gestión del tiempo y habilidad para priorizar las tareas
    Atención al detalle y capacidades para solucionar problemas

    Correo dónde recibiremos sus hojas de vida para esta selección de contrató

    • Necesito este servicio: Lo más pronto posible
    • Prioridad de este servicio: Se valorará la proximidad