Solicitamos Administrador De Empresas - Colombia - beBee Professionals

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    beBee Professionals Colombia

    hace 3 meses

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    Publicado por:

    Asesoramiento profesional Freelance $1.657.800 al mes Arte / Entretenimiento / Edición
    Descripción
    El administrador de oficina garantiza el buen funcionamiento de las oficinas de nuestra compañía y contribuye a impulsar el crecimiento sostenible.
    Responsabilidades
    Coordinar las actividades y operaciones de la oficina para asegurar la eficiencia y el cumplimiento de las políticas de la compañía
    Supervisar al personal administrativo y dividir las responsabilidades para garantizar el rendimiento
    Gestionar agendas y organizar viajes, citas, etc. para los altos directivos
    Gestionar las llamadas telefónicas y la correspondencia (email, cartas, paquetes, etc.)
    Apoyar los procedimientos presupuestarios y contables
    Crear y actualizar registros y bases de datos con datos del personal, financieros y de otro tipo
    Hacer un seguimiento de las existencias de material de oficina y realizar pedidos cuando sea necesario
    Presentar informes de manera puntual y preparar las presentaciones/propuestas que se le asignen
    Asistir a compañeros siempre que sea necesario
    Requisitos
    Experiencia demostrable como un administrador de oficina, asistente de oficina o en un puesto pertinente.
    Excepcionales habilidades comunicativas e interpersonales
    Excelentes capacidades de organización y de liderazgo
    Familiaridad con los procedimientos de gestión de oficinas y los principios contables básicos
    Conocimiento excelente de MS Office y software de gestión de oficina (ERP, etc.)
    Se valorarán cualificaciones en estudios de secretariado
    Título de educación secundaria; se valorará estar en posesión de un grado en Administración de Oficinas o un campo pertinente


    Al personal interesado en nuestra oferta laboral pueden enviar su documentación a este correo electrónico de selección y estudio de currículum

    procesodeseleccioncontratounan@gmail.com
    • Necesito este servicio: Lo más pronto posible
    • Prioridad de este servicio: Se valorará la proximidad