Auxiliar Administrativo

Breve descripción del puesto

Buscamos un auxiliar administrativo superior experimentado para unirse a nuestro equipo. Realizarás una variedad de tareas administrativas, incluida la gestión de teléfonos y correos electrónicos, programación de citas y planificación de reuniones.

Para este puesto, debes ser capaz de utilizar tus capacidades organizativas para gestionar tu espacio de oficina y tu tiempo, puesto que colaborarás con clientes y colegas en un entorno de ritmo rápido. También debes tener excelentes capacidades comunicativas verbales y escritas

En definitiva, debes ser capaz de apoyar a nuestros altos directivos y asegurarte del buen funcionamiento de nuestras operaciones de oficina diarias.

Responsabilidades

• Apoyar a los altos directivos y ejecutivos con tareas de secretariado diarias
• Planificar reuniones y escribir actas detalladas
• Responder llamadas telefónicas, proporcionar información a quienes llamen o poner en contacto a quienes llamen con las personas adecuadas
• Programar citas y actualizar el calendario
• Organizar viajes y hacer reservas para los altos directivos
• Redactar y teclear correspondencia habitual, como invitaciones y material informativo
• Desarrollar y mantener un sistema de archivo
• Crear hojas de cálculo y presentaciones
• Proporcionar informes estadísticos y presupuestarios
• Recibir y proporcionar apoyo general a los visitantes
• Desarrollar, implementar y mejorar las políticas y procedimientos de la oficina

Requisitos

• Experiencia demostrable como auxiliar administrativo superior, asistente virtual o asistente administrativo ejecutivo
• Comprensión profunda de la gestión y las operaciones diarias de una oficina
• Experiencia práctica con MS Office
• Conocimientos prácticos del equipo de oficina, como impresoras y máquinas de fax
• Excelentes capacidades comunicativas verbales y escritas
• Grandes capacidades de organización y de gestión del tiempo
• Título de educación secundaria; se valorará tener cualificación adicional como asistente personal o secretario

Almacen.exitos@yahoo.com