Empresa Samsung solicita auxiliares administrativos en gerencia

Resumen del trabajo

Nuestra empresa busca un Asistente Administrativo Ejecutivo altamente organizado y fiable para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal, candidato , se encargará de gestionar las actividades administrativas diarias de nuestro equipo ejecutivo. Como candidato, tendrás excelentes dotes de organización y comunicación y la capacidad de gestionar tareas complejas en un entorno de ritmo rápido.

Responsabilidades

• Gestionar y mantener la agenda, las citas y los preparativos de viaje de los ejecutivos.
• Asistir a reuniones y redactar actas detalladas.
• Actuar como punto de contacto entre ejecutivos y empleados/clientes.
• Recibir y dirigir llamadas telefónicas y distribuir correspondencia.
• Tramitar adecuadamente las solicitudes y consultas.
• Apoyar la preparación de reportes que se programan periódicamente.
• Crear y gestionar un sistema de archivo para garantizar organización y una fácil recuperación de los documentos.
• Realizar investigaciones y colaborar en proyectos especiales cuando sea necesario.
• Preparar y editar correspondencia, presentaciones y otros documentos.
• Gestionar los gastos reportes y el presupuesto del equipo ejecutivo.

Requisitos

• Experiencia demostrada como asistente administrativo ejecutivo o función administrativa similar.
• Excelentes dotes de organización y gestión del tiempo
• Gran capacidad de comunicación escrita y verbal
• Dominio de Microsoft Office y otros programas informáticos pertinentes
• Capacidad para realizar varias tareas a la vez y priorizarlas eficazmente
• Discreción y confidencialidad
• Se prefiere una licenciatura en Empresariales administración o un campo relacionado.