Solicito Auxiliar de Documentos En Medellin
Responsabilidades
- Comprobar la documentación que se reciba (correspondencia, facturas, etc.) y hacer copias antes de distribuirla
- Ordenar todos los documentos alfabéticamente y según el contenido, las fechas, la importancia, etc.
- Crear o actualizar registros con nuevos archivos e información
- Almacenar toda la documentación en los lugares designados de manera que los documentos importantes estén seguros
- Introducir la documentación en un sistema electrónico mediante la introducción de datos o usando escáneres ópticos
- Atender todas las solicitudes para acceder a archivos y conservar registros de los documentos prestados
- Desarrollar un sistema de archivo eficiente para facilitar la actualización y la recuperación de archivos
- Seguir las políticas y las normas de confidencialidad para proteger datos e información
- Controlar el inventario de archivos, clips para papel, etc. y e informar cuando falte algo
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