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    Logistics - Administrative Assistant (Bogota Colombia) - Bogotá, Colombia - Continuum Global Solutions

    Continuum Global Solutions
    Continuum Global Solutions Bogotá, Colombia

    hace 3 semanas

    Default job background
    Descripción

    Administrative Assistant

    Reports to: Country Leader

    Employee type: Salaried nonexempt

    Objective

    Guarantee the delivery of service needs across all business units in a timely and efficient manner, working closely with the business and providers ensuring compliance of internal policies and procedures.

    Assist Procurement and Logistics management in acquisitions and logistics processes, providing administrative support to all business functions and departments.

    Key Responsibilities

    • Plan and schedule company shipping needs with focus on employee equipment and transportation needs.
    • Lead the relationships with service providers to ensure efficiency and coverage.
    • Monitor and evaluate all indicators of transportation and other services delivery, generating reports and proposals for improving the overall process. Such indicators include, but are not limited to timeliness, satisfaction, cost, efficiency, coverage, response time.
    • Support equipment/asset recovery and delivery from personnel working remotely, ensuring proper documentation and process compliance of key players (IT, transportation company, HR, and employee.)
    • Ensure the purchasing process is met to fulfill transportation needs in compliance with the internal processes.
    • Coordinate efforts with other areas of the company to understand service needs and provide efficient solutions for them.
    • Inventory Management: Monitor inventory levels and collaborate with the end users to maintain optimal stock levels. Identify and report on excess inventory.
    • Documentation and Record Keeping: Maintain accurate records of purchases, contracts, and agreements. Organize and file procurement-related documentation for easy retrieval and audit purposes.
    • Reporting: Generate and distribute reports related to procurement activities, including purchase order status, supplier performance, and inventory levels as required by management.
    • Administrative Support: Provide administrative support, such as scheduling meetings, maintaining calendars, and assisting with special projects as needed.
    • Any other related tasks or activities within the scope of the role.

    Key Performance Indicators

    • Financial:
      • Service expenses remain within the parameters established in the corresponding budget plan for the period.
      • Positive impact in overall savings within procurement handled processes.
    • Compliance:
      • Effectively fulfills all its obligations in accordance with the tasks defined in this document, resolving and escalating claims.
      • Demonstrate proactivity and initiative, and requires minimal levels of supervision, controlling processes in audits.
    • Internal Client:
      • Contributes to maintain the levels of satisfaction of our collaborators with the service of the department above 90%
      • Handle all viable employee requests in an objective and professional manner, communicating the transport policies.

    Key Requirements

    Essential requirements to perform successfully in this position:

    • Education: Technical or Technologist
    • Experience: Data analysis experience of at least 1 year, and logistics is a personal/professional area of interest. Experience in employee transportation and/or logistics is a plus.
    • Skills: Strong written and oral communication. Analysis, intermediate Excel knowledge. Proficient in Microsoft suite and computer use. Scheduling and organization skills.
    • Language: Intermediate English is required.

    Continuum Global Solutions, LLC. ¿Quiénes somos?

    Los servicios de atención al cliente y call centers de Continuum Global Solutions son utilizados por las empresas más importantes del mundo. Nuestros clientes, que en su mayoría figuran en la revista Fortune 500, confían en nuestra vasta experiencia en la gestión de atención al cliente. Continuum Global Solutions combina tecnologías de punta en servicios de voz, chat, correo electrónico y redes sociales. Continuum emplea a más de colaboradores en los grandes mercados internacionales y les brinda servicios a clientes de primera línea a través de diversas verticales industriales. Para mayor información, visite:

    Continuum es un empleador que fomenta la igualdad de oportunidades y tiene en cuenta a todos los candidatos para todos los puestos, independientemente de su raza, color, credo, religión, ascendencia, nacionalidad, edad, identidad de género, género, estado civil, orientación sexual, discapacidad, militar/veterano, ciudadanía, información genética o demás características protegidas por las leyes locales, estatales y federales. Las personas con capacidades diferentes que necesiten adaptaciones razonables para ser empleadas en Continuum Global Solutions, o alguna de sus sucursales, puede requerir tales adaptaciones especiales enviando un correo a Asegúrese de incluir su nombre, el puesto que le interesa y el tipo de adaptación necesaria.

    Las comunicaciones de reclutamiento por parte de Continuum siempre le llegarán de un representante de adquisición de talentos desde una dirección de correo electrónico oficial con el dominio @continuumgbl. Además, nuestros representantes nunca le pedirán una forma de pago a un nuevo empleado o candidato. Por favor, si detecta alguna actividad sospechosa, infórmela a

  • Solvo Global

    Administrative Assistant

    hace 3 semanas

    Solvo Global Bogota, Colombia

    Te estábamos esperando · En Solvo Global estamos en búsqueda de un/a Asistente Administrativo/a altamente organizado/a y con excelente nível de inglés para unirse a nuestro equipo dinámico. Esta es una oportunidad emocionante para aquellos con habilidades administrativas excepcio ...

  • Berlitz Colombia

    Administrative Assistant

    hace 1 semana

    Berlitz Colombia Bogota, Colombia

    Brindar apoyo al proyecto asignado del segmento Educación en términos de gestión documental, administración y de servicio al cliente, cumpliendo con los estándares de calidad y procesos de la compañía para el logro de los objetivos del equipo. · **Experience**: Preferred · - 6 me ...

  • DSV

    Administrative Assistant

    hace 1 día

    DSV Bogota, Colombia

    Job Req Number: 64549 · Time Type: · Estamos buscando contratar**:Administrative Assistant** · **Responsibilidades** · - Recibir solicitudes de compras, mantenimiento y solicitudes por la herramienta de la compañía. · - Realizar cotización de los productos bienes y/o servicios se ...

  • CBRE

    Administrative Assistant/office Assistant

    hace 1 semana

    CBRE Bogota, Colombia

    CBRE es la empresa número uno en Colombia y en el Mundo en Servicios y Consultoría Inmobiliaria y estamos solicitando a un Assitant Administrative, esta es una gran oportunidad de hacer la diferencia y aprender del mejor equipo en Real Estate. · **Requisitos**: · - Experiência: + ...

  • Profesor X

    Administrative Assistant

    hace 5 días

    Profesor X Bogota, Colombia

    **ADMINISTRATIVE ASSISTANT (INGLÉS) TIEMPO COMPLETO** · **Tipo de Empleo**:Tiempo completo. 40 hrs/semana. · Lunes - viernes · Contrato a **término indefinido. No se trabaja los fines de Semana.** · Nível Avanzado de inglés. · Trabajo **PRESENCIAL** · **Trabajo sin presión** · Gr ...

  • Berlitz Colombia

    Project Administrative Assistant

    hace 1 semana

    Berlitz Colombia Bogota, Colombia

    Brindar apoyo al proyecto asignado del segmento Educación en términos de gestión documental, administración y de servicio al cliente, cumpliendo con los estándares de calidad y procesos de la compañía para el logro de los objetivos del equipo. · **Experience**: Preferred · - 6 me ...

  • American Express Global Business Travel

    Administrative Assistant-1

    hace 2 días

    American Express Global Business Travel Bogota, Colombia

    Amex GBT is a place where colleagues find inspiration in travel as a force for good and - through their work - can make an impact on our industry. We're here to help our colleagues achieve success and offer an inclusive and collaborative culture where your voice is valued. · Read ...

  • MSI Americas

    Administrative & Accounting Assistant

    hace 2 días

    MSI Americas Bogota, Colombia

    MSI Americas es una multinacional con presencia en 14 países de las Américas, líder en el sector de Telecomunicaciones & TI, buscamos contar con el mejor equipo de trabajo, creemos en ofrecer servicios y productos que permitan el uso humanizado de la tecnología conectándola con l ...

  • MSI Americas

    Administrative & Accountant Assistant

    hace 2 días

    MSI Americas Bogota, Colombia

    MSI Americas es una multinacional con presencia en 14 países de las Américas, líder en el sector de Telecomunicaciones & TI, buscamos contar con el mejor equipo de trabajo, creemos en ofrecer servicios y productos que permitan el uso humanizado de la tecnología conectándola con l ...

  • Profesor X

    Administrative Assistant- Weekends Off

    hace 2 semanas

    Profesor X Bogota, Colombia

    **ADMINISTRATIVE ASSISTANT - ENGLISH IS MANDATORY** · **Tipo de Empleo**:Tiempo completo. 40 hrs/semana. · Lunes - viernes. · **Contrato a término indefinido. No se trabaja los fines de Semana.** · Nível Avanzado de inglés. · Trabajo **PRESENCIAL** · **Ubicación: Bogotá, Cundinam ...

  • Profesor X

    Administrative Assistant- Weekends Off

    hace 1 día

    Profesor X Bogota, Colombia

    **ADMINISTRATIVE ASSISTANT - ENGLISH IS MANDATORY** · **Tipo de Empleo**:Tiempo completo. 40 hrs/semana. · Lunes - viernes. · **Contrato a término indefinido. No se trabaja los fines de Semana.** · Nível Avanzado de inglés. · Trabajo **PRESENCIAL** · **Ubicación: Bogotá, Cundinam ...

  • Consultative Examination Services, Inc.

    Administrative Assistant

    hace 3 semanas

    Consultative Examination Services, Inc. Bogota, Colombia

    **Requires**: Personal computer and high speed internet · **Salary**:Salary is the equivalent of US$450month (converted to Colombian Pesos) · **Work Days**: Monday to Friday, rotating Saturdays · **Hours**: Work during business hours of 8 AM and 5 PM California, USA time · **Paid ...

  • Career Shepherd

    Administrative Assistant

    hace 3 semanas

    Career Shepherd Bogota, Colombia

    **Position**: Administrative Assistant · **Working Hours**: Flexible with 2 hours overlap; Mondays-Fridays 6am-8am EST · **Salary**: USD · **Responsibilities** · - Utilize tools such as Notion, ChatGPT, Slack, Superhuman, Google Drive, Microsoft SharePoint, and other office-rela ...

  • SYREN S.A

    Administrative Assistant

    hace 2 semanas

    SYREN S.A Bogota, Colombia

    **Job Title: Administrative Assistant / Consumer Service Representative** · **Location: Dublin, Ireland (Remote)** · **Job Type: Full-Time** · **Job Summary**: · **Responsibilities**: · **Customer Service** · Ensure a high level of customer satisfaction through effective communic ...

  • All Languages Ltd

    Administrative Assistant

    hace 1 semana

    All Languages Ltd Bogota, Colombia

    **Administrative Assistant** · Full-time, Monday to Friday, 8:00 a.m. to 4:30 p.m. EST · Remote Position · **About All Languages Ltd** · All Languages is an Interpreting and Translation services provider, in business since 1971. We are located in Toronto, Canada and work with cli ...

  • Citi

    Administrative Assistant

    hace 3 semanas

    Citi Bogota, Colombia

    The Administrative Assistant provides support to another individual or group of individuals by handling correspondence, managing calendars and appointments, arranging conferences and conference calls, making travel arrangements and providing other administrative tasks. · **Respon ...

  • United Nations

    Administrative Assistant

    hace 3 semanas

    United Nations Bogota, Colombia

    This position is located in the Office of Special Representative Secretary-General (OSRSG) of the United Nations Verification Mission in Colombia (UNVMC) in Bogota. The Administrative Assistant (G-6) will report to the Liaison Officer P4. · **Responsibilities**: · HUMAN RESOURCES ...

  • Airbus

    Administrative Assistant

    hace 3 semanas

    Airbus Bogota, Colombia

    We are looking for a Administrative Assistant to join the team Airbus Colombia. · Intermediate English is a most. · 3-5 years of expirence · Main activities: · Manage agenda and mail: prioritizing, collecting information for decision making for the manager / team when appropriate ...

  • TransUnion

    Administrative Assistant

    hace 2 semanas

    TransUnion Bogota, Colombia

    TransUnion's Job Applicant Privacy Notice · **What We'll Bring**: · At TransUnion, we have a welcoming and energetic environment that encourages collaboration and innovation. We are consistently exploring new technologies and tools to be agile. This environment gives our people t ...

  • Johnson & Johnson

    Administrative Assistant

    hace 2 semanas

    Johnson & Johnson Bogota, Colombia

    At Johnson & Johnson, the largest healthcare company in the world, we come together for one purpose: to transform the history of health in humanity. · Diversity & Inclusion are essential to continue building our history of pioneering and innovation, which has been impacting the h ...