Alba Daniela Saa Mancilla

Asistente Administrativa y técnica en Procesos de Importación y Exportación

-Planeación y programación de plan anual de mantenimiento locativos preventivos y correctivos
- Redacción de actas, circulares, memorandos y de más documentos conforme a lo requerido
- Realizar inventarios, registrando materiales e insumos
- Radicación de documentos tales como facturas, cartas, actas, entre otros.
- Realizar cotizaciones con proveedores conforme a la aprobación del plan de compras mensual de la entidad (materiales, vestuarios, instrumentos, productos de aseo, limpieza, mantenimiento, etc.), actualizar cotizaciones de materiales, suministros e insumos para la programación de compras previo al inicio de actividades presenciales.
- Apoyo en el alistamiento y entrega de materiales a participantes de las actividades de la entidad, previa solicitud de profesores, talleristas o facilitadores.
- Apoyar la gestión documental para trámites de convenios, contratos y demás procesos administrativos.
- Velar por la compilación y organización del archivo físico de la entidad, su escaneo y disposición.
- Apoyar los procesos de inscripción y seguimiento a participantes, cuando así se requiera y sean acordadas con la organización.
- Gestión de documentos corporativos y archivo bajo las condiciones definidas por la entidad.
- Registrar los vales de transportes en el formato de control definido por la entidad. 8. Apoyar la realización de llamadas de seguimiento y atención de las líneas telefónicas de la entidad.
- Realizar diligencias externas y trámites en las entidades aliadas, clientes y proveedores.
- Apoyar la atención a los diferentes grupos de interés, brindando información telefónica y presencial, acerca de los programas y servicios de la organización

- Brindar apoyo logístico en las actividades de convocatoria, programación académica y eventos culturales.
- Registrar, actualizar y controlar el inventario de materiales, insumos y vestuarios.
- Realizar la clasificación, entrega y devolución de vestuario, incluye la programación y registro de servicios de lavandería.
- Apoyar el seguimiento del plan de limpieza semanal realizado por los contratistas de servicios generales y logística.
- Apoyar la atención de la recepción, conforme a necesidades específicas del servicio a la comunidad.

- Negocios Internacionales
Universidad Abierta y a Distancia, UNAD
Actualmente cursando.
- Técnico laboral en Asistencia Administrativa
SENA – Comfandi
Finalización: 15 de febrero de 2018
- Técnica en Procesos de Importación & Exportación
Intenalco Educación Superior Finalización: 24 de junio de 2016.