Ana maria Castillo Paez

Soy administradora de empresas con experiencia en cargos relacionados a la asistencia administrativa, realizando analisis de costos y presupuesto, facturacion, nomina, informes de gestion, programacion y ejecución de eventos, manejo de clientes (interno y externo), CRM y gestion de calendarios. Cuento con conocimientos en sistemas de gestion de calidad, contabilidad e inventarios. Manejo de herramientas como Excel, Google sheets, Moodle, Google calendar, Wix, Canva, Photoshop, Ilustrator. 
Soy una profesional altamente orienta al logro, organizada, disciplinada, responsable, con capacidad de escucha activa y alta capacidad resolutiva. 

Mi objetivo es ayudar a las orgnaizaciones a optimizar la gestion administrativa a traves del analisis de los procesos, identificacion de oportunidades de mejora y desarrollo de planes que permitan la optimizacion del recurso interno y financiero.

Asistente ejecutiva de gerencia 

ACG LTDA 

Responsabilidades 
1. Diseñar y gestionar los eventos coorporativos identificando proveedores para optimizar tiempos y recursos.
2. Apoyar procesos reclutamiento, seleccion, contratacion, inducción, reinducción y capacitacion de proveedores y colaboradores.
3. Apoyar el desarrollo de piezas graficas, presentaciones y ordenes de compra. 

Logros
1. Digitalicé el 70% de la informacion dentro de la organizacion creando archivo digital en la nube de Drive.
2. Organicé y clasifiqué la información de los proveedores y clientes activos e inactivos de la comprañia optimizando procesos de facturación en un 80%. 
3. Apoyé la nueva parametrización del programa contable World office optimizando tiempos de gestión de informes para la toma de decisiones de la compañía en un 80%, proyección presupuesto anual a través de la gestión de inventarios en 70% y tiempos de facturación en 50%

Especialista en negocio y comercio electronico 

Adminsitrador de empresas 

Profesional en excel, google sheets, plataformas digitales de video llamadas, CRM