Angie Ruiz Sánchez

Tecnólogo en Gestión Documental, del Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, 
con más de 9 años de experiencia en el área, con conocimientos en el manejo de 
tablas de retención documental, manejo de fondos acumulados, procesos y 
procedimientos archivisticos, actualización, verificación de expedientes en los 
diferentes software de gestión documental.
Persona versátil y capaz de simultanear varias tareas. Con amplia experiencia en 
entornos laborales en los que se valora el compromiso y la capacidad de trabajar 
en equipo. Me caracterizo por mi dinamismo, proactividad y entusiasmo. Poseo 
buenos conocimientos digitales. Busco desarrollarme profesionalmente. 

Auxiliar gestión documental SOMOS BOGOTÁ USME S.A.S - Bogotá, DC
08/2021 – 07/2024
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Elaboracion del procedimiento de Gestion Documental
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Apoyo en la creación de las TRD
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Implementación y aplicacion de las TRD.
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Transferencias Documentales.
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Recepción e inserción de documentos sueltos a expedientes.
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Digitalización de listas de chequeo.
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Apoyar técnicamente el proceso de trámite de documentos de archivo.
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Realizar las operaciones técnicas de organización de documentos de 
archivo.
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Garantizar la conservacion, custodia y control de la informacion.
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Buscar y recuperar documentos de archivo requeridos por el usuario.
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Apoyar los procesos básicos de preservación de documentos.
Técnico Nivel 1 / Rol Archivo SERVICIOS POSTALES NACIONALES 4-72 -
Bogotá, DC
07/2017 - 06/2021
Proyecto: Secretaria de Cultura, Recreación y Deporte (SDCRD)
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Creación de expedientes documentales de acuerdo con la Tabla de 
Retención Documental y el expediente digital creado en el aplicativo 
ORFEO.
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Recepción e inserción de documentos sueltos a expedientes.
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Inventario documental.
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Rotulación de unidades de almacenamiento y conservación.
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Elaboración e inserción de hojas de control de expedientes.
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Organización (clasificación, ordenación y descripción) de la 
documentación y del fondo acumulado generado por la SDCRD.
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Registro, atención y control de préstamos y consultas de expedientes 
documentales.
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Verificar y actualizar los FUID de cada dependencia.
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Foliación de los documentos.
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Digitalización.
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Prestar apoyo en la elaboración de tablas de retención documental y 
otras si así se considere pertinente en el desarrollo del proyecto.
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Controlar la recepción de la documentación procedente de las 
transferencias, comprobando la correspondencia entre las hojas de 
transferencia y la documentación transferida.
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Ejecutar la destrucción o conservación física de aquella documentación 
que me ha indicado mi jefe.
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Realización de informes quincenales por medio de una matriz para el 
seguimiento de mi proceso

Auxiliar de Archivo Nivel 3 SERVICIOS POSTALES NACIONALES 4-72 -
Bogotá, DC
03/2016 - 07/2017
Proyecto: Sena (Archivo Masivo)
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Realización de todos los procesos archivísticos.
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Clasificación, ordenación y foliación (7000 folios diarios).
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Creación de expedientes.
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Rotulación de carpetas y cajas.
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Restauración de documentos.
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Búsqueda de fichas.
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Base de datos.
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Actualización de FUID
Aprendiz UNIVERSIDAD DE LOS ANDES - Bogotá, DC
03/2015 - 09/2015
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Clasificación y ordenación de expedientes académicos, aplicación delas 
TRD, Inventario Documental, eliminación de documentos.
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Identifica las carpetas donde va a ser archivado los documentos.
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Recibir el material para archivar.
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Suministrar expedientes y/o documentos a las diferentes oficinas
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Archivar en los expedientes y/o carpetas correspondientes los 
documentos recibidos.
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Ubicar las carpetas nuevas en sus respectivos archivadores.
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Retirar e incorporar en los archivos, expedientes y/o carpetas con 
documentos.
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Llevar el control de préstamos de expedientes y/o documentos.
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Realizar rótulos de identificación del contenido de las carpetas.
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Digitalización

Tecnólogo en gestión documental
Servicio Nacional de Aprendizaje SENA 
, 09/2013 - 09/2015
Bachiller Academico
Colegio el Carmen Teresiano, 2003 -
2009
Primaria
Colegio San Agustín de Cantorbery, 
1995 - 2002