Beatriz Garcia

Destacada experiencia en el área financiera con énfasis en tesorería, cartera, y
administración, conocimiento y manejo de las herramientas ofimáticas, conocimiento de programas contables, para realizar
contabilización de cuentas por pagar, notas contables, conciliaciones de cuentas
contables, seguimiento facturación
proveedores, conciliaciones bancarias y los informes de gestión definidos por la
compañía, trabajo en equipo; recursividad, organización, capacidad de análisis de la
información.
Destacada presentación personal,
puntualidad y responsabilidad con los
compromisos adquiridos, facilidad para el aprendizaje, excelentes relaciones
interpersonales.

EMPRESA: SANATY IPS SAS
CARGO: COORDINADOR ADMINISTRATIVO DE SEDE(18 ENERO 2021 – ACTUALMENTE) 

JEFE INMEDIATO: INGENIERA LISBY PENAGOS
 

FUNCIONES:
Administrar y Custodiar los bienes materiales y financieros de la sede respondiendo por su correctoy adecuado uso.
Asegurar el correcto estado locativo de las instalaciones y solicitar o programar el mantenimiento preventivo y correctivo a equipos.
Gestionar la respectiva recolección de desechos realizando auditorías al trabajo de los auxiliares de limpieza y desinfección cumpliendo las disposiciones ambientales vigentes.
Apoyar las actividades relacionadas con la implementación del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo. Controlar los activos fijos de la sede llevando su respectivo seguimiento
Realizar Cotizaciones, negociaciones y compras de medicamentos, insumos y dispositivos médicos, equipos de cómputo, equipos biomédicos e insumos de consumo a proveedores, con el aval de la Coordinación
Nacional Administrativa y con colaboración de algunas áreas que tengan que ver con dichas compras. (farmacia, gestión biomédica, sistemas, etc.).
Tramitar de forma eficiente las compras de insumos, materiales y equipos necesarios para el normal funcionamiento de la sede, con autorización de coordinación de ips y gerencia general.
Asegurar el cumplimiento de los procedimientos del área administrativa (facturación, cartera, contabilidad,
admisiones), dentro de los cuales se encuentran verificar la radicación de facturas de forma oportuna con los clientes en el área destinada, verificación de pendientes de cartera, pagos de proveedores, entre otros, que
tengan que ver con el desarrollo de sus funciones, realizando y reportando los informes correspondientes de forma oportuna coordinación de ips, gerencia área que le solicite de la organización.
Responder por el resultado de los indicadores establecidos para las áreas a su cargo.
Realizar la auditoria a los soportes de los procesos de facturación y recaudo de todos los servicios y de proveedores externos.

EMPRESA: Sanaty IPS SAS
CARGO: Apoyo gestión Talento Humano (01 abril 2022 – Actualmente) 

JEFE INMEDIATO: Ingeniera Shirley Corrales
 

FUNCIONES:
Liquidar la nómina de la IPS con las prestaciones sociales y legales correspondientes. Registro de las liquidaciones de nómina en el sistema de información.
Liquidar aportes de seguridad social y parafiscal mensualmente, con la anterioridad debida, a fin de cumplir los pagos dentro de los términos legales.
Realizar oportunamente la afiliación y retiros del personal al sistema general de pensiones, seguridad social y caja de compensación, ofreciendo la cobertura a la cual tiene derecho.
Gestionar la liquidación de las incapacidades para su respectivo cobro.
Gestionar novedades, licencias y suspensiones de los empleados con su respectiva liquidación. Informar y liquidar las personas que salen a vacaciones.
Realizar anualmente las liquidaciones de cesantías, con la anterioridad debida, de tal manera que se pueda cumplir con las consignaciones en los términos legales.
 

EMPRESA: Sanaty IPS SAS
CARGO: Apoyo Cartera (01 octubre 2022 – Actualmente)
JEFE INMEDIATO: Miguel Angel Amaya Linares

FUNCIONES:
• Garantizar en el sistema de información la aplicación de los pagos realizados por las ERP, correspondientes a prestación de servicio de salud, contra la facturación radicada.
• Realizar cruces de cartera con cada ERP, posterior a la aplicación de pagos especificando valores facturados, fechas de radicación, valores en devolución, valores en proceso de conciliación de glosas y valores pendientes de pago.
• Realizar conciliaciones de cartera con las ERP.
• Levantar actas de las conciliaciones de cartera e informar al área de cuentas médicas lo pertinente a resolución de glosas.
• Efectuar llamadas de cobro de cartera a las diferentes ERP, gestionando acuerdos de pago.
• Recaudar evidencias de acuerdo a notificaciones de cartera.
• Realizar cierres de cartera y reportar a contabilidad y área financiera para generar conciliaciones y gestionar acciones internas.
• Realizar depuraciones de cartera a fin de mostrar la cartera real.

EMPRESA: Fisioplus SAS
CARGO: Jefe Administrativa y Contable(12 junio 2018 – 09 febrero 2020) JEFE INMEDIATO: Luz María González Álvarez
 

FUNCIONES:
Cumplimiento, programación, atención de pacientes consulta externa, Callcenter y Domicilios, Presentación de informes a la gerencia mes / anual. Cumplimiento de metas, atención.
Facturación EPS Sanitas, Famisanar; Nueva EPS, Soat.
Control presupuesto, caja menor, manejo deglosas, cumplimiento demetas.
Control diario de compras, inventario, insumos, suministro, infraestructura y mantenimiento, correspondencia.
Responder por la productividad del personal en sede y domicilio, control de asistencia, ausentismo,
presencialismo, reemplazos, vacaciones, capacitaciones, pertenencia y adherencia, Cumplimiento SST...
Seguimiento y actualización de Software MEDICO(en sede y domiciliario) y Administrativo (antivirus, otros...), equipos de cómputo, lectores biométricos y código de barras, Tablet,... la Red y Servidor,Internet, sistema de vigilancia, Digiturno,...

EMPRESA: SPEED SECURITY SAS
CARGO: Analista de Nomina (09 enero 2018 – 10 junio 2018) 

JEFE INMEDIATO: Hernán Gómez Córdoba
 

FUNCIONES:

Realizar la liquidación de nómina de acuerdo a las novedades reportadas durante el periodo para todos los trabajadores.
• Generar los desprendibles de nómina.
• Atender a las diferentes reclamaciones presentadas por los trabajadores con respecto a las novedades que afectan la nómina.
• Velar por el archivo de la documentación generada por su actividad. Liquidaciones definitivas.
• Liquidación de vacaciones.
• Verificación de deuda presunta. Liquidación de parafiscales.
• Realizar la interface a contabilidad. Generación de informes.
 

EMPRESA: Fundación Hospital Infantil Universitario De San José
CARGO: Auxiliar de Cartera (01 diciembre 2016 – 31 diciembre 2017)
JEFE INMEDIATO: Gloria Fernanda Camacho- Coordinador Cartera y Glosas 
FUNCIONES:
Comunicanicación con los clientes que presenten mora en los pagos acordados y cartera corriente con la empresa y generar compromisos de pago
Recuperación de cartera y manejo de clientes
Revisar documentos: recibos de caja, consignaciones
Hacer seguimiento al cumplimiento de compromisos adquiridos por los clientes
Generar: informes de estado de carteta: estado detallado, Informes para cobro, Informes mensuales Recaudo mensual.
Elaboración de recibos diarios
Administrar, controlar y velar por el recaudo de la cartera
Expedir los estados de cuenta y paz y salvo por concepto de la cartera. Aplicación de pagos con los respectivos soportes.
Conciliación financiera Análisis de la cartera
 

EMPRESA: Fundación Hospital Infantil Universitario De San José
CARGO: Auxiliar de Tesorería – Cuentas por pagar(06 de Junio 2011 – 30 de Noviembre 2016) JEFE INMEDIATO: Ángelo Molina Suarez- Coordinador Administrativo y Financiero
 FUNCIONES:
Causación de facturas de compra, cuentas de cobro, contabilización de la información por centros de costos.
Análisis de la información del módulo de Cuentas por pagar, así como su respectiva transferencia de información a Contabilidad
Preparación, codificación, digitación de información contable; provisiones, diferidos, así como cartas y otros documentos

UNIVERSIDAD MINUTO DE DIOS
Carrera de Contaduría Pública, Octavo Semestre (actualmente).