Brenda Maldonado Gonzalez

ANALISTA DE POSGRADOS AUX CONTABLE

Administrativo

Colombia, Colombia

Sobre Brenda Maldonado Gonzalez:

Estudiante de Ingles con un técnico en Contabilidad y Finanzas. Manejo de Software Contable Word office, Siigo, Alegra y Tridente Enterprise, con experiencia en causación de hechos económicos, preparación de estados financieros ( Estado de Resultado y Balance General) y Medios Magnéticos. Con conocimientos sobre educación superior como lo son los posgrados, Recabar, sistematizar y entregar información institucional de las carreras que se encuentran en proceso de autoevaluación. Preparar, revisar, y ajustar periódicamente el material metodológico para el proceso de acreditación (formularios, encuestas, pautas de trabajo).

Experiencia

Atención de llamadas o chat online de la página web corporativa, poniendo en contacto al demandante con las personas adecuadas. También registro de mensajes, correo postal y electrónico.
Recepción de visitas en la oficina de las personas que deseen hablar con algún compañero o tengan una cita concertada.
Recibir y enviar documentos mediante firma o sello, remitiendo los que lleguen a la empresa hacia el departamento adecuado o gestionando los envíos ordenados por algún superior.
Guardar los archivos en un lugar accesible, ya sea en formato físico o electrónico, así como revisar con regularidad su ubicación y conservación para poder acceder a ellos en cualquier momento.
Realizar cálculos básicos de administración para gestionar facturas, costes de pedidos, compras de la empresa o cualquier otro tipo de operaciones (calcular sueldos de la plantilla, impuestos, cotizaciones a la Seguridad Social, etc.).
Comunicar toda la información útil al resto de los departamentos, miembros y superiores de la empresa.
Tener al día la agenda de reuniones, eventos, llamadas y otras citas importantes. Las dotes de organización se vuelven aquí fundamentales.
Otra función esencial es tramitar los expedientes y procesos administrativos, según los protocolos adecuados y usando los medios pertinentes para ello.
Conocer y llevar al día las gestiones empresariales con la Administración.
Manejar ciertos programas específicos para agilizar y facilitar el trabajo diario de forma más eficiente, por ejemplo, para el tratamiento de textos, números, datos, etc.
Contabilizar y procesar asientos de diario para garantizar que se registren todas las transacciones empresariales
Actualizar las cuentas por cobrar y emitir facturas
Actualizar las cuentas por pagar y realizar conciliaciones

Recabar, sistematizar y entregar información institucional de las carreras que se encuentran en proceso de autoevaluación. Preparar, revisar, y ajustar periódicamente el material metodológico para el proceso de acreditación (formularios, encuestas, pautas de trabajo). Adicional se realiza apoyo a los procesos de matricula de los alumnos nuevos o antiguos generando sus correspondientes ordenes de pago y realizando el acompañamiento hasta la inversión correspondiente a los semestres a cursar