Brenda Maldonado Gonzalez

Estudiante de Ingles con un técnico en Contabilidad y Finanzas. Manejo de Software  Contable Word office, Siigo, Alegra y Tridente Enterprise, con experiencia en causación de hechos económicos, preparación de estados financieros ( Estado de Resultado y Balance General) y Medios Magnéticos. Con conocimientos sobre educación superior como lo son los posgrados,  Recabar, sistematizar y entregar información institucional de las carreras que se encuentran en proceso de autoevaluación. Preparar, revisar, y ajustar periódicamente el material metodológico para el proceso de acreditación (formularios, encuestas, pautas de trabajo).

• Atención de llamadas o chat online de la página web corporativa, poniendo en contacto al demandante con las personas adecuadas. También registro de mensajes, correo postal y electrónico.
• Recepción de visitas en la oficina de las personas que deseen hablar con algún compañero o tengan una cita concertada.
• Recibir y enviar documentos mediante firma o sello, remitiendo los que lleguen a la empresa hacia el departamento adecuado o gestionando los envíos ordenados por algún superior.
• Guardar los archivos en un lugar accesible​, ya sea en formato físico o electrónico, así como revisar con regularidad su ubicación y conservación para poder acceder a ellos en cualquier momento.
• Realizar cálculos básicos de administración para gestionar facturas, costes de pedidos, compras de la empresa o cualquier otro tipo de operaciones (calcular sueldos de la plantilla, impuestos, cotizaciones a la Seguridad Social, etc.).
• Comunicar toda la información útil al resto de los departamentos, miembros y superiores de la empresa.
• Tener al día la agenda de reuniones, eventos, llamadas y otras citas importantes. Las dotes de organización se vuelven aquí fundamentales.
• Otra función esencial es tramitar los expedientes y procesos administrativos, según los protocolos adecuados y usando los medios pertinentes para ello.
• Conocer y llevar al día las gestiones empresariales con la Administración.
• Manejar ciertos programas específicos para agilizar y facilitar el trabajo diario de forma más eficiente, por ejemplo, para el tratamiento de textos, números, datos, etc.
• Contabilizar y procesar asientos de diario para garantizar que se registren todas las transacciones empresariales
• Actualizar las cuentas por cobrar y emitir facturas
• Actualizar las cuentas por pagar y realizar conciliaciones

Año: 2022      IDIOMAS       (En formación)

Bogotá         Instituto de Lenguas de la Universidad Distrital Francisco José Caldas   

Año: 2017 Técnico en  Contabilización de Operaciones Comerciales y   Financieras  

C/marca          Centro de Servicios Financieros SENA

Año: 2016      Secretariado Ejecutivo 

Bogotá         INCAP

Año: 2010      Técnico en Ingles

Bogotá         ISCOL

Año: 2013      Bachiller Comercial 

Bogotá           I.E.D Porfirio Barba Jacob