Jose Luis Lopez Rivera

Director Administrativo y Financiero con más de 16 años de experiencia en el sector público y privado. Experto en liderazgo ejecutivo, así como en el desarrollo de procesos administrativos y financieros, incluyendo la gestión de la cadena presupuestal y la elaboración, ejecución y seguimiento del plan de compras. Amplia experiencia en la implementación de planes de mantenimiento de bienes muebles e inmuebles y en la gestión de inventarios físicos. Destacado en liderar procesos de gestión documental y ambiental, con capacidad para administrar múltiples sedes a nivel nacional. Hábil en la dirección de equipos interdisciplinarios y grandes grupos de trabajo. Competente en administración de proyectos, relaciones interpersonales, planificación estratégica, búsqueda de información, trabajo en equipo y atención al detalle. Mi objetivo es aportar mi experiencia y habilidades para optimizar los procesos administrativos y financieros, garantizando la eficiencia operativa y el crecimiento sostenible de la organización.

SUPERINTENDENCIA DE LA ECONOMÍA SOLIDARIA

Asesor Financiero para la Delegatura del Ahorro y las Formas Asociativas

Marzo de 2023 a diciembre de 2023

Contribuí con el fortalecimiento y desarrollo financiero de los procesos de inspección, vigilancia y control de la Delegatura, a través de la estandarización e implementación de herramientas que facilitaran la elaboración de los informes financieros. Asesore en la construcción de documentos técnicos de carácter normativo, así como las consultas y actos administrativos, que debía expedir la Delegatura en el marco del cumplimiento de sus funciones.

Principales Logros:

• Desarrolle e implemente, la metodología, los procesos y lineamientos para la presentación de los informes de la coordinación de inspección, que permitieron incrementar en un 17% la cobertura la cobertura de las visitas realizadas.
• Estructure los indicadores de alertas tempranas del tablero de control, para el proceso de elaboración de informes de evaluación Extra Situ, del grupo interno de fondos de empleados, logrando reducir los tiempos en un 25% para la elaboración de los mismo.

UNITED INTERACTIONS COLOMBIA S.A.S

Asesor Administrativo y Financiero

Abril de 2023 a diciembre de 2023

Contribuyo con el desarrollo, implementación y seguimiento de los procesos administrativos y financieros de la compañía. Asesoro en la construcción del presupuesto maestro, el presupuesto de ventas y de gastos operativos y brindo acompañamiento financiero, a la dirección comercial, en la en la consecución, cierre y ejecución de los nuevos proyectos. 

Principales Logros:

• Implemente estrategias, para mejorar la gestión de flujo de efectivo de la empresa, permitiendo asegurar la gestión de fondos para cubrir las obligaciones financieras y operativas, mejorando el ratio de cobertura de 0,83 a 1,1. 

DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA

Jefe del Área Administrativa

Septiembre de 2019 a octubre de 2022

Responsable de liderar los procesos de gestión administrativa, documental y ambiental de la entidad, así como de la elaboración, ejecución y seguimiento del plan de compras, del programa de seguros y del programa mantenimiento de bienes muebles e inmuebles. Líder de un equipo multidisciplinario de 266 funcionarios directos y 150 indirectos.

Principales Logros:

• Logré la certificación de la Entidad en la norma ISO 14001 – 2015, otorgada por el ICONTEC en diciembre de 2021.
• Lideré la adquisición y adecuación de una nueva sede para la entidad, con capacidad para más de 400 puestos de trabajo, salas de juntas y espacios comunes para funcionarios y contratistas.

CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA

Asesor Externo Oficina de Planeación.

Marzo 2019 a septiembre 2019. 

Contribuí al fortalecimiento institucional mediante el seguimiento a proyectos de inversión y la construcción de la Arquitectura Empresarial y Gestión de Calidad. Asesoré en el desarrollo y puesta en marcha de la Dirección de Información, Análisis y Reacción Inmediata (DIARI), optimizando procesos y asegurando una implementación eficiente y alineada con los objetivos estratégicos de la entidad.

Principales Logros:

• Desarrollé la arquitectura empresarial para monitorear más de 50 proyectos de inversión, implementando sistemas de alertas tempranas que aseguraron su correcta ejecución y optimización.

MINISTERIO DEL TRABAJO 

Subdirector Administrativo y Financiero. 

Septiembre 2018 a marzo 2019.

Responsable de la gestión integral de la cadena financiera de la entidad, abarcando presupuesto, contabilidad y tesorería. Liderando el mantenimiento y la administración de bienes muebles e inmuebles a nivel nacional, asegurando su óptima conservación y operatividad. Supervisando los procesos de gestión documental y la atención a la ciudadanía, garantizando eficiencia y calidad en el servicio.

Principales Logros:

• Negocié los contratos de arrendamiento para las sedes del Ministerio del nivel nacional, logrando un ahorro del 9% en comparación con la vigencia de 2018.
• Negocié y ejecuté el contrato de alquiler de equipos y soporte técnico (hardware y software) a nivel nacional, por un periodo de 4 años, generando un ahorro de cuatrocientos millones de pesos anuales para la entidad.

FONDO DE PENSIONES Y CESANTÍAS PROTECCIÓN S.A.

Consultor soluciones de inversión.

Marzo 2012 - septiembre 2018. 

Responsable de gestionar y asesorar de manera especializada e integral las necesidades y requerimientos de los clientes en las áreas financieras, tributarias y pensionales, asegurando el cumplimiento de los objetivos y metas establecidas. Con un enfoque estratégico y gerencial garantizando soluciones efectivas y alineadas con las expectativas y demandas del cliente y organización.

Principales Logros:

• Logré un crecimiento anual del 7,65% en el valor del fondo administrado mediante estrategias efectivas de captación de nuevos clientes y la rentabilización de las cuentas de inversión.

Cargos Desempeñados:

• Consultor Wealt Managment. Junio de 2023 a agosto 2016
• Gestor Wealt Managment. Enero de 2013 a junio de 2013
• Consultor de Valiosos. Marzo de 2012 a enero de 2013

AGUAS KPITAL CÚCUTA S.A. E.S.P.

Líder de Cartera y Recaudo.

Septiembre 2005 – septiembre 2010. 

Responsable de la planeación, ejecución y control de los presupuestos de venta y recuperación de cartera. Así como el desarrollo e implementación de estrategias en sus áreas de acción directa para asegurar el cumplimiento de los indicadores de gestión. Elaborar y presentar informes de gestión a la alta gerencia, garantizando la toma de decisiones informadas y estratégicas.

Profesional en Administración de Empresas, de la Universidad Externado de Colombia

Maestría en Dirección Administrativa y Financiera de la Universidad de Barcelona (España)

Maestría en Comercio y Finanzas Internacionales de la Universidad de Barcelona (España)