Kimberly Cubillos

Amablemente me dirijo a usted  para presentarle mi perfil laboral soy Ingeniera Industrial.

Estoy a su disposición para brindar mis conocimientos, mi trabajo y mi desarrollo continuo. 
 

Les agradezco de antemano la atención prestada, en espera de una respuesta

Jefe Administrativa

                      Intecsa Colombia Internacional SAS

• Supervisión y coordinación de las operaciones administrativas de varios consorcios.
• Encargada de reclutar, seleccionar,contratar el personal y generar afiliaciones a seguridad social e incapacidades del personal.
• Capacitar a los colaboradores administrativos de los consorcios 
• Administrar y controlar cuentas bancarias de los consorcios.
• Responsable de envío de novedades de nómina a la casa matriz dentro de los plazos establecidos para su revisión y aprobación
• Verificación de pagos y movimientos bancarios 
• Gestión de pagos a proveedores 
• Solicitud y gestión de múltiples cotizaciones para la adquisición de dotaciones, mantenimiento u otros servicios. 
• Administrar y controlar la caja menor asegurando el registro adecuado de los gastos.
• Coordine compra de tiquetes aéreos para los ingenieros encargados de los proyectos
• Gestión de la consignación de viáticos garantizando la disponibilidad de fondos para el personal
• Realizar seguimiento de  los reembolsos de los gastos incurridos por el personal que viajaba asegurando el cumplimiento de los procesos administrativos. 

2022-2024     Coordinadora Administrativa y Financiera

                      Globe Colombia SAS

• Gestión de flujo de cajas y cuentas bancarias.
• Control de costos y gastos.
• Planificar, coordinar y gestionar el manejo de tesorería, asegurando el uso eficiente de los recursos.
• Registro y control de transacciones contables
• Elaboración de facturas, comprobantes y conciliaciones bancarias. (World Office)
• Coordinación de nómina, pagos de seguridad social, servicios públicos y revisión de gastos.
• Gestionar los cobros y pagos, emisión de efectos comerciales de pago.
• Supervisar y mantener actualizada la cartera de clientes y hacer seguimiento a los clientes por los pagos, ingresados a las cuentas.

2021-2022     Coordinadora de Gestión y Talento Humano

                       Monzón SAS

• Definición de perfiles de puesto
• Publicación de ofertas de empleo y gestión de candidaturas
• Realizar las convocatorias para la solicitud de personal según las necesidades de la organización y conducción de entrevistas y selección de personal
• Identificación de necesidades de capacitación y organización de cursos y talleres.
• Implementación de políticas y programas de bienestar
• Planificación y programar las reuniones semanales para evaluar el desarrollo y avances de la semana
• Generar novedades de nómina y pasar aprobación por parte de gerencia.
• Encargada de realizar procesos de talento humano, trámites de seguridad social, archivos y procesos contratos.
• Suministrar y controlar dotaciones y demás implementos del personal

2021-2021     Auxiliar de Metrología 

                       Laboratorios M&G SAS

• Gestionar y negociar con proveedores
• Gestión de inventario y suministros de equipos 
• Identificar y seleccionar proveedores que cumplieran con la normativa requerida para cada equipo
• Coordinar con otros departamentos para asegurar que las necesidades de materiales y servicios sean satisfechas de manera oportuna.
• Mantener registros precisos y actualizados en las hojas de vida de cada equipo con el fin de cumplir con requisitos mínimos de calidad exigidos.

2016-2019     Apoyo Administrativo 

                       Secretaria de Educación de Soacha

• Gestionar la correspondencia y documentación
• Organización y mantenimiento de archivo
• Coordinación de agendas y reuniones
• Atención al cliente 
• Ingreso de expedientes de estudiantes en la base de datos en las diferentes plataformas. (SIGMA, SIMAT, SIGE)
• Redacción de comunicados y cartas.

FORMACIÓN ACADÉMICA

2020              Ingeniería Industrial

                      Corporación Universitaria Minuto de Dios

2020              Auditoría Interna De Calidad - Ntc Iso 9001 

                    SENA (curso corto 48 H)

2020              Sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo 

                    SENA (curso corto 50 H)

2013              Curso intensivo de Inglés 

                    Centro de Lenguas Universidad Pedagógica (Nivel B2)

  Nota: Las referencias y certificados están disponibles a solicitud de la empresa.