Marcela Ovalle Narvaez

Profesional en Administración de empresas con una excelente capacidad de organización y amplia experiencia. Me caracterizo por ser una persona emprendedora con liderazgo, capaz de resolver problemas, dar soluciones y  afrontar cambios, busco mejorar siempre los procesos administrativos y productivos de la organización. Tengo experiencia liderando equipos de trabajo y realizando facturación electrónica por medio del programa siigo.

Hebesta / Coordinadora Administrativa
07/03/2.022 hasta 17/08/2.023
Funciones :
• Planificación, dirección y coordinación de las operaciones diarias a cargo.
• Realizar informes de inventarios de productos terminados diariamente y actualización en el sistema.
• Implementación de directrices administrativas y de procedimiento para el personal.
• Gestión y seguimiento del abastecimiento de insumos y materiales.
• Identificación de oportunidades de mejora en el área a cargo.
• Coordinación de los equipos de trabajo a cargo, delegando tareas de acuerdo a sus habilidades y necesidades de la empresa.
• Realizar reporte de novedades de empleados directos y temporales.
• Consolidar las horas extras del personal y reportarlas al área encargada.
• Revisar la nómina de los empleados temporales.
• Liderar el programa de aseo de la planta.
• Manejo del programa Siigo y Sicoq.
• Seguimiento a permisos del personal.
• Apoyo al jefe de planta en todas las áreas.

Colegio Cardenal Luque / Secretaria General
01/02/2018 hasta el 30/11/2021
Funciones :
• Recepción y personalizada de los clientes y visitantes, atención de sus solicitudes.
• Atención telefónica, canalización de llamadas.
• Gestión de facturación electrónica y demás tareas contables de rutina en el programa contable Siigo.
• Mantener actualizado constante la base de datos tanto de estudiantes como docentes.
• Redacción de comunicados y correos a solicitud de la rectora.
• Organización y clasificación de documentación.
• Gestión y actualización del archivo.
• Envío de documentación requeridas por los padres de familia (certificaciones, constancias, paz y salvos)
• Recepción y reparto de la correspondencia que llega a la Institución.
• Control de existencias de material de oficina y realización de nuevos pedidos a proveedores.
• Realizar el proceso de matrícula de los estudiantes (recepción de documentación, emisión de factura electrónica, revisión de soporte de pago y legalización de la 
matrícula).

Computenjo/ Secretaria 
02/01/2017 hasta 17/11/2017
Funciones :
• Atención a clientes
• Elaboración de documentos (cartas, cuentas de cobro, contratos de arrendamiento, transcripción de documentos entre otros)
• Manejo de caja menor y entrega de la misma diariamente.
• Apoyo a los clientes con la emisión de los diferentes documentos requeridos para 
la contratación.
• Apoyo para la emisión de recibos de impuesto vehicular.
• Recepción de equipos de cómputo para ser revisados por el área a cargo.
Ecopetrol / Asistente Administrativa (Prácticas)
14/01/2.016 hasta 13/07/2.016
Funciones :
• Gestión de agendas y citas, y actualización del calendario.
• Realización de tareas administrativas generales.
• Atención y filtrado de llamadas telefónicas.
• Gestión de suministros y equipos de oficina.
• Apoyo en tareas generales de la oficina.
• Organización de la agenda de reuniones.
• Archivo y organización de documentos físicos.
• Atención de llamadas telefónicas y derivación a la persona adecuada.
• Realización del inventario y pedido de los artículos de uso diario en la

Diplomado en Gerencia de Calidad 

Fundación Universitaria San José

2.023

Administrador de empresas

Fundación Universitaria San José

2.023

Tecnólogo en Gestión Administrativa

Sena

2.021

Formación de Lideres con Talento, Integrales y Competitivos

Sena-40 horas

2.019

Técnico en Asistencia Administrativa

Sena

2.016

Curso presencial Técnicas de ventas

Sena

2.011