MARIA AGUILAR

Empresa: Montes&Warren S.A.S.

Cargo: Asistente Administrativa.                            

Fechas: julio 04 de 2023 – mayo 17 de 2024

Jefe directo: Jorge Enrique Montes

Funciones: gestionar la agenda de los abogados, organizar el archivo físico y digital de expedientes, contratos, y documentos legales; elaborar y gestionar correspondencia interna y externa, incluyendo la redacción de cartas y correos; atender llamadas telefónicas y canalizar consultas; realizar facturación, generar recibos, llevar el control de los pagos de honorarios, viáticos y otros gastos de la firma; apoyar en la preparación de informes financieros, presupuestos y procesos contables.

Logros: optimización de procesos administrativos mediante la implementación de bases de datos y generación de reportes visuales en power BI, para la toma de decisiones. 

Empresa: Universidad Sergio Arboleda
Cargo: Asistente Administrativa - Departamento de Derecho Penal
Tiempo laborado: febrero 11 de 2013 – junio 01 de 2023
Funciones: apoyar en la gestión administrativa y financiera del Departamento (manejo de Costos y Presupuestos), en la tramitación de los convenios interinstitucionales en el área de Derecho Penal con universidades nacionales y/o extranjeras; en la coordinación y organización de la realización de eventos académicos Nacionales e Internacionales; en la coordinación de tareas administrativas y logísticas con relación a los Programas de Postgrado (Maestría y Especialización) y en las actividades relacionadas con los procesos académicos requeridos por el Ministerio de Educación Nacional y /o procesos de consultoría. Programar la agenda del Director del Departamento, realizar acciones de gestión y/o apoyo a los docentes de pregrados, postgrados y al Director, atender las solicitudes realizadas por las diversas unidades de la Universidad, gestionar todas las actividades secretariales y administrar todos los archivos físicos y electrónicos del Departamento, elaborar informes de gestión y de procedimientos, realizar la atención a cliente interno y externo; entre otras.
Logros: Participación en procesos editoriales de la Revista Cuadernos de Derecho Penal, fortaleciendo las relaciones académicas internacionales.

Empresa: Universidad Sergio Arboleda
Cargo: Secretaria - Dirección de Investigación e Innovación Tiempo laborado: septiembre 06 de 2010 – Agosto 05 de 2012

Funciones: asistir al Director en las actividades de la dirección; orientar los procesos de investigación a estudiantes, funcionarios, docentes investigadores y directores; apoyar y verificar los procesos del archivo general de la dirección; atender las llamadas telefónicas; diligenciar a través del sistema las solicitudes requeridas; aclarar las inquietudes y divulgar la información institucional; solicitar a las diferentes dependencias las ayudas necesarias sobre temas relevantes para la dirección o sus integrantes; coordinar la actualización y verificar el estado de conservación de los documentos; apoyar en la recepción, consecución, transcripción y elaboración de correspondencia y documentos; atención a cliente interno y externo a través de los medios dispuestos para tal fin.

Logros: relaciones personales y aprendizaje continuo que me permitió seguir creciendo internamente y explorar nuevas oportunidades laborales.

Empresa: Amalia Alexandra Aguilar Cabezas
Cargo: Auxiliar Administrativo
Tiempo laborado: Abril 15 de 2007 – Junio 30 de 2010
Funciones: organización de Archivos de Historias laborales, crediticias, proveedores, clientes, comprobantes diarios de contabilidad, contratos, garantías, levantamiento de inventario documental, realización de procesos técnicos (ingreso de información a base de datos, búsqueda y recuperación en medios físicos y digitales), atención de clientes internos y externos, elaboración de informes, entre otras.
Logros: la oportunidad de adentrarme en otra área distinta y lograr recibir capacitación por parte del AGN para forjar mejores bases.

Empresa: RCN Televisión S.A.
Cargo: Auxiliar de Bodega General de Vestuario
Tiempo Laborado (etapa productiva SENA): Julio 01 de 2006 – diciembre 31 de 2006 Tiempo Laborado (etapa electiva SENA): marzo 01 de 2006 – junio 30 de 2006
Funciones: almacenar la mercancía de una manera ordenada y accesible en la bodega, estimar el tipo y cantidad de materiales requerido para producción, registrar faltantes y rechazar artículos dañados, mantener actualizados registros de entrada y salida de mercancías y materiales en forma manual o sistematizada, programar, despachar y distribuir mercancías y materiales para uso interno o cliente externo, recibir y clasificar materiales y mercancía en general.
Logros: Aplicación práctica de conocimientos técnicos en gestión de inventarios durante la etapa formativa en el SENA.

Empresa: Papelería Diclae
Cargo: Auxiliar de Oficina
Tiempo Laborado: Marzo 16 / 2003 –Febrero 28 /2006

Funciones: venta de artículos de papelería en general, fotocopiado, anillado, laminado, manejo de software especializado para la expedición de SOAT, pedidos, recibo y almacenamiento de mercancías, manejo de inventarios, atención al cliente, entre otras. Logros: experiencia laboral que me permitió iniciar mis estudios técnicos.

Ingeniería Industrial (formación por ciclos propedéuticos) - Fundación Universitaria San José (2024, sexto semestre).

Técnico Profesional en Ingeniería Industrial - Fundación Instituto Superior de Carreras Técnicas -INSUTEC (2011)

Técnico en Planeación y Evaluación de los Procesos Logísticos - Servicio Nacional de Aprendizaje SENA (2007)

Bachiller académico - Instituto Cooperativo Calasancio (2000)