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Guaitarilla
Sandra Portilla

Sandra Portilla

Auxiliar de archivo documental

Administrativo

Guaitarilla, Guaitarilla

Social


Acerca de Sandra Portilla:

Persona proactiva con conocimientos sobre archivo documental y gran disposición para trabajar en cualquier entidad estatal o de carácter privado, con experiencia laboral en la dirección de programas sociales, como encuestadora; capacidad de trabajo en equipo y buen manejo de paquete de office.

 

Experiencia

 EXPERIENCIA LABORAL

CENTRO HOSPITAL GUAITARILLA E.S.E.

Cargo: Auxiliar de archivo documental. 

Funciones: 

- Resguardar documentos, expedientes y demás información, organizando y ejecutando actividades de clasificación de archivo a fin de mantener la información actualizada y a disposición de las diferentes áreas de la entidad.

- Coordinar y controlar la recepción de la documentación. 

Recibir las novedades para archivar.

- Clasificar y archivar los documentos de acuerdo a la normatividad vigente.

- Velar por las normas y procedimientos del área.

- Recibir los documentos contables y verificar que estos estén en orden consecutivo.

Fecha: 1 de agosto de 2014 al 3 de agosto del 2015. 

Teléfono: 7433305

CENTRO HOSPITAL GUAITARILLA E.S.E

Cargo: Apoyo a la gestión en el área administrativa

Funciones:

- Organizar y archivar la documentación del área de gestión de calidad de la institución.

- Redactar oficios, cartas y documentos pertinentes del área.

- Realizar entrevistas a los funcionarios de la empresa para la elaboración de documentos como perfiles de cargo y manual de función de entidad.

Fecha: 1 de febrero de 2012 al 31 de marzo del 2012.

Teléfono: 7433305

ALCALDÍA MUNICIPAL DE GUAITARILLA

Cargo: Auxiliar para el desarrollo del programa desayunos infantiles 
Funciones: 

Actualizar los registros de la base de datos de los programas Colombia nutrida y desayunos infantiles con amor (DIA).

Entregar oportunamente los complementos nutricionales a los beneficiarios, teniendo en cuenta que se deben concertar con los padres o cuidadores permanentes los horarios y días de entrega.

- Cumplir con las condiciones de calidad y almacenamiento adecuado de los complementos nutricionales.

- Participar en las actividades de formación y capacitación definidas en el programa

- Diligenciar las planillas de entrega del producto cuando esté conforme con lo establecido

- Realizar actividades complementarias como capacitaciones, charlas etc, con los usuarios del programa mencionado anteriormente.

Fecha: 21 de febrero de 2011 al 21 de mayo del 2011. 

Teléfono: 7433272

REGISTRADURIA MUNICIPAL DE GUAITARILLA

Cargo: Supernumerario o auxiliar de servicios generales 

Funciones: 

- Entrega de documentos electorales para las elecciones de primera y segunda de presidente y vicepresidente de la república.

Acciones pertinentes en el cargo.

Fecha: 24 de mayo de 2010 al 3 de junio del 2010.
Teléfono: 7433273

ALCALDÍA MUNICIPAL DE GUAITARILLA

Cargo: Encuestadora Sisben III 
Funciones: 

-  Cumplir con la cantidad y de calidad de encuestas a realizar diariamente.

- Diligenciar la ficha de clasificación socioeconómica en cada uno de los hogares existentes siguiendo los lineamientos del manual del encuestador y la capacitación recibida.

-  Hacer revisitas de las encuestas que quedaron con información pendiente, fichas no completas, rechazo o personas ausentes.

Fecha: 6 de noviembre de 2009 al 3 de diciembre del 2009.
Teléfono: 7433272

BANCO AGRARIO DE COLOMBIA 

Cargo: Asistente de oficina.
Funciones: 

Organizar los expedientes de los créditos realizados por el banco.

- Entrega de documentación de la empresa a los usuarios.

- Cobro de cartera en las veredas del municipio de Guaitarilla, mediante entrega cartas de remitidas por la entidad.

 Fecha: 28 de junio de 2007 al 28 de diciembre del 2007. 

Teléfono: 7433081

Educación

SECUNDARIA

 

Titulación:Bachiller Académico
Año graduación:1999
Institución:Colegio Mixto Nuestra Señora De Las Nieves 
Curso:Organización Documental en el Entorno Laboral
Institución:Servicio Nacional De Aprendizaje “SENA”
Duración:40 Horas 
  
Institución:Archivo general de la Nación
Evento:Fundamentos básicos de gestión documental.
Fecha:Bogotá, 23 de agosto de 2023

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