
Sebastian Pedraza Bernal
Administrativo
Acerca de Sebastian Pedraza Bernal:
Estudiante de segundo semestre de Ingeniería de Sistemas y computación de la Universidad de
Cundinamarca; Tecnólogo en Gestión Documental con experiencia en procesos archivísticos como
organización, recepción, clasificación, foliación, respuesta a requerimientos documentales y custodia de
documentos; con conocimientos en el área de Recursos Humanos, manejo de programas contables, sitios web
y manejo de bases de datos. Con competencias en trabajo de equipo, organización, orientación al cliente y
seguimiento de instrucciones.
Experiencia
EXPERIENCIA LABORAL
PATTERSON-UTI INTERNATIONAL (COLOMBIA).
Cargo: Auxiliar de Archivo Diciembre 2021 - Actualmente
Funciones: Encargado del archivo central de la compañía, recibir y verificar los documentos del personal
para archivar, digitalizar y cargar en la carpeta correspondiente del Box (nube) las historias laborales del
personal administrativo, mantener actualizado el inventario de historias laborales PATTERSON-UTI,
rotular las az o carpetas, identificar y/o constatar que los datos sean válidos para realizar su respectivo
archivo, suministrar las historias laborales a los diferentes departamentos según necesidad, asegurar
vía mail el control de solicitud y préstamo de las historias laborales, verificar que la información que
llegue al archivo esté relacionada en el documento de entrega, garantizar que las historias laborales
estén completas de acuerdo con el check list de la compañía, atender de manera oportuna las solicitudes
de historias laborales requeridas para auditorías internas y externas, brindar apoyo al área de Recursos
Humanos en procesos de selección, revisión de hojas de vida, citación a entrevistas, acompañamiento
a entrevistas, aplicación de pruebas de selección, diligenciamiento de matrices de contratación,
validación de cursos y referencias laborales, desarrollar cualquier otra función Inherente al cargo y que
sea asignada por el jefe Inmediato.
Logros: Conocimientos en el área de Recursos Humanos, logré optimizar el proceso de gestión
documental al recibir, verificar y archivar de manera eficiente los documentos del personal administrativo,
asegurando su integridad y validez para su posterior consulta, mejorar el desarrollo de habilidades
multitarea y compromiso con la eficiencia del equipo.
AGROCEREALES DEL VALLE S.A.
Cargo: Asistente Administrativo Noviembre 2020 - Diciembre 2021
Funciones: Apoyar al Jefe de Bodega de la Regional Bogotá en las funciones administrativas y
operativas requeridas, organizar de manera lógica, eficaz y categorizada la documentación, llevarel
control de Inventarios de producto por Referencia, control de despachos en planillas por conductor,
digitalizar el cargue y descargue de todo el producto diariamente, archivo de Facturación en Orden
Cronológico de salida, realizar consignaciones del dinero recibido diariamente y reportar al área de
cartera, archivo de facturas canceladas, junto con su respectivo soporte de pago en cada carpeta de los clientes (Consignación en efectivo, Reporte de Transferencia. Consignación, etc.,) en Orden Cronológico
de pago y con su Recibo Provisional deCaja, para el caso de los pagos en efectivo.
Logros: Conocimientos básicos de contabilidad, mayor experiencia en procesos de gestión documental.
HERVELA LTDA - COMBUSTIBLES H&R LTDA
Cargo: Asistente de Archivo e inventarios Abril 2019 - Abril 2020
Funciones: Planteamiento de planes de organización para el archivo de la compañía, organizar
documentos de las áreas de Contabilidad y Personal, realizar la clasificación, foliación, legajado y
embalaje de los mismo, creación y diligenciamiento de los formatos de Inventario Documental, Préstamo
de Documentos y dar respuesta a solicitudes y requerimientos solicitados por medio físico y electrónico.
Logros: Optimización en la búsqueda de información por medio de los inventarios documentales,mejor
conservación, control y acceso a los documentos y desarrollo de cronogramas de actividades.
MOUSE STAR S.A.S
Cargo: Auxiliar de Tele mercadeo Junio 2017 - Febrero 2018
Funciones: Recepción y re direccionamiento de llamadas, atención y servicio al cliente interno y
externo, Apoyo a puntos de Venta y Manejo de la plataforma Mercado Libre. Creación del programaPGD
(Programa de gestión documental), organización, conservación, rotulado y creación de basesde datos
para control interno del archivo de la compañía.
Logros: Implementación del PGD.
LICEO LUNITA DE CHÍA
Cargo: Auxiliar Administrativo Febrero 2017- Junio 2017
Funciones: Manejo y organización de archivo de la institución, recepción de llamadas,consignaciones
bancarias y servicio al cliente.
Logros: Conocimiento en el área administrativa y servicio al cliente.
Educación
Ingenieria de Sistemas y computación, Universidad de Cundinamarca, en curso.
Tecnólogo En Gestión Documental, SENA - Centro de Desarrollo
Agroempresarial de Chía, 2019
Bachiller Académico, Liceo Lunita de Chía, 2016
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