Ximena Galindo Findlay

Ingeniera Industrial, Especialista en Gerencia de Logística, con más de 17 años de experiencia laboral en empresas nacionales del sector industrial y de consumo masivo, direccionando procesos logísticos y administrativos, que incluyen manejo de transporte primario y secundario, planeación y abastecimiento de producto terminado a nivel nacional, distribución a clientes en todos los canales de venta, administración de flota propia, gestión de servicio al cliente y proveedores. Liderazgo de equipos de trabajo, ejecución y control de presupuestos en transporte. Cuento con experiencia en la implementación y administración del Sistema de Gestión de Calidad ISO 9000, y el Sistema de Gestión en Control y Seguridad BASC. Manejo herramientas como Microsoft Office, sistema SAP - SD y CO. 

Cuento con habilidad para negociar, genero alternativas cuando se presentan situaciones difíciles con clientes internos o externos y proveedores, logrando acuerdos duraderos que beneficien a todas las partes. Con mi capacidad para administrar procesos, logro diseñar y ejecutar los procedimientos que se necesitan para llevar a cabo una tarea y así cumplir dentro de un flujo de responsabilidades, alcanzando operaciones eficientes. Mi diplomacia y transparencia genera confianza ante los demás, me esfuerzo por conocer y resolver los problemas del cliente para poder satisfacer sus expectativas. A través de mi capacidad para escuchar, tengo en cuenta la opinión e ideas de los demás, logrando influir en ellos y conseguir los objetivos propuestos por la compañía.

DISTRIBUIDORA EL PAMPANO (Santander de Quilichao) Febrero 2021 – A la fecha 

ADMINISTRADORA ENCARGADA (Reemplazo por vacaciones y festivos) 

Responsabilidades

Garantizar el adecuado recibo de pedidos, realizar pagos a proveedores y demás gastos administrativos del punto de venta, realizar cuadre de caja diario, controlar el inventario de productos y dar apoyo en la venta de mostrador. 

WORLD MOSQUITO PROGRAM (Cali) Junio 2019 – Junio 2020 

CONSULTOR INDEPENDIENTE – COORDINADORA LOGÍSTICA DE CAMPO 

Responsabilidades: 

Planear y hacer seguimiento a la operación en campo para la captación de anfitriones, liberación y monitoreo de mosquitos. Garantizar el suministro de materiales y gestionar inventarios para la operación. 

Logros

 • Conseguí la ubicación de los 4.300 puntos residenciales y públicos, requeridos para la liberación de mosquitos en las 4 comunas, así como los respectivos puntos para el monitoreo del establecimiento de la Wolbachia. 

• Elaboré los protocolos requeridos para la operación de campo, capacitando al personal para su cumplimiento. 

GRUPO GESTOR EMPRESARIAL S.A.S. (Cali) Octubre 2016 - Diciembre 2016 

CONSULTOR INDEPENDIENTE – PROFESIONAL EN GESTIÓN DE CALIDAD 

Responsabilidades 

Liderar el desarrollo del proyecto de implementación del Sistema de Gestión de Calidad para la compañía. 

COMERCIALIZADORA VÉLEZ DURANGO S.A.S. (Cali) Febrero 2016 - Agosto 2016 

CONSULTOR INDEPENDIENTE – DIRECTORA LOGISTICA Y ADMINISTRATIVA 

Responsabilidades 

Diseñar la cadena de suministro mediante la selección de proveedores de materias primas, transporte, almacenamiento y equipos para la preparación de los jugos/batidos. Desarrollar y elaborar la proyección de estados financieros de los puntos de venta y costear los productos para determinar el precio de las bebidas y alimentos naturales. 

HARINERA DEL VALLE S.A. (Cali) Mayo 2005 - Diciembre 2014 

DIRECTORA NACIONAL DE TRANSPORTE Abril 2009 -Diciembre 2014 

Responsabilidades 

Responsable de abastecer la materia prima del puerto hasta las plantas (250.000 toneladas/año), planear y controlar el abastecimiento del producto terminado elaborado en las 5 plantas del Valle del Cauca (200.000 toneladas/año) y despacharlo a las 9 bodegas a nivel nacional. Distribuir los pedidos a clientes en todos los canales de venta. Administrar la flota propia, 30 tracto camiones y 46 vehículos livianos, así como gestionar y negociar con los proveedores de transporte. Responsable de elaborar, ejecutar y controlar el presupuesto de gastos del departamento de transporte, con un monto anual de 50.000 millones de pesos, gestionar los proyectos del departamento y liderar un equipo de 17 personas directas y 100 indirectas. 

Logros: 

• Planifiqué y ejecuté un plan sistemático para asegurar la atención directa desde las plantas a clientes clave, teniendo en cuenta el histórico de despacho por mes a cada cliente, logrando una disminución de 450 millones de pesos en fletes de distribución en el año 2014. 

• Incrementé el 10% la rentabilidad de la flota propia pesada en el último año móvil, mediante la nivelación de cargue de la misma entre Buenaventura y los distritos. 

• Logré la reducción de fletes de traslado nacional en un 7,2% en el año 2014, a través de la re-negociación de ajustes por volumen y reducción de las tarifas en algunas de las rutas. 

• Modifiqué los indicadores de gestión y los incentivos para pago por resultados en el año 2013, por medio de la revisión e investigación de incentivos que se manejan en el medio y en otras compañías, ajustándolos a los requerimientos de la organización. 

• Incrementé en un 12% los ingresos de vehículos de la flota pesada en el año 2012, alcanzando un número mayor de viajes al disminuir tiempos de pesaje, cargue en el puerto y descargue en las plantas. 

JEFE DE TRANSPORTE CALI Octubre 2008 - Marzo 2009 

Responsabilidades 

Responsable de planear las cantidades y referencias a despachar a nivel nacional de los materiales de la Planta Cali, realizar la distribución a los clientes del distrito Cali en todos los canales de venta, así como a los clientes de exportación. Liderar un equipo de 18 personas y administrar un presupuesto anual de $ 2.800 millones. 

Logros: 

• Diseñé un plan sistemático para el control de las devoluciones, averías y programación de cargues, logrando un incremento del 110% en el número de viajes realizados y un 132% en el aprovechamiento de la capacidad de carga de los vehículos livianos. 

• Realicé seguimiento a la entrega oportuna de producto terminado por parte de producción y analicé los cargues programados, logrando incrementar el aprovechamiento de la capacidad de carga de los vehículos externos en un 10% y de los vehículos propios en un 8%. 

ANALISTA DE PROVEEDORES Y PROCESOS DE TRANSPORTE Enero 2007 - Octubre 2008 

Responsabilidades: 

Realizar el análisis de los procesos de transporte para la optimización de los mismos y gestionar los proyectos del departamento. Realizar el seguimiento a los requerimientos y garantizar el pago adecuado a proveedores de Transporte. Dar soporte en la elaboración y análisis de los indicadores de gestión del departamento. 

Logros: 

• Generé la evaluación de las alternativas para la compra de flota de transporte, logrando la adquisición de 30 tractocamiones y 40 vehículos livianos. 

• Actualicé los procedimientos del departamento, permitiendo el mejoramiento de los procesos e incremento de la satisfacción de los clientes. 

• Reduje el tiempo de trámite de facturas a Proveedores, obteniendo su registro oportuno, por medio del trabajo conjunto con las áreas involucradas. 

INGENIERA DE APOYO A PRODUCTIVIDAD Mayo 2005 - Diciembre 2006 

Responsabilidades: 

Responsable de dar soporte a las diferentes áreas para la actualización de procedimientos y mejoramiento de procesos, requeridos por los Sistemas de Gestión de Calidad, Gestión en Control y Seguridad BASC. 

Logros: 

• Realicé la adecuación y montaje del Sistema de Gestión Documental, capacitando al personal de la compañía para el manejo de los diferentes módulos como documentos, auditorias y encuestas.

PALLOMARO LTDA (Bogotá) Octubre 2000 - Junio 2004 

DIRECTORA ADMINISTRATIVA 

Responsabilidades 

Responsable de gestionar los pagos administrativos de la oficina, la mensajería, planificar la entrega e instalación de equipos industriales a los clientes, controlar los inventarios de equipos y repuestos. Asegurar las compras de insumos de aseo y cafetería. Programar y supervisar el servicio técnico. Apoyar al área de Recursos Humanos para la liquidación de horas extras y pago de seguridad social. Con un equipo a cargo de 8personas. 

Logros 

• Mejoré la exactitud de inventarios de repuestos en un 10%, a través del seguimiento y registro de todos los ingresos y salidas de repuestos por venta o garantía. 

• Incrementé el nivel de servicio de mantenimiento de equipos, mejorando la planificación de los servicios y realizando oportunamente la cotización de los mismos.

APOYO GERENCIAL (Cali) Abril 2000 – Septiembre 2000 

CONSULTORA INDEPENDIENTE

Especialista en Gerencia Logística 

Universidad ICESI, Cali, Colombia, 2010 

Ingeniería Industrial Pontificia

Universidad Javeriana, Bogotá, Colombia, 1999