YEIMI LILIANA BERNAL MALAGON

PERFIL PROFESIONAL:

Tecnóloga en Gestión Documental, honesta, y respetuosa, con grandes deseos de superación a nivel laboral y personal, me considero capaz de realizar cualquier actividad laboral que me sea asignada. Mis expectativas laborales son desempeñarme en todas las funciones que me permitan un crecimiento como persona y como profesional, pertenecer a un equipo de trabajo que unido llegue a objetivos y metas de mejoramiento. Teniendo un alto nivel de compromiso y dedicación puedo brindar mis conocimientos y a la vez tener la oportunidad de aprender en el campo laboral. 

EXPERIENCIA LABORAL

EMPRESA:                     GANO EXCEL S.A 

CARGO:                         Tecnóloga en gestión documental

TIEMPO:                         16 Meses 12 días

PERIODO                       06 de junio del 2018 hasta 10 de febrero de 2020

JEFE INMEDIATO:        Ángela García 

FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS

• Retiro material abrasivo
• Insertar documentos
• Organización y ubicación documentos archivo rodante 
• Consulta y búsqueda 
• Restauración documentos 
• Digitalización
• Inserción de información al programa gestión documental
• Organización documentos 
• Validación y verificación documentos   

EXPERIENCIA LABORAL

EMPRESA:                     E.A.A DE SANTA ANA E.S.P.S.A 

CARGO:                         Auxiliar de archivo 

TIEMPO:                         16 Meses 12 días

PERIODO                       16 de diciembre 2015 hasta 28 de abril de 2017

JEFE INMEDIATO:        Julieth Acero

FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS

• Identifica las carpetas donde va a ser archivado el material.
• Recibe el material para archivar.
• Suministra expedientes y/o documentos a las diferentes unidades, según la normativa vigente.
• Archiva en los expedientes y/o carpetas correspondientes los documentos recibidos.
• Ubica las carpetas nuevas en sus respectivos archivadores.
• Retira e incorpora en los archivos, expedientes y/o carpetas con documentos.
• Lleva el control de préstamos de expedientes y/o documentos.
• Prepara los índices y rótulos de identificación del contenido de las carpetas.
• Entrega la lista de asuntos nuevos al archivista para la actualización del Thesauro en términos claves.

EXPERIENCIA LABORAL

EMPRESA:                         Serví fort S.A

PROYECTO:                       Ministerio de Defensa

CARGO:                            Auxiliar de archivo 

TIEMPO:                             3 meses

PERIODO:                          18 de agosto del 2015 – 07 de diciembre 2015

FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS

• Identifica las carpetas donde va a ser archivado el material.
• Recibe el material para archivar.
• Suministra expedientes y/o documentos a las diferentes unidades, según la normativa vigente.
• Archiva en los expedientes y/o carpetas correspondientes los documentos recibidos.
• Ubica las carpetas nuevas en sus respectivos archivadores.
• Retira e incorpora en los archivos, expedientes y/o carpetas con documentos.
• Lleva el control de préstamos de expedientes y/o documentos.
• Prepara los índices y rótulos de identificación del contenido de las carpetas.
• Entrega la lista de asuntos nuevos al archivista para la actualización del Thesauro en términos claves.
• Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada.

EXPERIENCIA LABORAL

EMPRESA:                       CENTRO DE SERVICIOS CREDITICIOS (C.S.C)

CARGO:                            Auxiliar de archivo y tesorería

TIEMPO                            10 meses

PERIODO                         29 de Julio2014 – 5 de Junio 2015

JEFE INMEDIATO:           Marisol Meneses

FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS

• Identifica las carpetas donde va a ser archivado el material.
• Recibe el material para archivar.
• Suministra expedientes y/o documentos a las diferentes unidades, según la normativa vigente.
• Archiva en los expedientes y/o carpetas correspondientes los documentos recibidos.
• Ubica las carpetas nuevas en sus respectivos archivadores.
• Retira e incorpora en los archivos, expedientes y/o carpetas con documentos.
• Lleva el control de préstamos de expedientes y/o documentos.
• Prepara los índices y rótulos de identificación del contenido de las carpetas.
• Entrega la lista de asuntos nuevos al archivista para la actualización del Thesauro en términos claves.

EXPERIENCIA LABORAL

EMPRESA                       SERVICIO POSTALES S.A 4-72

PROYECTO                     Seguro social

CARGO                           Auxiliar de archivo

TIEMPO                           3 meses

PERIODO                        25 de octubre 2013 -31 enero de 2014

JEFE INMEDIATO:         Jorge Andrés Herrera

FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS

• Identifica las carpetas donde va a ser archivado el material.
• Recibe el material para archivar.
• Suministra expedientes y/o documentos a las diferentes unidades, según la normativa vigente.
• Archiva en los expedientes y/o carpetas correspondientes los documentos recibidos.
• Ubica las carpetas nuevas en sus respectivos archivadores.
• Retira e incorpora en los archivos, expedientes y/o carpetas con documentos.
• Lleva el control de préstamos de expedientes y/o documentos.
• Prepara los índices y rótulos de identificación del contenido de las carpetas.
• Entrega la lista de asuntos nuevos al archivista para la actualización del Thesauro en términos claves.

EXPERIENCIA LABORAL

EMPRESA:                    DATA FILE S.A

PROYECTO:                 Telmex – Claro 

CARGO:                        ANALISTA DOCUMENTAL OPERATIVO -AUXILIAR

TIEMPO:                        14 Meses

PERIODO:                     2 de julio de 2012-6 de septiembre 2013                   

JEFE INMEDIATO:       Moisés Barrera Caicedo

FUNCIONES :Recibo de Planillas y contratos o solicitud de servicios en las cuales se revisan los documentos de acuerdo a una matriz de ventas suministrada por nuestro cliente y de acuerdo a esta con parámetros establecidos por el mismo se revisan y se legalizan si están dentro de la matriz y de no estar con los documentos necesarios establecidos se dispone a devolver estos contratos; también con causales o matriz de devoluciones establecidas por nuestro cliente ; revisando los documentos físicos con sistema, que los documentos estén sin enmendadoras, tachones repisados y evitar el fraude que pueden hacer los clientes con cedulas huellas y firmas; recepción de documentación por mantener al día el proyecto de legalización Encarpetado, foliación, inventarios físicos Papelería, servicio al cliente etc.

EXPERIENCIA LABORAL

EMPRESA:                       DATA FILE S.A – SET LABORAL

PROYECTO:                    Telmex – Claro 

CARGO:                           ANALISTA DOCUMENTAL OPERATIVO -AUXILIAR

TIEMPO:                                     4 meses   

PERIODO:                       1 febrero-2012 a 29 de junio-2012 

JEFE INMEDIATO:         Aura María Gómez Suarez

FUNCIONES : Recibo de Planillas y contratos o solicitud de servicios en las cuales se revisan los documentos de acuerdo a una matriz de ventas suministrada por nuestro cliente y de acuerdo a esta con parámetros establecidos por el mismo se revisan y se legalizan si están dentro de la matriz y de no estar con los documentos necesarios establecidos se dispone a devolver estos contratos; también con causales o matriz de devoluciones establecidas por nuestro cliente ; revisando los documentos físicos con sistema, que los documentos estén sin enmendadoras, tachones repisados y evitar el fraude que pueden hacer los clientes con cedulas huellas y firmas; recepción de documentación por mantener al día el proyecto de legalización Encarpetado, foliación, inventarios físicos Papelería, servicio al cliente etc.

EXPERIENCIA LABORAL

EMPRESA:                      DATA FILE S.A – SET LABORAL

PROYECTO:                   Telmex – Claro 

CARGO:                          ANALISTA DOCUMENTAL OPERATIVO 

TIEMPO:                         1 AÑO Y UN MES Y 27 DIAS                

PERIODO:                      20 marzo de 2010 – 27 de enero de 2012

JEFE INMEDIATO:        Aura María Gómez Suarez           

FUNCIONES: Recibo de Planillas y contratos o solicitud de servicios en las cuales se revisan los documentos de acuerdo a una matriz de ventas suministrada por nuestro cliente  y de acuerdo a esta con parámetros establecidos por el mismo se revisan y se legalizan si están dentro de la matriz y de no estar con los documentos necesarios establecidos se dispone a devolver estos contratos; también con causales o matriz de devoluciones establecidas por nuestro cliente ; revisando los documentos físicos con sistema, que los documentos estén sin enmendadoras, tachones repisados y evitar el fraude que pueden hacer los clientes con cedulas huellas y firmas; recepción de documentación  por mantener al día el proyecto de legalización Encarpetado, foliación, inventarios físicos Papelería, servicio al cliente etc.

EXPERIENCIA LABORAL

EMPRESA:                       ASSENDA CARVAJAL – ACCION PLUS

PROYECTO:                     BANCO BANAGRARIO

CARGO:                            ANALISTA DOCUMENTAL OPERATIVO 

TIEMPO:                            5 MESES                       

PERIODO:                         8 DE JUNIO DE 2009 – 30 DE NOVIEMBRE 2009  

JEFE INMEDIATO:           ACCION PLUS

FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS

• Identifica las carpetas donde va a ser archivado el material.
• Recibe el material para archivar.
• Suministra expedientes y/o documentos a las diferentes unidades, según la normativa vigente.
• Archiva en los expedientes y/o carpetas correspondientes los documentos recibidos.
• Ubica las carpetas nuevas en sus respectivos archivadores.
• Retira e incorpora en los archivos, expedientes y/o carpetas con documentos.
• Lleva el control de préstamos de expedientes y/o documentos.
• Prepara los índices y rótulos de identificación del contenido de las carpetas.
• Entrega la lista de asuntos nuevos al archivista para la actualización del Thesauro en términos claves.
• Recibe el material desincorporado del archivo activo y de otras dependencias de la dirección o coordinación.
• Desincorpora de acuerdo con las normas establecidas, documentos y expedientes activos y los incorpora al archivo de inactivos.

• Proporciona información del material archivado, según las normas establecidas.
• Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la organización.
• Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía.
• Elabora informes periódicos de las actividades realizadas.
• Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada.

EXPERIENCIA LABORAL

EMPRESA                          ASSENDA CARVAJAL – ACCION PLUS

PROYECTO                        FONDO NACIONAL DEL AHORRO

CARGO                              ANALISTA DOCUMENTAL OPERATIVO 

TIEMPO                             6 MESES                       

PERIODO                          1 de diciembre 2009-10 de junio del 2010

JEFE INMEDIATO:           ACCION PLUS

FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS

• Identifica las carpetas donde va a ser archivado el material.
• Recibe el material para archivar.
• Suministra expedientes y/o documentos a las diferentes unidades, según la normativa vigente.
• Archiva en los expedientes y/o carpetas correspondientes los documentos recibidos.
• Ubica las carpetas nuevas en sus respectivos archivadores.
• Retira e incorpora en los archivos, expedientes y/o carpetas con documentos.
• Lleva el control de préstamos de expedientes y/o documentos.
• Prepara los índices y rótulos de identificación del contenido de las carpetas.
• Entrega la lista de asuntos nuevos al archivista para la actualización del Thesauro en términos claves.

EXPERIENCIA LABORAL

EMPRESA:                     CORPORACION COMUNITARIA CUYECA OBSUN

CARGO:                         ANALISTA DOCUMENTAL YBIBLIOTECARIA                                             

TIEMPO:                        3 AÑOS     

PERIODO:                      04 de febrero de 2000 – 12 diciembre 2005

RETIRO:                        Voluntario   

JEFE INMEDIATO:      Lilia Niviayo

FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS

• Suministra al usuario información sobre el uso del servicio, manejo del catálogo público o fichero y sobre el material existente.
• Recibe del usuario solicitud de préstamo de material bibliográfico.
• Entrega al usuario el material bibliográfico solicitado.
• Recibe del usuario el material bibliográfico devuelto.

• Mantiene ordenado el material bibliográfico en la estantería.
• Controla según las normas establecidas, el material bibliográfico solicitado en préstamo.
• Recibe las solicitudes de carnets.
• Ordena según número de Cédula de Identidad los carnets plastificados.
• Renueva las fichas de control de préstamo y de bolsillo.
• Recibe del usuario solicitud de solvencias de Biblioteca.
• Entrega al usuario solvencia de Biblioteca.

EXPERIENCIA LABORAL

EMPRESA: SEDURIDAD DE LA PONTIFICACION UNIVERSIDAD JAVERIANA 

CARGO:                          OPERADORA DE SEGURIDAD

TIEMPO:                          3 MESES 

 PERIODO:                      12 de febrero 2003 – 12 de mayo 2003

 RETIRO:                         Practicas

JEFE INMEDIATO:         Félix Alfonso Castro Fontalvo     

FUNCIONES: Vigilancia dentro del lugar asignado, control de accesos, identificación y control de paquetes sospechosos y de delincuentes, planilla y atención al cliente.

EXPERIENCIA LABORAL

EMPRESA:                   O.R OPERACIÓN RECONCILIACION 

CARGO:                       AUXLIAR EN ORGANIZACIÓN EN EVENTOS

TIEMPO:                       3 MESES

PERIODO:                    26 marzo al 21 de junio 2003

JEFE INMEDIATO:       Vladimir Fernando Cañas

FUNCIONES : Facilitando programas de transformación cultural con diferentes segmentos, diseños. Y organización de eventos, creación de programas y 

Actividades experienciales

ESTUDIOS REALIZADOS:

• BACHILLERATO: BACHILLER CON ESPECIALIZACION EN TECNICO COMERCIAL                 

            Instituto Técnico Comercial Marmatos II

            AÑO 2000.

OTROS ESTUDIOS:

Cursos: Tecnóloga en Gestión Documental 

Año: 2020

Lugar: Sena Centro de Gestión Administrativa   

-Curso virtual Sena LEGALIZACION DOCUMENTAL

(Intensidad 40 horas 30/05/2017)

Sena-Cencabo: ORGANIZACIÓN DE ARCHIVO DE GESTION 

(Intensidad 60 horas)

Año: 2016

-Curso virtual Sena ADMINISTRACION DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL (Intensidad 40 horas 2015/08/12)

- Curso virtual Sena GESTION DUMENTAL (Intensidad 40horas 2014/06/17)          

-Auxiliar en organización logística de evento (U.T Colsubsidio – cámara                                                                                              junior de Colombia –OPERACIÓN Y RECONCILACION – JOVENES EN ACCION)                                  

Año 2004

-Operación de seguridad (universidad Sergio alborada – sicurex - jóvenes en

Acción y ISVI LTD)