YESICA MILENA CARMONA USUGA

Profesional en Administración de empresas, soy una persona responsable, proactiva y creativa, identifico y cumplo de manera adecuada e integra los objetivos, me interesoactivamente por el mejoramiento continuo, tengo habilidades de liderazgo y de trabajo en equipo.

Poseo buen manejo de herramientas digitalesMicrosoft (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, Teams).

Cuento 7 años de experiencia relacionada a la coordinación de procesos administrativos y de gestión en la industria manufacturera.

Panamericana de Alimentos S.A.S. 

  Cargo: Coordinadora Centro de Administración Documental.

 Funciones:

• Planear las acciones archivísticas mediante objetivos, estrategias y políticas empresariales.
• Elaborar informes, prestar los servicios de consulta y coordinar los proyectos que a nivel archivístico se necesiten acordes al plan anual de Trabajo.
• Elaborar los instrumentos técnicos archivísticos necesarios para la organización Documental (Tablas de Retención Documental, Cuadros de Clasificación, Tablas de Valoración Documental, índices, manuales de funciones y de procedimientos e inventarios).
• Controlar mediante la capacitación, acompañamiento, seguimiento y evaluación los procesos que deben cumplir las áreas en la aplicación de la Tabla de Retención Documental y transferencias y demás actividades de la gestión documental.
• Planificar, coordinar, supervisar y controlar las actividades de los auxiliares y practicantes de archivo. 
• Velar por la consecución de recursos necesarios para la conservación, seguridad e integridad física de los archivos de la empresa sea cual fuere su formato de conservación.
• Asesorar a las áreas que lo requieran en las técnicas archivísticas para la toma de decisiones y aprobación de proyectos.
• Mantener actualizado el archivo de la compañía de acuerdo a la normatividad emitida por los entes regulatorios.
• Administrar, custodiar y controlar el inventario de papelería de la compañía, garantizando los niveles mínimos de stock.

Fecha: Desde Noviembre 2015 hasta Septiembre 2022

PREGRADO  

Titulación:   Administradora de Empresas 
Año graduación: Marzo 2024. 
Institución:    Universidad Católica de Oriente - UCO

TECNOLOGÍA      
   
Titulación:   Tecnóloga en Gestión Documental
Año de graduación: 2015                        
Institución:   Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA

CURSOS                                                     
Titulación:   Técnicas de auditoria y habilidades del Auditor GTC ISO 19011:2018.
Año:   2019
Institución:  ICONTEC