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    SOLICITAMOS ASISTENTE ADMINISTRATIVO - Ibagué, Colombia - beBee Professionals

    beBee Professionals
    beBee Professionals Ibagué, Colombia

    hace 2 días

    Default job background
    Salud y Medicina Freelance $2.677.750 al mes Atención al cliente / Soporte
    Descripción
    Buscamos un asistente administrativo que preste apoyo al departamento administración para garantizar el buen funcionamiento diario. Esto incluye comunicación cruzada entre departamentos, trabajo administrativo y tareas de asistente.

    Responsabilidades
    Gestión de tareas de oficina como la elaboración de reportes, archivo, reordenación de suministros, presentaciones y preparación de reuniones.
    Asistir a las reuniones para levantar acta.
    Mantener una comunicación profesional y educada por correo electrónico, correo postal y teléfono.
    Responder a las llamadas telefónicas y desviar a las personas que llaman a la persona adecuada.
    Anticiparse a cualquier necesidad para garantizar una experiencia positiva y sin contratiempos.
    Prestar apoyo en tiempo real concertando citas y evitando conflictos.
    Realizar tareas generales de oficina, como pedir suministros, mantener sistemas de bases de datos de gestión de registros y llevar una contabilidad básica.
    Recibir a los visitantes o a las personas que llaman y determinar si se les debe dar acceso a personas concretas.
    Gestionar los preparativos del viaje, como la reserva de vuelos y coches, y las reservas de restaurantes y hoteles.
    Utilizar ordenadores para generar documentos, reordenar suministros, tomar notas de reuniones y crear presentaciones.
    Realizar investigaciones, recopilar datos y preparar documentos para su examen y presentación por ejecutivos, comités y consejos de administración.
    Preparar facturas, reportes, memorandos, cartas, estados financieros y otros documentos, utilizando programas de tratamiento de textos, hojas de cálculo, bases de datos o presentaciones.
    Leer y analizar los memorandos, envíos y reportes entrantes para determinar su importancia y planificar su distribución.
    Pueden asignársele otras funciones.
    Requisitos
    Bachillerato o equivalente
    Se valorarán las cualificaciones adicionales
    Más de 1 año de experiencia administrativa
    Dominio de Microsoft Office
    Buena capacidad de organización
    Buenas habilidades interpersonales, deseo de ser proactivo y personalidad accesible.
    Capacidad para prestar toda su atención a lo que dicen los demás y buscar activamente formas de ayudarles.
    Capacidad para ajustar las acciones en relación con las actividades de los demás y gestionar el tiempo propio y el de los demás.
    • Necesito este servicio: Lo más pronto posible
    • Prioridad de este servicio: Se valorará la proximidad
  • beBee Professionals

    SOLICITAMOS ASISTENTE ADMINISTRATIVO

    hace 1 semana

    beBee Professionals Ibagué, Colombia Salud y Medicina Freelance $2.545.600 al mes

    Buscamos un asistente administrativo que preste apoyo al departamento administración para garantizar el buen funcionamiento diario. Esto incluye comunicación cruzada entre departamentos, trabajo administrativo y tareas de asistente. · Responsabilidades · Gestión de tareas de of ...

  • beBee Professionals

    Empresa Organización de servicios sociales Requiere Asistente Administrativo

    hace 1 semana

    beBee Professionals Ibagué, Colombia Asistentes administrativos Freelance $1.247.000 - $1.320.000 al mes

    Breve descripción del puesto · Buscamos un auxiliar administrativo superior experimentado para unirse a nuestro equipo. Realizarás una variedad de tareas administrativas, incluida la gestión de teléfonos y correos electrónicos, programación de citas y planificación de reuniones. ...

  • COMMUNICATING ACTIONS TOGETHER SAS

    asistente administrativo

    Encontrado en: Un mejor empleo CO C2 - hace 4 días

    COMMUNICATING ACTIONS TOGETHER SAS IBAGUÉ, Colombia De jornada completa

    Requisitos: · -Computador o laptop con acceso a internet banda ancha. · -Excelente ortografía. · -Agilidad para escribir en teclado de computador. · -Experiencia con excel básico. · -Experiencia con Whatsapp Business. · -Un año de experiencia laboral en cargos similares. · Condic ...

  • Mega Hidraulis Sas

    Asistente Administrativa

    Encontrado en: Buscojobs CO C2 - hace 1 día

    Mega Hidraulis Sas Girardot, Colombia

    Se busca asistente administrativa para realizar labores en administrativas en general, realizar remisiones, cotizaciones, seguimiento a ordenes de compra, cobro de cartera, actas, entradas de almacén, manejo de proveedores y clientes (contacto directo), manejo basico de excel, wo ...

  • Logistica Inteligente Solution Sas

    Asistente Administrativo

    Encontrado en: Buscojobs CO C2 - hace 1 día

    Logistica Inteligente Solution Sas Girardot, Colombia Obra o labor

    Importante empresa de transporte a nivel nacional, está en búsqueda de Auxiliar Administrativa para laborar en Siberia Cundinamarca. Objetivo del cargo: Organizar y facilitar la documentación y procedimientos del área de transportes como también el soporte administrativo con el f ...

  • Edificio Sol

    Todero Asistente Administrativo

    Encontrado en: Buscojobs CO C2 - hace 1 día

    Edificio Sol Girardot, Colombia

    Busco todero oficios varios, atender residentes edificio , abrir puerta, relacionar , recibir y entregar correspondencia a los residentes , limpieza de zonas comunes y puesto de trabajo, turnos rotativos durante el mes, persona proactiva y de excelente relaciones humanas ,y prese ...

  • beBee Professionals

    IMPORTANTE EMPRESA SOLICITA DE LAS FUNCIONES DE DOS AUXILIARES DE ADMINISTRACIÓN

    hace 2 meses

    beBee Professionals Girardot City, Colombia Salud y Medicina Freelance $1.562.100 al mes

    Responsabilidades · Responder y pasar llamadas telefónicas · Organizar y programar citas · Planificar reuniones y escribir actas detalladas · Escribir y distribuir email, notas de correspondencia, cartas, faxes y formularios · Asistir en la preparación de informes programado ...

  • Inconexus sas

    Asistente de Calidad Trilladora de Cafe

    Encontrado en: Trabajos Diarios CO C2 - hace 6 días

    Inconexus sas Ibagué, Colombia De jornada completa

    Importante Empresa exportadora de Cafe especial, solicita asistente de calidad · Resumen del rol: · Apoyar al equipo de calidades, controlando la calidad e inocuidad del café que ingresa y sale de la trilladora y de los laboratorios de calidad. · Responsabilidades incluyen, pero ...

  • Holcim

    Asistente Ejecutiva De Dirección Bilingüe

    Encontrado en: Buscojobs CO C2 - hace 1 día

    Holcim Girardot, Colombia

    TRABAJA CON NOSOTROS Tendrás la oportunidad de compartir la pasión que tenemos por nuestro planeta, aportar perspectivas innovadoras, dentro de un entorno dinámico y retador, que promueve la diversidad e inclusión. Porque solo si trabajamos juntos en una cultura en la que todos p ...