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    Empresa Organización de servicios sociales Requiere Asistente Administrativo - Ibagué, Colombia - beBee Professionals

    beBee Professionals
    beBee Professionals Ibagué, Colombia

    hace 1 semana

    Default job background
    Publicado por:
    Carlos Andres Perez Hurtado
    Carlos Andres Perez Hurtado

    Administrador de redes sociales
    Asistentes administrativos Freelance $1.247.000 - $1.320.000 al mes Atención al cliente / Soporte
    Descripción
    Breve descripción del puesto
    Buscamos un auxiliar administrativo superior experimentado para unirse a nuestro equipo. Realizarás una variedad de tareas administrativas, incluida la gestión de teléfonos y correos electrónicos, programación de citas y planificación de reuniones.

    Para este puesto, debes ser capaz de utilizar tus capacidades organizativas para gestionar tu espacio de oficina y tu tiempo, puesto que colaborarás con clientes y colegas en un entorno de ritmo rápido. También debes tener excelentes capacidades comunicativas verbales y escritas

    En definitiva, debes ser capaz de apoyar a nuestros altos directivos y asegurarte del buen funcionamiento de nuestras operaciones de oficina diarias.

    Responsabilidades
    Apoyar a los altos directivos y ejecutivos con tareas de secretariado diarias
    Planificar reuniones y escribir actas detalladas
    Responder llamadas telefónicas, proporcionar información a quienes llamen o poner en contacto a quienes llamen con las personas adecuadas
    Programar citas y actualizar el calendario
    Organizar viajes y hacer reservas para los altos directivos
    Redactar y teclear correspondencia habitual, como invitaciones y material informativo
    Desarrollar y mantener un sistema de archivo
    Crear hojas de cálculo y presentaciones
    Proporcionar informes estadísticos y presupuestarios
    Recibir y proporcionar apoyo general a los visitantes
    Desarrollar, implementar y mejorar las políticas y procedimientos de la oficina
    Requisitos
    Experiencia demostrable como auxiliar administrativo superior, asistente virtual o asistente administrativo ejecutivo
    Comprensión profunda de la gestión y las operaciones diarias de una oficina
    Experiencia práctica con MS Office
    Conocimientos prácticos del equipo de oficina, como impresoras y máquinas de fax
    Excelentes capacidades comunicativas verbales y escritas
    Grandes capacidades de organización y de gestión del tiempo
    Título de educación secundaria; se valorará tener cualificación adicional como asistente personal o secretario
    • Necesito este servicio: Lo más pronto posible
    • Prioridad de este servicio: El más barato será valorado
  • beBee Professionals

    SOLICITAMOS ASISTENTE ADMINISTRATIVO

    hace 5 días

    beBee Professionals Ibagué, Colombia Salud y Medicina Freelance $2.677.750 al mes

    Buscamos un asistente administrativo que preste apoyo al departamento administración para garantizar el buen funcionamiento diario. Esto incluye comunicación cruzada entre departamentos, trabajo administrativo y tareas de asistente. · Responsabilidades · Gestión de tareas de of ...

  • beBee Professionals

    SOLICITAMOS ASISTENTE ADMINISTRATIVO

    hace 1 semana

    beBee Professionals Ibagué, Colombia Salud y Medicina Freelance $2.545.600 al mes

    Buscamos un asistente administrativo que preste apoyo al departamento administración para garantizar el buen funcionamiento diario. Esto incluye comunicación cruzada entre departamentos, trabajo administrativo y tareas de asistente. · Responsabilidades · Gestión de tareas de of ...

  • Logistica Inteligente Solution Sas

    Asistente Administrativo

    Encontrado en: Buscojobs CO C2 - hace 4 días

    Logistica Inteligente Solution Sas Girardot, Colombia Obra o labor

    Importante empresa de transporte a nivel nacional, está en búsqueda de Auxiliar Administrativa para laborar en Siberia Cundinamarca. Objetivo del cargo: Organizar y facilitar la documentación y procedimientos del área de transportes como también el soporte administrativo con el f ...

  • Edificio Sol

    Todero Asistente Administrativo

    Encontrado en: Buscojobs CO C2 - hace 4 días

    Edificio Sol Girardot, Colombia

    Busco todero oficios varios, atender residentes edificio , abrir puerta, relacionar , recibir y entregar correspondencia a los residentes , limpieza de zonas comunes y puesto de trabajo, turnos rotativos durante el mes, persona proactiva y de excelente relaciones humanas ,y prese ...

  • beBee Professionals

    IMPORTANTE EMPRESA SOLICITA DE LAS FUNCIONES DE DOS AUXILIARES DE ADMINISTRACIÓN

    hace 2 meses

    beBee Professionals Girardot City, Colombia Salud y Medicina Freelance $1.562.100 al mes

    Responsabilidades · Responder y pasar llamadas telefónicas · Organizar y programar citas · Planificar reuniones y escribir actas detalladas · Escribir y distribuir email, notas de correspondencia, cartas, faxes y formularios · Asistir en la preparación de informes programado ...

  • Inconexus sas

    Asistente de Calidad Trilladora de Cafe

    Encontrado en: Trabajos Diarios CO C2 - hace 2 días

    Inconexus sas Ibagué, Colombia De jornada completa

    Importante Empresa exportadora de Cafe especial, solicita asistente de calidad · Resumen del rol: · Apoyar al equipo de calidades, controlando la calidad e inocuidad del café que ingresa y sale de la trilladora y de los laboratorios de calidad. · Responsabilidades incluyen, pero ...

  • Holcim

    Asistente Ejecutiva De Dirección Bilingüe

    Encontrado en: Buscojobs CO C2 - hace 4 días

    Holcim Girardot, Colombia

    TRABAJA CON NOSOTROS Tendrás la oportunidad de compartir la pasión que tenemos por nuestro planeta, aportar perspectivas innovadoras, dentro de un entorno dinámico y retador, que promueve la diversidad e inclusión. Porque solo si trabajamos juntos en una cultura en la que todos p ...