Trabajos
>
Bogotá

    International Executive Personal Assistant - Bogotá, Colombia - Confisa International Group

    Confisa International Group
    Confisa International Group Bogotá, Colombia

    hace 2 horas

    Default job background
    Descripción

    International Executive Personal Assistant

    • Bogotá ‎-La Caro, Bogotá, Colombia
    • Could be from Mexico, Colombia, Venezuela, Costa Rica
    • Full time

    Company description:

    Business Group with different business units worldwide

    Job Description:

    We are looking for a highly qualified and dynamic International Executive Personal Assistant to provide comprehensive support to renowned Latin American Entrepreneurs in a global environment. This demanding role requires availability to travel 100% of the time and offers the opportunity to participate in a wide range of responsibilities, including managing the entrepreneur's personal and professional agenda, coordinating international travel, organizing events, luxury shopping and assistance in family and social matters.

    Responsibilities:

    • Coordinate and manage the businessman's personal and professional agenda, including appointments, meetings, conferences and events.
    • Plan and organize complex international trips, including flight reservations, accommodation, ground transportation and visa management.
    • Provide logistical support during trips, ensuring the comfort and safety of the entrepreneur at all times.
    • Assist in the organization and execution of high-level social and business events, from intimate dinners to international conferences.
    • Make luxury purchases according to the businessman's needs and preferences, maintaining high standards of quality and discretion.
    • Provide assistance with family and personal matters, such as coordinating family activities.
    • Act as a liaison between the employer and his work team, ensuring effective communication and smooth execution of assigned tasks.
    • Maintain absolute confidentiality in all interactions and matters related to the businessman and his family.
    • Support in the social aspect, public and family relations.
    • High availability work, what they call 24/7.

    Requirements:

    • Previous experience as an Executive Personal Assistant, preferably in an international environment and for high-profile clients.
    • Availability to travel 100% of the time, with flexibility to adapt to different time zones and cultures.
    • Excellent organizational, time management and problem solving skills.
    • Strong verbal and written communication skills, other languages ​​will be an advantage.
    • Ability to work independently and under pressure, maintaining calm and professionalism in challenging situations.
    • Solid knowledge in event planning, travel management and luxury purchasing.
    • Absolute discretion and ability to handle confidential information sensitively and ethically.
    • Excellent personal presentation and ability to represent the businessman in various environments with elegance and professionalism.

    Key skills of the position:

    • Reliability, diplomacy and discretion.
    • Adaptability and flexibility.
    • Communication, organization and multitasking skills.
    • Social skills.
    • Ability to adapt to different work styles and cultures.
    • Initiative and proactive work.
    • Computer, Tablet and Smartphone management.

    Professional and personal profile:

    • Secondary education, technical or professional career completed
    • Experience as a Personal Assistant, Executive, Family or Public Relations, Flight Attendant, Stewardess or Flight Attendant (Cabin Manager).
    • Native Spanish with desirable medium - advanced English.
    • Experience in managing social events.
    • Availability of schedule and for constant international trips.
    • Preference countries of origin: Colombia, Venezuela and Costa Rica.
    • Passport and visa to travel to the USA / Plus dual nationality (Spain).

    Salary and Benefits :

    • Gross annual salary $100,000 - Negotiable based on experience and skills.
    • Health insurance
    • Smartphone, Laptop
    • Paid home visit or family trip
    • Formation and development
    • Negotiable benefits plan
  • Advising & Recruiting

    Personal Assistant

    hace 1 día

    Advising & Recruiting Bogota, Colombia

    Startup enfocada hacia el sector inmobiliario con sede en Filadelfia, EE. UU. se encuentra en búsqueda de una persona para el cargo de **"**Personal Assistant**",** será responsable de manejar la agenda personal del CEO de la empresa; se encargará de agendar citas médicas persona ...

  • Profesor X

    Legal Assistant: Weekends Off

    hace 5 horas

    Profesor X Bogota, Colombia

    **LEGAL ASSISTANT** · **Tipo de Empleo**:Tiempo completo. 40 hrs/semana. · **Lunes - viernes.** · **Contrato a término indefinido.** · Nível Avanzado de inglés. · Trabajo **PRESENCIAL** · **Trabajo sin presión** · Gran Ambiente laboral · **Ubicación: Bogotá, Cundinamarca, complej ...

  • Profesor X

    Legal Assistant: Weekends Off

    hace 1 día

    Profesor X Bogota, Colombia

    **LEGAL ASSISTANT** · **Tipo de Empleo**:Tiempo completo. 40 hrs/semana. · **Lunes - viernes.** · **Contrato a término indefinido.** · Nível Avanzado de inglés. · Trabajo **PRESENCIAL** · **Trabajo sin presión** · Gran Ambiente laboral · **Ubicación: Bogotá, Cundinamarca, complej ...

  • Profesor X

    Asistente Legal

    hace 2 días

    Profesor X Bogota, Colombia

    **LEGAL ASSISTANT - FULL TIME (MONDAY TO FRIDAY) 40H** · **Tipo de Empleo**:Tiempo completo. 40 hrs/semana. · Lunes - viernes. · **Contrato a término indefinido. No se trabaja los fines de Semana.** · Nível Avanzado de inglés. · Trabajo **PRESENCIAL** · **Trabajo sin presión** · ...

  • Profesor X

    Asistente Legal Bilingue

    hace 2 días

    Profesor X Bogota, Colombia

    **LEGAL ASSISTANT - FULL TIME (MONDAY TO FRIDAY) 40H** · **Tipo de Empleo**:Tiempo completo. 40 hrs/semana. · Lunes - viernes. · **Contrato a término indefinido. No se trabaja los fines de Semana.** · Nível Avanzado de inglés. · Trabajo **PRESENCIAL** · **Trabajo sin presión** · ...

  • Profesor X

    Legal Assistant

    hace 5 horas

    Profesor X Bogota, Colombia

    **LEGAL ASSISTANT - TIEMPO COMPLETO (MONDAY TO FRIDAY) 40H** · **Tipo de Empleo**:Tiempo completo. 40 hrs/semana. · Lunes - viernes. · Contrato a **término indefinido. No se trabaja los fines de Semana.** · Nível Avanzado de inglés. · Trabajo **PRESENCIAL** · **Trabajo sin presió ...

  • Profesor X

    Asistente Legal

    hace 5 horas

    Profesor X Bogota, Colombia

    **LEGAL ASSISTANT - FULL TIME (MONDAY TO FRIDAY) 40H** · **Tipo de Empleo**:Tiempo completo. 40 hrs/semana. · Lunes - viernes. · **Contrato a término indefinido. No se trabaja los fines de Semana.** · Nível Avanzado de inglés. · Trabajo **PRESENCIAL** · **Trabajo sin presión** · ...

  • Profesor X

    Asistente Legal Bilingue

    hace 5 horas

    Profesor X Bogota, Colombia

    **LEGAL ASSISTANT - FULL TIME (MONDAY TO FRIDAY) 40H** · **Tipo de Empleo**:Tiempo completo. 40 hrs/semana. · Lunes - viernes. · **Contrato a término indefinido. No se trabaja los fines de Semana.** · Nível Avanzado de inglés. · Trabajo **PRESENCIAL** · **Trabajo sin presión** · ...

  • Profesor X

    Legal Assistant

    hace 2 días

    Profesor X Bogota, Colombia

    **LEGAL ASSISTANT - TIEMPO COMPLETO (MONDAY TO FRIDAY) 40H** · **Tipo de Empleo**:Tiempo completo. 40 hrs/semana. · Lunes - viernes. · **Contrato a término indefinido. No se trabaja los fines de Semana.** · Nível Avanzado de inglés. · Trabajo **PRESENCIAL** · **Trabajo sin presió ...

  • Profesor X

    Asistente Legal

    hace 2 días

    Profesor X Bogota, Colombia

    **LEGAL ASSISTANT - FULL TIME BILINGUAL** · **Tipo de Empleo**:Tiempo completo. 40 hrs/semana. · Lunes - viernes. · **Contrato a término indefinido. No se trabaja los fines de Semana.** · Nível Avanzado de inglés. · Trabajo **PRESENCIAL** · **Trabajo sin presión** · Gran Ambiente ...

  • UnitedHealth Group

    Tech Support Assistant

    hace 5 horas

    UnitedHealth Group Bogota, Colombia

    Optum es una organización global que ofrece asistencia, con la ayuda de la tecnología, para ayudar a millones de personas a llevar una vida más sana. El trabajo que realice con nuestro equipo mejorará directamente los resultados sanitarios al conectar a las personas con la atenci ...

  • Profesor X

    Medical Scheduler

    hace 2 días

    Profesor X Bogota, Colombia

    **MEDICAL SCHEDULING ASSISTANT - TIEMPO COMPLETO (MONDAY TO FRIDAY) 40H** · **Tipo de Empleo**:Tiempo completo. 40 hrs/semana. · Lunes - viernes. · **Horario**:Lunes, Miercoles, Jueves y Viernes: 8:30 AM - 6:00 PM · Martes: 11:00 PM - 6:00 PM · **Contrato a término indefinido. No ...

  • Adidas

    Store Manager

    hace 1 día

    Adidas Bogota, Colombia

    Propósito y relevancia general para la organización: · - Lograr el desempeño de la tienda y los KPIs optimizando los recursos operativos para ofrecer a los clientes una experiência memorable buscando su lealtad. Desarrollar y mantener motivado al equipo y utilizar todas las herra ...

  • Adidas

    Store Manager

    hace 5 horas

    Adidas Bogota, Colombia

    Propósito y relevancia general para la organización: · - Lograr el desempeño de la tienda y los KPIs optimizando los recursos operativos para ofrecer a los clientes una experiência memorable buscando su lealtad. Desarrollar y mantener motivado al equipo y utilizar todas las herra ...

  • UnitedHealth Group

    Bsl Support Assistant

    hace 5 horas

    UnitedHealth Group Bogota, Colombia

    Optum es una organización global que ofrece asistencia, con la ayuda de la tecnología, para ayudar a millones de personas a llevar una vida más sana. El trabajo que realice con nuestro equipo mejorará directamente los resultados sanitarios al conectar a las personas con la atenci ...

  • Optum Global Advantage

    Bsl Support Assistant

    hace 5 horas

    Optum Global Advantage Bogota, Colombia

    **Número de la requisición**: · **Categoría de la vacante**: Tecnología · **Ubicación**: Bogotá, Distrito Capital de Bogotá · Compartir · - Trabajos con UnitedHealth Group · Estamos creando oportunidades en cada rincón del mercado de salud para mejorar vidas mientras construimos ...

  • Optum Global Advantage

    Tech Support Assistant

    hace 5 horas

    Optum Global Advantage Bogota, Colombia

    **Número de la requisición**: · **Categoría de la vacante**: Tecnología · **Ubicación**: Bogotá, Distrito Capital de Bogotá · Compartir · - Trabajos con UnitedHealth Group · Estamos creando oportunidades en cada rincón del mercado de salud para mejorar vidas mientras construimos ...

  • United Nations

    Intern - Public Information temporary

    hace 2 días

    United Nations Bogota, Colombia

    The Department of Global Communications / Strategic Communication Division internship is for an initial period of three months with an opportunity for extension, but not to exceed six months, pending on the needs of the department. The internship is UNPAID and full-time. · Intern ...

  • Australian Government Department of Foreign Affairs and Trade

    Department of Foreign Affairs and Trade

    hace 2 días

    Australian Government Department of Foreign Affairs and Trade Bogota, Colombia

    On Going, Full-Time · - COP$ 70,781,983 per year · - Bogota, Colombia · **About this position** · This is a locally engaged position at an overseas Australian Diplomatic Mission. · Working under direction, the Communications Officer assists with the implementation of the Embassy' ...

  • angel virtual sales

    Medical Virtual Assistant

    hace 1 día

    angel virtual sales Bogota, Colombia

    **Join Our Team as a Medical Assistant** · Are you passionate about making a positive impact on patients' lives? Do you thrive in a fast-paced medical environment where every day brings new challenges and opportunities to learn and grow? If so, we want you to join our team as a M ...