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Auxiliar administrativo
hace 1 semana
Job Offer: · beBee Professionals is looking for an Auxiliar Administrativo to join our team in Cartagena. The successful candidate will be responsible for providing administrative support to the organization, including but not limited to, data entry, filing, and other administrat ...
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Auxiliar Administrativa
hace 3 días
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Auxiliar Administrativo
hace 1 semana
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Auxiliar Administrativo
hace 2 días
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Auxiliar Administrativo
hace 1 semana
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Auxiliar Administrativo
hace 1 semana
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Auxiliar Administrativo
hace 1 semana
Greco sport Cartagena, ColombiaBuscamos personal altamente profesional en el área administrativa para que cumpla sus funciones en archivo documentos agenda organización de juntas · Obtener toda la documentación exigida en regla y una hoja de vida profesional para ingreso Y vinculación en la compañía tener étic ...
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Auxiliar Contable y Administrativo
hace 5 días
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Auxiliar Administrativo Contable
hace 1 semana
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Auxiliar de Sistemas y Administrativo
hace 3 días
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Auxiliar Administrativo/a Bilingüe
hace 1 día
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Auxiliar Administrativo Sala de Ventas
hace 5 días
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Auxiliar Administrativo
hace 1 semana
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Auxiliar Administrativa
hace 1 día
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Auxiliar Administrativo
hace 6 días
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Auxiliar Contable Y Administrativo
hace 3 días
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Auxiliar administrativo y contable
hace 6 días
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Auxiliar administrativa Constructora
hace 1 semana
constructora andes plaza Cartagena, Colombia De jornada completaEmpresa constructora necesita para su personal persona activa comprometida con el cargo y sus funciones contratación fija prestaciones de ley y de más persona que quiera trabajar y cumpla con los requisitos Secretaria o auxiliar administrativa con experiencia en Constructoras, ma ...
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Auxiliar de bodega y Administrativo
hace 1 semana
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Solicito Auxiliar Administrativo - Cartagena, Colombia - beBee Professionals
Descripción
Resumen del trabajoBuscamos un asistente administrativo que preste apoyo al departamento administración para garantizar el buen funcionamiento diario. Esto incluye comunicación cruzada entre departamentos, trabajo administrativo y tareas de asistente.
Responsabilidades
Gestión de tareas de oficina como la elaboración de reportes, archivo, reordenación de suministros, presentaciones y preparación de reuniones.
Asistir a las reuniones para levantar acta.
Mantener una comunicación profesional y educada por correo electrónico, correo postal y teléfono.
Responder a las llamadas telefónicas y desviar a las personas que llaman a la persona adecuada.
Anticiparse a cualquier necesidad para garantizar una experiencia positiva y sin contratiempos.
Prestar apoyo en tiempo real concertando citas y evitando conflictos.
Realizar tareas generales de oficina, como pedir suministros, mantener sistemas de bases de datos de gestión de registros y llevar una contabilidad básica.
Recibir a los visitantes o a las personas que llaman y determinar si se les debe dar acceso a personas concretas.
Gestionar los preparativos del viaje, como la reserva de vuelos y coches, y las reservas de restaurantes y hoteles.
Utilizar ordenadores para generar documentos, reordenar suministros, tomar notas de reuniones y crear presentaciones.
Realizar investigaciones, recopilar datos y preparar documentos para su examen y presentación por ejecutivos, comités y consejos de administración