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Asistente Personal
hace 1 semana
Consultorio Médico Bogota, ColombiaAsistente personal Proactiva, amable, honesta, responsable y puntual · funciones como manejar dos agendas, recepción de llamadas y mensajes, · aseo del consultorio, vueltas bancarias, inventario, solicitar pedidos y realizar domicilios si hace falta. ...
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Asistente de Administración de Personal
hace 2 días
Solutions & Payroll Bogota, Colombia**Solutions & Payroll,** es una empresa que ofrece servicios de Outsourcing de recursos humanos en Latam. · Estamos buscando un Asistente de administración de personal con el objetivo de apoyar las actividades de administración del personal, incluyendo contrataciones, afiliacione ...
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Asistente de Contratación de Personal
hace 1 semana
SGS Bogota, Colombiade la empresa · SGS es líder mundial en inspeccion, verificación, analisis y certificación. Está considerada como principal referente mundial de calidad e integridad, contamos con mas de empleados y con una red de mas 2600 oficinas y laboratorios por todo el mundo. · Descripción ...
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Asistente de Multimedia Vacante para Personal con
hace 16 horas
Agencia de empleo de Colsubsidio Bogota, ColombiaVacante para personal en condición de discapacidad · Importante empresa del sector servicios empresariales, requiere para su equipo de trabajo técnico, tecnólogo o profesional en diseño gráfico, producción de multimedia, carreras afines, para desempeñar el cargo de asistente de m ...
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Asistente Personal Medio Tiempo en Oficina
hace 1 semana
Global Agricultural Trading SAS Bogota, Colombia**ASISTENTE PERSONAL MEDIO TIEMPO EN OFICINA (Porfavor comunicarse al porque es numero americano para cordinar entrevista y preguntas basicas de filtro.)** · GAT compañía internacional familiar dedicada a la importación y exportación de frutas frescas, deshidratadas, alimentos 10 ...
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Asistente Personal Medio Tiempo en Oficina
hace 2 días
Global Agricultural Trading SAS Bogota, ColombiaASISTENTE PERSONAL MEDIO TIEMPO EN OFICINA · GAT compañía internacional familiar dedicada a la importación y exportación de frutas frescas, deshidratadas, alimentos 100% naturales y exóticos con oficinas en Colombia y Estados Unidos. · Requiere persona con experiência mínima de 1 ...
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Auxiliar de Recursos Humanos Compañia Sec
hace 16 horas
GRUPO EMPRESARIAL ATTA Bogota, ColombiaEMPRESA LIDER DEL SECTOR MINERO COMO LO ES LA EXTRACCIÓN DE CARBON Y SU EXPORTACION REQUIERE PARA SU AREA DE TALENTO HUMANO AUXILIAR ASISTENTE O ASISTENTE DE RECURSOS HUMANOS HOMBRES ENTRE LAS EDADES DE LOS 25 A 35 AÑOS QUE RESIDAN EN CHIA ,ZIPAQUIRA O AL NORTE DE LA CIUDAD DE BO ...
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Asistente Administrativa
hace 3 días
GRUPO EMPRESARIAL ATTA Bogota, ColombiaIMPORTANTE GRUPO EMPRESARIAL LIDER EN EL SECTOR DE ODONTOLOGIA Y DE IPS REQUIERE ASISTENTE ADMINISTRATIVAS -RECEPCIONISTAS CON SOPORTE EN SERVICIO AL USUARIO ESPECIALIZADAS EN CLINICA ODONTOLOGICAS MUJERES MUY LIDERES Y CAPACITADAS EN ELLO PARA BOGOTA ZONA NORTE · MUJERES ENTRE L ...
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Aux. - Asistente Administrativa para Empresa de
hace 3 días
GRUPO EMPRESARIAL ATTA Bogota, ColombiaEMPRESA DE ARQUITECTURA Y DISEÑO DE OFICINAS REQUIERE AUXILIAR O ASISTENTE PARA EL AREA ADMINISTRATIVA Y DE GERENCIA ENTRE LAS EDADES DE 24 A 35 AÑOS, CON FORMACIÓN DE TÉCNICA O TECNOLOGÍA EN ÁREAS ADMINISTRATIVAS COMO DE ARCHIVO, CON UN AÑO DE EXPERIENCIA EN EMPRESAS DEL SECTOR ...
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Billing Analyst
hace 3 días
TD SYNNEX Bogota, Colombia**Misión del cargo** · El cargo de analista de facturación es el encargado de ejecutar el eslabón final de la cadena del ciclo de ventas de la compañía. Es el encargado de generar las facturas correspondientes a cada negocio. · **Funciones** · - Realizar las facturaciones corresp ...
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Asistente de Gestion Humana
hace 3 días
FINLECO BPO SAS Bogota, ColombiaEstamos en búsqueda de Asistente de Gestión Humana para unirse a nuestro equipo, debes ser dinámica, colaborativa y con atención al detalle. Como Asistente de Gestión Humana, serás responsable de apoyar en diversas actividades relacionadas con la gestión del talento humano de la ...
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Asistente de Gerencia
hace 1 semana
HUVITZ COLOMBIA Bogota, ColombiaEmpresa del sector de salud visual, requiere: · Asistente de Gerencia: mínimo técnico ó técnologo ó estudiante de carreras administrativas o afines, con experiência mínima de 1 año en el mismo cargo o cargos similares. Buena presentación personal, excelente comunicación verbal y ...
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Asistente Administrativa
hace 1 semana
Aliansalud EPS Bogota, ColombiaBuscamos a un asistente administrativo responsable para llevar a cabo diferentes tareas administrativas y de oficina. Entre los deberes del asistente administrativo se incluyen proporcionar apoyo a nuestros directores y empleados, asistir en las necesidades de la oficina diarias ...
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Asistente Administrativa
hace 1 semana
Novaclean Service S.A.S Bogota, Colombiase requiere asistente administrativo con conocimientos contables y manejo de sistema siigo, excelentes relaciones interpersonales, excelente presentacion personal, manejo de excell. · Tipo de puesto: Tiempo completo · Salario: A partir de $ al mes ...
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Asistente Administrativo y Contable
hace 1 día
Novaclean Service S.A.S Bogota, Colombiase requiere asistente administrativo con conocimientos contables y manejo de sistema siigo, excelentes relaciones interpersonales, excelente presentacion personal, manejo de excell. · Tipo de puesto: Tiempo completo, Indefinido · Salario: $ $ al mes ...
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Asistente de Gestión Humana
hace 1 semana
Alentti | Portal de Empleo Bogota, ColombiaImportante empresa de distribución de productos para mascotas se encuentra en la búsqueda de un(a) Asistente de Gestión Humana, Técnico o Tecnólogo de carreras administrativas o de Talento Humano, con experiência mínima de un año. Liquidación de nómina, selección y vinculación de ...
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Asistente de Gerencia
hace 1 semana
IPS de Rehabilitación Integral Bogota, ColombiaImportante Clínica de Rehabilitación requiere Asistente de Gerencia con experiência en este sector, Manejo de Excell, Call Center. · Puntual · Buena presentación personal · Con experiência en el área Administrativa · Comunicación asertiva · Tipo de puesto: Tiempo completo ...
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Asistente Contable
hace 2 días
BIG GROUP CONSULTORES SAS Bogota, ColombiaRequerimos Asistente Contable técnico, tecnólogo o estudiante de contaduría, con mínimo dos años de experiência en el cargo. · Entre las responsabilidades se incluyen las causaciones de todos los hechos económicos de la empresa, con el propósito de tener la información financiera ...
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Asistente de Operaciones
hace 3 días
TOKKEN SECURITY Bogota, ColombiaSe requiere asistente de operaciones (Seguridad Privada), con experiência en el manejo de programaciones, conocimiento normativo Supervigilancia, manejo de personal, dominio de herramientas ofimáticas, redacción de informes, trabajo bajo presión, buenas relaciones interpersonales ...
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Auxiliar de Gestión Humana Urgente
hace 4 días
Humanos & Talentos Consultores SAS Bogota, ColombiaRequerimos URGENTEMENTE técnico o tecnólogo para el Cargo de Asistente Gestión Humana con experiência mínima certificada de 2 años en seleccion de personal, verificacion de referencias laborales y académicas, afiliaciones salud, pensión, arl, cruce de incapacidades, apoyo a activ ...
Asistente De Personal - Bogotá, Colombia - beBee Professionals
Descripción
ComenzarDescripción del puesto de Asistente de personal
Para ayudarle a agilizar el proceso de contratación y encontrar al candidato perfecto para el puesto de asistente de personal, es fundamental contar con una descripción del puesto bien elaborada. Este artículo le proporcionará una plantilla completa de descripción del puesto de asistente de personal que podrá utilizar para sus ofertas de empleo. Si describe claramente las funciones y cualificaciones necesarias, podrá atraer a candidatos cualificados y encontrar a la persona ideal para que se una a su equipo. Veamos en detalle en qué consiste una plantilla de descripción de puesto de asistente de personal eficaz.
TIPO DE CONTENIDO
Responsabilidadesdel asistente de personal
Conocimientos necesarios paraasistente de personal
Cualificaciones requeridas
Conclusión
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Contratar al asistente de personal adecuado es esencial para el éxito de cualquier empresa organización. Estas personas desempeñan un papel vital de apoyo a las operaciones diarias de una empresa y garantizan su buen funcionamiento. Sin embargo, crear una descripción del puesto que refleje con exactitud las expectativas y responsabilidades del mismo puede resultar complicado. Utilice nuestro modelo de descripción de puesto para encontrar a los mejores candidatos para su vacante.
Como asistente de personal, desempeñará un papel crucial en el funcionamiento eficaz de organización. Prestará apoyo administrativo y de oficina a varios departamentos y equipos, garantizando el buen funcionamiento diario. Su atención al detalle, su gran capacidad de organización y su habilidad para la multitarea serán esenciales en este puesto. Este puesto dependerá del supervisor o director del departamento.
Responsabilidades del asistente de personal
Realizar tareas administrativas generales, como contestar llamadas telefónicas, responder correos electrónicos y gestionar la correspondencia.
Programar y coordinar reuniones, citas y viajes de los miembros del equipo.
Ayudar en la preparación y edición de documentos, reportes, y presentaciones.
Mantener y actualizar archivos, registros y bases de datos de forma precisa y oportuna.
Ayudar en la coordinación y ejecución de proyectos especiales, actos o conferencias, según se le asigne.
Gestionar el inventario y realizar pedidos de material de oficina, garantizando el mantenimiento de los niveles de existencias.
Prestar apoyo en la organización y el mantenimiento de los calendarios departamentales, incluido el seguimiento de los plazos y las fechas importantes.
Colaborar con los miembros del equipo para garantizar una comunicación y coordinación eficaces dentro del departamento.
Ayudar a preparar y distribuir órdenes del día, actas y otros materiales para las reuniones.
Manejar la información confidencial y sensible con discreción y profesionalidad.
Apoyar el proceso de incorporación de nuevos empleados, incluida la coordinación de la orientación y la cumplimentación de la documentación necesaria.
Ayudar a mantener y actualizar los registros y bases de datos de los empleados.
Realizar investigaciones y recopilar datos según se solicite.
Cualquier otra tarea asignada por el supervisor o el gerente.
Conocimientos necesarios paraasistente de personal
Excelentes dotes de organización y gestión del tiempo, con capacidad para establecer prioridades entre las tareas de forma eficaz.
Gran atención al detalle y precisión en la realización de tareas.
Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) y otros programas informáticos pertinentes.
Capacidad para realizar múltiples tareas y trabajar bajo presión en un entorno de ritmo rápido.
Excelentes dotes de comunicación verbal y escrita.
Sólidas habilidades interpersonales y capacidad para trabajar bien en equipo.
Capacidad para mantener la confidencialidad y tratar adecuadamente la información sensible.
Gran capacidad de resolución de problemas y de pensamiento crítico.
Flexibilidad y adaptabilidad a los cambios de prioridades y tareas.
Capacidad para trabajar de forma independiente con una supervisión mínima.
Cualificaciones requeridas
Título de bachillerato o equivalente.
Se valorará la experiencia demostrada como asistente administrativo o de oficina.
Competencia en el uso de equipos ofimáticos como ordenadores, impresoras, escáneres y faxes.
Conocimiento de los procedimientos y protocolos básicos de oficina.
Familiaridad con los sistemas de archivo y mantenimiento de registros.
Gran capacidad de organización y gestión del tiempo.
Capacidad para mantener una actitud profesional y positiva.
Excelentes dotes de comunicación escrita y verbal.
Capacidad para trabajar bien en equipo y colaborar eficazmente.
Conocimiento de programas y aplicaciones informáticos básicos.
Capacidad para gestionar múltiples tareas y establecer prioridades de forma eficaz.
Atención al detalle y precisión en la realización de tareas.