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    SOLICITAMOS ASISTENTE ADMINISTRATIVO - San Andrés, Colombia - beBee Professionals

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    beBee Professionals San Andrés, Colombia

    hace 2 meses

    Default job background
    Publicado por:

    Salud y Medicina Freelance $2.545.600 al mes Atención al cliente / Soporte
    Descripción
    Buscamos un asistente administrativo que preste apoyo al departamento administración para garantizar el buen funcionamiento diario. Esto incluye comunicación cruzada entre departamentos, trabajo administrativo y tareas de asistente.

    Responsabilidades
    Gestión de tareas de oficina como la elaboración de reportes, archivo, reordenación de suministros, presentaciones y preparación de reuniones.
    Asistir a las reuniones para levantar acta.
    Mantener una comunicación profesional y educada por correo electrónico, correo postal y teléfono.
    Responder a las llamadas telefónicas y desviar a las personas que llaman a la persona adecuada.
    Anticiparse a cualquier necesidad para garantizar una experiencia positiva y sin contratiempos.
    Prestar apoyo en tiempo real concertando citas y evitando conflictos.
    Realizar tareas generales de oficina, como pedir suministros, mantener sistemas de bases de datos de gestión de registros y llevar una contabilidad básica.
    Recibir a los visitantes o a las personas que llaman y determinar si se les debe dar acceso a personas concretas.
    Gestionar los preparativos del viaje, como la reserva de vuelos y coches, y las reservas de restaurantes y hoteles.
    Utilizar ordenadores para generar documentos, reordenar suministros, tomar notas de reuniones y crear presentaciones.
    Realizar investigaciones, recopilar datos y preparar documentos para su examen y presentación por ejecutivos, comités y consejos de administración.
    Preparar facturas, reportes, memorandos, cartas, estados financieros y otros documentos, utilizando programas de tratamiento de textos, hojas de cálculo, bases de datos o presentaciones.
    Leer y analizar los memorandos, envíos y reportes entrantes para determinar su importancia y planificar su distribución.
    Pueden asignársele otras funciones.
    Requisitos
    Bachillerato o equivalente
    Se valorarán las cualificaciones adicionales
    Más de 1 año de experiencia administrativa
    Dominio de Microsoft Office
    Buena capacidad de organización
    Buenas habilidades interpersonales, deseo de ser proactivo y personalidad accesible.
    Capacidad para prestar toda su atención a lo que dicen los demás y buscar activamente formas de ayudarles.
    Capacidad para ajustar las acciones en relación con las actividades de los demás y gestionar el tiempo propio y el de los demás.
    • Necesito este servicio: Lo más pronto posible
    • Prioridad de este servicio: Se valorará la proximidad


  • beBee Professionals Clemencia, Colombia Salud y Medicina Freelance $2.545.900 al mes

    Buscamos a un asistente administrativo responsable para llevar a cabo diferentes tareas administrativas y de oficina, entre los deberes del asistente administrativo se incluyen proporcionar apoyo a nuestros directores y empleados, asistir en las necesidades de la oficina diarias ...


  • beBee Professionals San Estanislao, Colombia Salud y Medicina Freelance $2.545.900 al mes

    Buscamos a un asistente administrativo responsable para llevar a cabo diferentes tareas administrativas y de oficina. Entre los deberes del asistente administrativo se incluyen proporcionar apoyo a nuestros directores y empleados, asistir en las necesidades de la oficina diarias ...


  • beBee Professionals Cartagena, Colombia Salud y Medicina Freelance $2.545.600 al mes

    Buscamos un asistente administrativo que preste apoyo al departamento administración para garantizar el buen funcionamiento diario. Esto incluye comunicación cruzada entre departamentos, trabajo administrativo y tareas de asistente. · Responsabilidades · Gestión de tareas de of ...


  • beBee Professionals Turbaco, Colombia Salud y Medicina Freelance $2.545.600 al mes

    Buscamos un asistente administrativo que preste apoyo al departamento administración para garantizar el buen funcionamiento diario. Esto incluye comunicación cruzada entre departamentos, trabajo administrativo y tareas de asistente. · Responsabilidades · Gestión de tareas de of ...

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    Asistente Administrativa

    Encontrado en: Trabajos Diarios CO C2 - hace 3 días


    Comprised SAS Cartagena de Indias, Colombia De jornada completa

    Asistente administrativo y contable con conocimientos en obra · requiere profesional recién egresada o estudiante de últimos semestres en Contabilidad o Administración de empresas. · Programación de pago y registro del pago de facturas de proveedores, prestación de servicios, ser ...

  • Talentos y Soluciones de la Costa S.A.S

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    Encontrado en: Un mejor empleo CO C2 - hace 1 día


    Talentos y Soluciones de la Costa S.A.S Cartagena, Colombia De jornada completa

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  • beBee Professionals Colombia Profesionales de la seguridad y la salud en el trabajo Freelance $2.345.100 al mes

    Responsabilidades · Responder y pasar llamadas telefónicas · Organizar y programar citas · Planificar reuniones y escribir actas detalladas · Escribir y distribuir email, notas de correspondencia, cartas, faxes y formularios · Asistir en la preparación de informes programado ...


  • beBee Professionals La Quinta, Colombia Salud y Medicina Freelance $1.562.100 al mes

    Responsabilidades · Responder y pasar llamadas telefónicas · Organizar y programar citas · Planificar reuniones y escribir actas detalladas · Escribir y distribuir email, notas de correspondencia, cartas, faxes y formularios · Asistir en la preparación de informes programado ...


  • beBee Professionals Quinta, Colombia Salud y Medicina Freelance $1.562.100 al mes

    Responsabilidades · Responder y pasar llamadas telefónicas · Organizar y programar citas · Planificar reuniones y escribir actas detalladas · Escribir y distribuir email, notas de correspondencia, cartas, faxes y formularios · Asistir en la preparación de informes programado ...


  • beBee Professionals Cartagena, Colombia Salud y Medicina Freelance $1.562.100 al mes

    Responsabilidades · Responder y pasar llamadas telefónicas · Organizar y programar citas · Planificar reuniones y escribir actas detalladas · Escribir y distribuir email, notas de correspondencia, cartas, faxes y formularios · Asistir en la preparación de informes programado ...

  • Fundación Universitaria Tecnológico Comfenalco

    Asistente académico

    Encontrado en: beBee S2 CO - hace 17 horas


    Fundación Universitaria Tecnológico Comfenalco Bolívar, Colombia

    del Puesto:En la Fundación universitaria tecnológico Comfenalco estamos buscando un Asistente académico que Coordine la gestión académica y administrativa del programa de Ingeniería de procesos, buscando que haya articulación entre la Docencia, la Investigación y la Proyección So ...