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    SOLICITAMOS ASISTENTE ADMINISTRATIVO - Cartagena, Colombia - beBee Professionals

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    beBee Professionals Cartagena, Colombia

    hace 2 semanas

    Default job background
    Publicado por:
    Andres Felipe Duarte Contreras
    Andres Felipe Duarte Contreras

    Area de seleccion Recursos Humanos
    Salud y Medicina Freelance $2.545.600 al mes Atención al cliente / Soporte
    Descripción
    Buscamos un asistente administrativo que preste apoyo al departamento administración para garantizar el buen funcionamiento diario. Esto incluye comunicación cruzada entre departamentos, trabajo administrativo y tareas de asistente.

    Responsabilidades
    Gestión de tareas de oficina como la elaboración de reportes, archivo, reordenación de suministros, presentaciones y preparación de reuniones.
    Asistir a las reuniones para levantar acta.
    Mantener una comunicación profesional y educada por correo electrónico, correo postal y teléfono.
    Responder a las llamadas telefónicas y desviar a las personas que llaman a la persona adecuada.
    Anticiparse a cualquier necesidad para garantizar una experiencia positiva y sin contratiempos.
    Prestar apoyo en tiempo real concertando citas y evitando conflictos.
    Realizar tareas generales de oficina, como pedir suministros, mantener sistemas de bases de datos de gestión de registros y llevar una contabilidad básica.
    Recibir a los visitantes o a las personas que llaman y determinar si se les debe dar acceso a personas concretas.
    Gestionar los preparativos del viaje, como la reserva de vuelos y coches, y las reservas de restaurantes y hoteles.
    Utilizar ordenadores para generar documentos, reordenar suministros, tomar notas de reuniones y crear presentaciones.
    Realizar investigaciones, recopilar datos y preparar documentos para su examen y presentación por ejecutivos, comités y consejos de administración.
    Preparar facturas, reportes, memorandos, cartas, estados financieros y otros documentos, utilizando programas de tratamiento de textos, hojas de cálculo, bases de datos o presentaciones.
    Leer y analizar los memorandos, envíos y reportes entrantes para determinar su importancia y planificar su distribución.
    Pueden asignársele otras funciones.
    Requisitos
    Bachillerato o equivalente
    Se valorarán las cualificaciones adicionales
    Más de 1 año de experiencia administrativa
    Dominio de Microsoft Office
    Buena capacidad de organización
    Buenas habilidades interpersonales, deseo de ser proactivo y personalidad accesible.
    Capacidad para prestar toda su atención a lo que dicen los demás y buscar activamente formas de ayudarles.
    Capacidad para ajustar las acciones en relación con las actividades de los demás y gestionar el tiempo propio y el de los demás.
    • Necesito este servicio: Lo más pronto posible
    • Prioridad de este servicio: Se valorará la proximidad
  • GRANADA

    Asistente Comercial y Administrativa

    hace 1 día

    GRANADA Cartagena, Colombia

    En GRANADA S.A.S., empresa del sector Ferretero especialista en productos para conducción de fluidos y materiales mecánicos y estructurales, nos encontramos en la búsqueda de un Asistente Comercial y Administrativo para la ciudad de Cartagena · Requerimientos: · Educación mínima ...

  • ttg Talent Solutions, Inc.

    Asistente Administrativo y Contable

    hace 12 horas

    ttg Talent Solutions, Inc. Cartagena, Colombia

    **TÍTULO DEL TRABAJO**: Auxiliar Administrativo y Contable bilingüe · **LUGAR**: Cartagena, Colombia · **TIPO**:On-site · **HORARIO**:De lunes a viernes de 8 am a 5 pm · **TIPO DE CONTRATO**: Indefinido · **SALARIO**:$ COP a COP/mes + prestaciones de Ley. · **SOBRE LA POSICIÓN**: ...

  • beBee Professionals

    Asistente Virtual de Soporte Administrativo

    hace 2 días

    beBee Professionals Cartagena, Colombia Servicios de Asistente Virtual Freelance

    Oferta de Trabajo: Asistente Virtual de Soporte Administrativo en beBee Professionals, Cartagena · beBee Professionals está buscando un Asistente Virtual de Soporte Administrativo para unirse a su equipo en Cartagena. El candidato ideal debe tener una sólida comprensión de la adm ...

  • Fundación Hogares Claret

    Asistente Administrativa y Financiera

    hace 12 horas

    Fundación Hogares Claret Turbaco, Colombia

    Fundación Hogares Claret requiere para su equipo de trabajo Asistente Administrativo para garantizar el funcionamiento administrativo, operativo y financiero, atendiendo oportunamente los requerimientos de los distintos programas. · **Nível Académico**:Profesional en carreras adm ...

  • TIGO

    Asistente Administrativo

    hace 12 horas

    TIGO Flores, Colombia

    **Función Principal**: · Atención personalizada a clientes internos, funciones amplias de análisis y manejo de Data, manejo de reporteria y alcances de metas. · **Requisitos**: · Estudiante de Licenciatura en Administración de Empresas o carrera afín. · Indispensable residir en P ...

  • INTEGRASEO SAS

    Asistente Administrativa

    hace 10 horas

    INTEGRASEO SAS Cartagena, Colombia Obra o labor

    Importante empresa de aseo requiere mujer, con estudios técnicos y/o tecnólogos en contabilidad, carreras administrativas o afines. Que cuente con experiencia de 1 a 2 años como asistente administrativa. · Tener manejo de gestión documental, recepción de llamadas, excelente mane ...

  • Comprised SAS

    Asistente Administrativa

    hace 5 días

    Comprised SAS Cartagena de Indias, Colombia De jornada completa

    Asistente administrativo y contable con conocimientos en obra · requiere profesional recién egresada o estudiante de últimos semestres en Contabilidad o Administración de empresas. · Programación de pago y registro del pago de facturas de proveedores, prestación de servicios, ser ...

  • beBee Professionals

    ASISTENTE ADMINISTRATIVO CON O SIN EXPERIENCIA

    hace 4 días

    beBee Professionals San Estanislao, Colombia Salud y Medicina Freelance $2.545.900 al mes

    Buscamos a un asistente administrativo responsable para llevar a cabo diferentes tareas administrativas y de oficina. Entre los deberes del asistente administrativo se incluyen proporcionar apoyo a nuestros directores y empleados, asistir en las necesidades de la oficina diarias ...

  • Eye Candy Laser & Wellness Inc

    Asistente Administrativa

    hace 7 horas

    Eye Candy Laser & Wellness Inc Cartagena, Colombia

    Funciones esenciales:1. Contesta los teléfonos y agendar citas.2. Toma y recupera mensajes para varios miembros del personal.3. Proporciona a las personas que llaman información como la dirección de la empresa, indicaciones para llegar a la ubicación de la empresa, números de fax ...

  • Talentos y Soluciones de la Costa S.A.S

    asistente administrativo cartera

    hace 1 día

    Talentos y Soluciones de la Costa S.A.S Cartagena, Colombia De jornada completa

    Importante empresa del sector de Industria Textil especialistas en telas para tapicería hogar y automotriz, calzado y marroquinería, confecciones, pisos residenciales e institucionales, productos para el hogar, productos agrícolas y de la construcción, de telas, alfombras, tapice ...

  • ttg Talent Solutions, Inc.

    Asistente Comercial Industrial

    hace 12 horas

    ttg Talent Solutions, Inc. Cartagena, Colombia

    **JOB TITLE: Asistente Comercial Industrial** · **LOCATION**:Cartagena, Colombia · **TYPE**:Presencial · **SCHEDULE**:lunes a viernes de 8 am a 5 pm · **TYPE OF CONTRACT**:A término indefinido · **PAY RATE**: $ COP + beneficios de ley · **SOBRE EL ROL**: · Empresa especializada e ...

  • beBee Professionals

    Solicito Auxiliar Administrativo

    hace 17 horas

    beBee Professionals Cartagena, Colombia Administración y Secretariado Freelance $1.700.000 - $1.760.000 al mes

    Resumen del trabajo · Buscamos un asistente administrativo que preste apoyo al departamento administración para garantizar el buen funcionamiento diario. Esto incluye comunicación cruzada entre departamentos, trabajo administrativo y tareas de asistente. · Responsabilidades · ...