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Bogotá

    Specialist Workplace Management - Bogotá, Colombia - adidas

    adidas
    adidas Bogotá, Colombia

    hace 2 semanas

    adidas background
    De jornada completa
    Descripción

    Purpose & Overall Relevance for the Organization:

    Connect with our internal clients in relation to the experience provided and ensure together with the team, a rapid and effective response.

    Key Responsibilities:

    • Ensure that at all times, all areas of our entire premises (office, storage, shipping/receiving, mechanical, and parking) are maintained in function and appearance as vital parts of a first-class facility, in full accordance with all established safety, housekeeping and brand promotion standards.
    • Lead all event and meeting setups, working with business leaders to proactively ensure all facility requirements have been addressed (including communications, contractor/vendor insurance requirements, signage, equipment, A/V, stage, chairs, HVAC
    • Oversee and liaise in partnership with C&W coordinator with coffee, vending machine, janitorial, pest control, and hygiene services providers to monitor efficient and effective performance in maintaining a first-class office environment.
    • Manage adequate stock levels of office supplies, coffee supplies, and janitorial supplies on an ongoing basis.
    • Conduct Workplaces Orientations for new hires as part of Onboarding process.
    • Serve as company concierge in regard to guests, clients, staff, providing tours of facilities, provide badge, parking validation as necessary.
    • Ensuring that each conference room has necessary supplies and set up prior to meeting times, including AV equipment.
    • Vendor procurement, purchase order creation and invoice tracking with vendors.
    • Support internal food benefits with monitoring daily operational process.

    Key Relationships:

    • Human Resources Department
    • Department Leads
    • Building Administration
    • External Vendors

    Knowledge Skills and Abilities:

    • Stakeholder Management
    • Prioritization
    • Communication Skills
    • Problem-solving Skills
    • Organizational Skills

    Requisite Education and Experience / Minimum Qualifications:

    • 1-2 years experience in business administration and or/design fields (engineering, architecture)
    • Public Relations Experience
    • Microsoft Office
    • Intermediate English
  • Coupa Software

    Workplace Experience Manager

    hace 14 horas

    Coupa Software Bogota, Colombia

    Through the power of trillions of dollars in business spend, Coupa's mission is to unlock our customers' full potential to do well and do good, anchored in our shared belief that we are smarter together. Our customers, suppliers, and employees · - our Coupanians · - come together ...

  • Adidas

    Specialist Workplace Management

    hace 1 semana

    Adidas Bogota, Colombia

    Purpose & Overall Relevance for the Organization: · - Connect with our internal clients in relation to the experience provided and ensure together with the team, a rapid and effective response.- Key Responsibilities: · - Ensure that at all times, all areas of our entire premises ...

  • Servier

    Sales Force Effectiveness Analyst

    hace 2 semanas

    Servier Bogota, Colombia

    **Date posted**:Nov 27, 2023**City**:Bogotá**Country/Region**:CO**Type of Contract**:Unlimited contract**Job Requisition ID**:4683Sales Force Effectiveness Analyst · - Servier de Colombia- Required. Funciones de la posición: · - Análisis continuo y administración funcional y técn ...

  • Haleon

    Net Revenue

    hace 2 semanas

    Haleon Bogota, Colombia

    Hola. Somos Haleon. Una nueva empresa líder mundial en salud del consumidor. Moldeado por todos los que se unen a nosotros. Juntos, estamos mejorando la salud cotidiana de miles de millones de personas. Al crecer e innovar nuestra cartera global de marcas de categoría líderes, in ...

  • Haleon

    Net Revenue Management Associate

    hace 1 semana

    Haleon Bogota, Colombia

    Hola. Somos Haleon. Una nueva empresa líder mundial en salud del consumidor. Moldeado por todos los que se unen a nosotros. Juntos, estamos mejorando la salud cotidiana de miles de millones de personas. Al crecer e innovar nuestra cartera global de marcas de categoría líderes, in ...

  • JLL

    Coordinador de Flota

    hace 3 semanas

    JLL Bogota, Colombia

    JLL supports the Whole You, personally and professionally. · **Los beneficios para empleados seleccionados incluyen**: · Póliza de salud y póliza de vida para el empleado. · Bono anual por performance. · Plataforma virtual con cursos certificados disponibles para tu desarrollo pr ...

  • JLL

    Analista Contable

    hace 1 semana

    JLL Bogota, Colombia

    JLL supports the Whole You, personally and professionally. · **Los beneficios para empleados seleccionados incluyen**: · Poliza de Salud para el empleado · Bono anual por performance. · Plataforma online con cursos certificados para el desarrollo profesional. · Seguro de vida · L ...

  • JLL

    Facility Manager

    hace 1 semana

    JLL Bogota, Colombia

    JLL supports the Whole You, personally and professionally. · **Los beneficios para empleados seleccionados incluyen**: · Póliza de salud y póliza de vida para el empleado. · Bono anual por performance. · Plataforma virtual con cursos certificados disponibles para tu desarrollo pr ...

  • Haleon

    Practicante Excelencia Comercial

    hace 2 semanas

    Haleon Bogota, Colombia

    Hola. Somos Haleon. Una nueva empresa líder mundial en salud del consumidor. Moldeado por todos los que se unen a nosotros. Juntos, estamos mejorando la salud cotidiana de miles de millones de personas. Al crecer e innovar nuestra cartera global de marcas de categoría líderes, in ...

  • JLL

    Facility Manager

    hace 1 semana

    JLL Bogota, Colombia

    JLL supports the Whole You, personally and professionally. · **Los beneficios para empleados seleccionados incluyen**: · Póliza de salud y póliza de vida para el empleado. · Bono anual por performance. · Plataforma virtual con cursos certificados disponibles para tu desarrollo pr ...

  • Haleon

    Systems & Analytics Nrm Analyst Latam

    hace 2 semanas

    Haleon Bogota, Colombia

    **Job Description**: · **Site Name**: Bogota Samsung Tower · **Posted Date**: Feb · **Position Name: Systems & Analytics NRM Analyst Latam** · La posición tiene la responsabilidad trabajar como parte del equipo de Excelencia Comercial, ejecutando la agenda regional y ayudando a ...

  • JLL

    Facility Coordinaotor

    hace 1 semana

    JLL Bogota, Colombia

    JLL supports the Whole You, personally and professionally. · **Los beneficios para empleados seleccionados incluyen**: · Plataforma online con cursos certificados para el desarrollo profesional. · Bono anual · Póliza de salud para el empleado. · Y ofrecemos el seguro de vida más ...

  • JLL

    Coordinador de Eventos Bilingue

    hace 3 semanas

    JLL Bogota, Colombia

    JLL supports the Whole You, personally and professionally. · **Cómo Te Apoyamos**: · Nuestros beneficios son una buena razón para formar parte del equipo de JLL. · Estamos comprometidos a contratar a las mejores y más talentosas personas de nuestra industria, y luego empoderarlas ...

  • JLL

    Workplace Experience Specialist

    hace 1 semana

    JLL Bogota, Colombia

    JLL supports the Whole You, personally and professionally. · **Benefits to eligible employees, include**: · Medical and life insurance for you. · Annual Performance Bonus. · Online platform with certified courses available for your professional development. · Wellbeing platform f ...

  • Haleon

    Trade Strategy Category Specialist

    hace 3 semanas

    Haleon Bogota, Colombia

    **Job Description**: · **Site Name**: Bogota Samsung Tower · **Posted Date**: Mar · **Position Name: Trade Strategy Category Specialist** · La posición tiene la responsabilidad del análisis estratégico e identificación de oportunidades del mercado para las marcas, canales y regi ...

  • STEFANINI LATAM

    Preventa Digital Workplace

    hace 1 semana

    STEFANINI LATAM Bogota, Colombia

    Sé parte de Stefanini En Stefanini somos más de genios, conectados desde 41 países, haciendo lo que les apasiona y co-creando un futuro mejor. · Seguro no te quieres quedar fuera · **Preventa en Digital Workplace** · **** · ¿Por qué te elegiremos? Porque los desafíos que asumirás ...

  • Aon

    Col Consultor Sr

    hace 2 semanas

    Aon Bogota, Colombia

    Job Description · **CONSULTOR ACTUARIAL SENIOR ** · - ¿Estás buscando ampliar tu experiência profesional? ¿Te gustaría unirte a un equipo dinámico e incluyente? Esta oportunidad está esperando por ti · **Aon está en el negocio de las mejores decisiones** · - En Aon, damos forma a ...

  • Adidas

    Sr. Specialist Workplace

    hace 2 semanas

    Adidas Bogota, Colombia

    Purpose & Overall Relevance for the Organization: · - Connect with our internal clients in relation to the experience provided and ensure together with the team, a rapid and effective response.- Key Responsibilities: · - Ensure that at all times, all areas of our entire premises ...

  • Aon Corporation

    Latam Coordinador de Riesgos

    hace 2 semanas

    Aon Corporation Bogota, Colombia

    de la publicación: · **LATAM RISK COORDINATOR - Req ** · **BOGOTÁ, COLOMBIA** · ¿Are you looking to broaden your professional experience? Would you like to join a dynamic and inclusive team? This opportunity is waiting for you · This is a hybrid role where you can practice your s ...

  • Aon Corporation

    Col Analista Finanzas

    hace 3 semanas

    Aon Corporation Bogota, Colombia

    de la publicación: · **REINSURANCE FINANCE ANALYST - Req ** · **BOGOTÁ, COLOMBIA** · Are you looking to expand your professional experience? Would you like to join a dynamic and inclusive team? This opportunity is waiting for you · This is a hybrid position with the flexibility t ...