María Alejandra Acosta Perilla

Asistente Ejecutivo dedicado y altamente organizado con más de 5 años de experiencia proporcionando un soporte administrativo integral a ejecutivos de alto nivel. Experto en gestionar calendarios complejos, coordinar arreglos de viaje y facilitar una comunicación fluida dentro de entornos corporativos de ritmo acelerado. Registro comprobado de optimizar la eficiencia de la oficina y simplificar los procesos administrativos. Hábil en manejar información confidencial con discreción y profesionalismo. Poseyendo habilidades excepcionales de comunicación, sobresalgo en fomentar relaciones positivas y facilitar una comunicación efectiva en todos los niveles de una organización. Proficiente en Microsoft Office 365, aprovecho las capacidades avanzadas para optimizar los procesos de flujo de trabajo y mejorar la productividad. Conocido por mi capacidad para mantener la confidencialidad con discreción y profesionalismo, estoy preparado para contribuir con mi experiencia al éxito de la empresa.

Asistente Ejecutiva

SKAL INTERNATIONAL (2018-2022)

• Gestionaba las agendas y calendarios del CEO y otros altos ejecutivos.
• Coordinaba y programaba reuniones y conferencias con partes interesadas internas y externas.
• Preparaba y distribuía agendas de reuniones, actas y otros materiales relevantes.
• Manejaba información y documentos confidenciales con discreción y mantenía su organización adecuada.
• Gestionaba el calendario del ejecutivo y programaba citas utilizando Microsoft Outlook.
• Coordinaba los viajes y el alojamiento, a menudo utilizando Microsoft Excel para el seguimiento de los gastos.
• Filtraba y dirigía llamadas telefónicas y correos electrónicos, gestionando de forma eficiente la bandeja de entrada utilizando Microsoft Outlook.
• Preparaba y editaba correspondencia, presentaciones e informes utilizando Microsoft Word, PowerPoint y Excel.
• Organizaba y mantenía archivos y registros, a menudo almacenados y gestionados mediante Microsoft OneDrive o SharePoint.
• Manejaba información confidencial con discreción, asegurando que se seguían los protocolos de seguridad en las aplicaciones de Microsoft Office.
• Actuaba como enlace entre el ejecutivo y otros miembros del personal, facilitando la comunicación a través de Microsoft Teams o Skype.
• Facilitaba la comunicación entre el ejecutivo y las partes externas, a menudo utilizando Microsoft Outlook para la correspondencia por correo electrónico.
• Ayudaba en la planificación y organización de reuniones, conferencias y eventos, utilizando Microsoft Outlook y Excel para la programación y la coordinación.

Asistente Ejecutiva de la Facultad de Administración

Universidad de Los Andes (2022-Presente)

• Asiste a los profesores en tareas administrativas relacionadas con la docencia, la investigación y las actividades académicas.
• Gestiona los calendarios de los profesores, programa citas y coordina reuniones.
• Coordina los viajes y el alojamiento de los profesores que asisten a conferencias o seminarios.
• Ayuda a preparar y editar materiales de cursos, presentaciones y trabajos de investigación.
• Maneja la correspondencia en nombre de los profesores, incluyendo correos electrónicos y llamadas telefónicas.
• Mantiene archivos y registros relacionados con los proyectos de investigación, publicaciones y becas de los profesores.
• Asiste en la organización y coordinación de eventos académicos como seminarios, talleres y congresos.
• Brinda apoyo a los profesores en la gestión de sus compromisos académicos y profesionales.
• Asiste en la recopilación, análisis y tareas de investigación según sea necesario.
• Maneja tareas administrativas relacionadas con la calificación, la inscripción en cursos y las consultas de los estudiantes.
• Colabora con otros administrativos y departamentos para asegurar el buen funcionamiento de las actividades académicas.

Universidad de Los Andes

• Pregrado en Administración de Empresas (2021-Presente)