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    SOLICITAMOS ASISTENTE ADMINISTRATIVO - Potosí, Colombia - beBee Professionals

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    beBee Professionals Potosí, Colombia

    hace 4 días

    Default job background
    Publicado por:

    Salud y Medicina Freelance $2.545.600 al mes Atención al cliente / Soporte
    Descripción
    Buscamos un asistente administrativo que preste apoyo al departamento administración para garantizar el buen funcionamiento diario. Esto incluye comunicación cruzada entre departamentos, trabajo administrativo y tareas de asistente.

    Responsabilidades
    Gestión de tareas de oficina como la elaboración de reportes, archivo, reordenación de suministros, presentaciones y preparación de reuniones.
    Asistir a las reuniones para levantar acta.
    Mantener una comunicación profesional y educada por correo electrónico, correo postal y teléfono.
    Responder a las llamadas telefónicas y desviar a las personas que llaman a la persona adecuada.
    Anticiparse a cualquier necesidad para garantizar una experiencia positiva y sin contratiempos.
    Prestar apoyo en tiempo real concertando citas y evitando conflictos.
    Realizar tareas generales de oficina, como pedir suministros, mantener sistemas de bases de datos de gestión de registros y llevar una contabilidad básica.
    Recibir a los visitantes o a las personas que llaman y determinar si se les debe dar acceso a personas concretas.
    Gestionar los preparativos del viaje, como la reserva de vuelos y coches, y las reservas de restaurantes y hoteles.
    Utilizar ordenadores para generar documentos, reordenar suministros, tomar notas de reuniones y crear presentaciones.
    Realizar investigaciones, recopilar datos y preparar documentos para su examen y presentación por ejecutivos, comités y consejos de administración.
    Preparar facturas, reportes, memorandos, cartas, estados financieros y otros documentos, utilizando programas de tratamiento de textos, hojas de cálculo, bases de datos o presentaciones.
    Leer y analizar los memorandos, envíos y reportes entrantes para determinar su importancia y planificar su distribución.
    Pueden asignársele otras funciones.
    Requisitos
    Bachillerato o equivalente
    Se valorarán las cualificaciones adicionales
    Más de 1 año de experiencia administrativa
    Dominio de Microsoft Office
    Buena capacidad de organización
    Buenas habilidades interpersonales, deseo de ser proactivo y personalidad accesible.
    Capacidad para prestar toda su atención a lo que dicen los demás y buscar activamente formas de ayudarles.
    Capacidad para ajustar las acciones en relación con las actividades de los demás y gestionar el tiempo propio y el de los demás.
    • Necesito este servicio: Lo más pronto posible
    • Prioridad de este servicio: Se valorará la proximidad


  • beBee Professionals Patá, Colombia Salud y Medicina Freelance $2.545.600 al mes

    Buscamos un asistente administrativo que preste apoyo al departamento administración para garantizar el buen funcionamiento diario. Esto incluye comunicación cruzada entre departamentos, trabajo administrativo y tareas de asistente. · Responsabilidades · Gestión de tareas de of ...


  • beBee Professionals Colombia Psicólogos infantiles Freelance $2.132.700 al mes

    Breve descripción del puesto · Buscamos un auxiliar administrativo superior experimentado para unirse a nuestro equipo. Realizarás una variedad de tareas administrativas, incluida la gestión de teléfonos y correos electrónicos, programación de citas y planificación de reuniones. ...


  • beBee Professionals Colombia Psicólogos infantiles Freelance $2.132.700 al mes

    Breve descripción del puesto · Buscamos un auxiliar administrativo superior experimentado para unirse a nuestro equipo. Realizarás una variedad de tareas administrativas, incluida la gestión de teléfonos y correos electrónicos, programación de citas y planificación de reuniones. ...


  • beBee Professionals Colombia Asistentes administrativos Freelance $1.500.000 - $1.543.000 al mes

    Breve descripción del puesto · Buscamos un auxiliar administrativo superior experimentado para unirse a nuestro equipo. Realizarás una variedad de tareas administrativas, incluida la gestión de teléfonos y correos electrónicos, programación de citas y planificación de reuniones. ...


  • beBee Professionals Darién, Colombia Profesionales de la seguridad y la salud en el trabajo Freelance $2.345.100 - $2.544.900 al mes

    Responsabilidades · Responder y pasar llamadas telefónicas · Organizar y programar citas · Planificar reuniones y escribir actas detalladas · Escribir y distribuir email, notas de correspondencia, cartas, faxes y formularios · Asistir en la preparación de informes programado ...


  • beBee Professionals Monguí, Colombia Profesionales de la seguridad y la salud en el trabajo Freelance $2.345.100 - $2.690.000 al mes

    Responsabilidades · Responder y pasar llamadas telefónicas · Organizar y programar citas · Planificar reuniones y escribir actas detalladas · Escribir y distribuir email, notas de correspondencia, cartas, faxes y formularios · Asistir en la preparación de informes programado ...


  • beBee Professionals Bernasa, Colombia Profesionales de la seguridad y la salud en el trabajo Freelance $2.345.100 - $2.445.100 al mes

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  • beBee Professionals Montecillo, Colombia Profesionales de la seguridad y la salud en el trabajo Freelance $2.345.100 al mes

    Responsabilidades · Responder y pasar llamadas telefónicas · Organizar y programar citas · Planificar reuniones y escribir actas detalladas · Escribir y distribuir email, notas de correspondencia, cartas, faxes y formularios · Asistir en la preparación de informes programado ...


  • beBee Professionals Colombia Asesoramiento profesional Freelance $2.345.100 al mes

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  • beBee Professionals Barbal, Colombia Profesionales de la seguridad y la salud en el trabajo Freelance $2.345.100 - $2.445.100 al mes

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  • beBee Professionals Colombia Profesionales de la seguridad y la salud en el trabajo Freelance $1.562.100 al mes

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  • beBee Professionals Soledad, Colombia Profesionales de la seguridad y la salud en el trabajo Freelance $2.345.100 - $2.445.100 al mes

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  • beBee Professionals Malpaso, Colombia Profesionales de la seguridad y la salud en el trabajo Freelance $2.345.100 - $2.544.900 al mes

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  • beBee Professionals Guarumal, Colombia Profesionales de la seguridad y la salud en el trabajo Freelance $2.345.100 al mes

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  • beBee Professionals Mapiripan, Colombia Profesionales de la seguridad y la salud en el trabajo Freelance $2.345.100 al mes

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  • beBee Professionals Barbal, Colombia Profesionales de la seguridad y la salud en el trabajo Freelance $2.345.100 - $2.690.000 al mes

    Responsabilidades · Responder y pasar llamadas telefónicas · Organizar y programar citas · Planificar reuniones y escribir actas detalladas · Escribir y distribuir email, notas de correspondencia, cartas, faxes y formularios · Asistir en la preparación de informes programado ...


  • beBee Professionals Zaragoza, Colombia Profesionales de la seguridad y la salud en el trabajo Freelance $2.345.100 - $2.544.900 al mes

    Responsabilidades · Responder y pasar llamadas telefónicas · Organizar y programar citas · Planificar reuniones y escribir actas detalladas · Escribir y distribuir email, notas de correspondencia, cartas, faxes y formularios · Asistir en la preparación de informes programado ...


  • beBee Professionals Berlin, Colombia Profesionales de la seguridad y la salud en el trabajo Freelance $2.345.100 - $2.445.100 al mes

    Responsabilidades · Responder y pasar llamadas telefónicas · Organizar y programar citas · Planificar reuniones y escribir actas detalladas · Escribir y distribuir email, notas de correspondencia, cartas, faxes y formularios · Asistir en la preparación de informes programado ...


  • beBee Professionals Colombia Profesionales de la seguridad y la salud en el trabajo Freelance $1.562.100 al mes

    Responsabilidades · Responder y pasar llamadas telefónicas · Organizar y programar citas · Planificar reuniones y escribir actas detalladas · Escribir y distribuir email, notas de correspondencia, cartas, faxes y formularios · Asistir en la preparación de informes programado ...


  • beBee Professionals Colombia Administración de sistemas Freelance $2.134.500 - $2.534.700 al mes

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