Clínica eps requiere asistente Administrativa - Colombia - beBee Professionals

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    beBee Professionals Colombia

    hace 1 mes

    Default job background
    Asistentes administrativos Freelance $1.500.000 - $1.543.000 al mes Atención al cliente / Soporte
    Descripción
    Breve descripción del puesto

    Buscamos un auxiliar administrativo superior experimentado para unirse a nuestro equipo. Realizarás una variedad de tareas administrativas, incluida la gestión de teléfonos y correos electrónicos, programación de citas y planificación de reuniones.

    Para este puesto, debes ser capaz de utilizar tus capacidades organizativas para gestionar tu espacio de oficina y tu tiempo, puesto que colaborarás con clientes y colegas en un entorno de ritmo rápido. También debes tener excelentes capacidades comunicativas verbales y escritas

    En definitiva, debes ser capaz de apoyar a nuestros altos directivos y asegurarte del buen funcionamiento de nuestras operaciones de oficina diarias.

    ResponsabilidadesApoyar a los altos directivos y ejecutivos con tareas de secretariado diariasPlanificar reuniones y escribir actas detalladasResponder llamadas telefónicas, proporcionar información a quienes llamen o poner en contacto a quienes llamen con las personas adecuadasProgramar citas y actualizar el calendarioOrganizar viajes y hacer reservas para los altos directivosRedactar y teclear correspondencia habitual, como invitaciones y material informativoDesarrollar y mantener un sistema de archivoCrear hojas de cálculo y presentacionesProporcionar informes estadísticos y presupuestariosRecibir y proporcionar apoyo general a los visitantesDesarrollar, implementar y mejorar las políticas y procedimientos de la oficinaRequisitosExperiencia demostrable como auxiliar administrativo superior, asistente virtual o asistente administrativo ejecutivoComprensión profunda de la gestión y las operaciones diarias de una oficinaExperiencia práctica con MS OfficeConocimientos prácticos del equipo de oficina, como impresoras y máquinas de faxExcelentes capacidades comunicativas verbales y escritasGrandes capacidades de organización y de gestión del tiempoTítulo de educación secundaria; se valorará tener cualificación adicional como asistente personal o secretario
    • Necesito este servicio: Lo más pronto posible
    • Prioridad de este servicio: Se valorará la proximidad