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Solicitamos asistente administrativo
hace 2 meses
Breve descripción del puesto · Buscamos un auxiliar administrativo superior experimentado para unirse a nuestro equipo. Realizarás una variedad de tareas administrativas, incluida la gestión de teléfonos y correos electrónicos, programación de citas y planificación de reuniones. ...
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Solicitamos asistente administrativo
hace 2 meses
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Clínica eps requiere asistente Administrativa
hace 3 semanas
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beBee Professionals Juntas, Colombia Profesionales de la seguridad y la salud en el trabajo Freelance $2.345.100 - $2.690.000 al mesResponsabilidades · Responder y pasar llamadas telefónicas · Organizar y programar citas · Planificar reuniones y escribir actas detalladas · Escribir y distribuir email, notas de correspondencia, cartas, faxes y formularios · Asistir en la preparación de informes programado ...
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beBee Professionals Danta, Colombia Profesionales de la seguridad y la salud en el trabajo Freelance $2.345.100 - $2.445.100 al mesResponsabilidades · Responder y pasar llamadas telefónicas · Organizar y programar citas · Planificar reuniones y escribir actas detalladas · Escribir y distribuir email, notas de correspondencia, cartas, faxes y formularios · Asistir en la preparación de informes programado ...
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beBee Professionals Galilea, Colombia Profesionales de la seguridad y la salud en el trabajo Freelance $1.562.100 al mesResponsabilidades · Responder y pasar llamadas telefónicas · Organizar y programar citas · Planificar reuniones y escribir actas detalladas · Escribir y distribuir email, notas de correspondencia, cartas, faxes y formularios · Asistir en la preparación de informes programado ...
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beBee Professionals Colombia Profesionales de la seguridad y la salud en el trabajo Freelance $1.562.100 al mesResponsabilidades · Responder y pasar llamadas telefónicas · Organizar y programar citas · Planificar reuniones y escribir actas detalladas · Escribir y distribuir email, notas de correspondencia, cartas, faxes y formularios · Asistir en la preparación de informes programado ...
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Solicitamos Auxiliar administrativo
hace 2 meses
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Solicitamos asistente administrativo - Gigante, Colombia - beBee Professionals
hace 2 meses
Descripción
Breve descripción del puestoBuscamos un auxiliar administrativo superior experimentado para unirse a nuestro equipo. Realizarás una variedad de tareas administrativas, incluida la gestión de teléfonos y correos electrónicos, programación de citas y planificación de reuniones.
Para este puesto, debes ser capaz de utilizar tus capacidades organizativas para gestionar tu espacio de oficina y tu tiempo, puesto que colaborarás con clientes y colegas en un entorno de ritmo rápido. También debes tener excelentes capacidades comunicativas verbales y escritas
En definitiva, debes ser capaz de apoyar a nuestros altos directivos y asegurarte del buen funcionamiento de nuestras operaciones de oficina diarias.
Responsabilidades
Apoyar a los altos directivos y ejecutivos con tareas de secretariado diarias
Planificar reuniones y escribir actas detalladas
Responder llamadas telefónicas, proporcionar información a quienes llamen o poner en contacto a quienes llamen con las personas adecuadas
Programar citas y actualizar el calendario
Organizar viajes y hacer reservas para los altos directivos
Redactar y teclear correspondencia habitual, como invitaciones y material informativo
Desarrollar y mantener un sistema de archivo
Crear hojas de cálculo y presentaciones
Proporcionar informes estadísticos y presupuestarios
Recibir y proporcionar apoyo general a los visitantes
Desarrollar, implementar y mejorar las políticas y procedimientos de la oficina
Requisitos
Experiencia demostrable como auxiliar administrativo superior, asistente virtual o asistente administrativo ejecutivo
Comprensión profunda de la gestión y las operaciones diarias de una oficina
Experiencia práctica con MS Office
Conocimientos prácticos del equipo de oficina, como impresoras y máquinas de fax
Excelentes capacidades comunicativas verbales y escritas
Grandes capacidades de organización y de gestión del tiempo
Título de educación secundaria; se valorará tener cualificación adicional como asistente personal o secretario
A las personas interesadas en la oferta de empleo, pueden enviar su documentación a este correo electrónico
preseleccionyadministracion@proton.me