Solicitamos asistente administrativo - Gigante, Colombia - beBee Professionals

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    beBee Professionals Gigante, Colombia

    hace 3 meses

    Default job background
    Publicado por:

    Freelance Bienestar / Belleza
    Descripción
    Breve descripción del puesto
    Buscamos un auxiliar administrativo superior experimentado para unirse a nuestro equipo. Realizarás una variedad de tareas administrativas, incluida la gestión de teléfonos y correos electrónicos, programación de citas y planificación de reuniones.

    Para este puesto, debes ser capaz de utilizar tus capacidades organizativas para gestionar tu espacio de oficina y tu tiempo, puesto que colaborarás con clientes y colegas en un entorno de ritmo rápido. También debes tener excelentes capacidades comunicativas verbales y escritas

    En definitiva, debes ser capaz de apoyar a nuestros altos directivos y asegurarte del buen funcionamiento de nuestras operaciones de oficina diarias.

    Responsabilidades
    Apoyar a los altos directivos y ejecutivos con tareas de secretariado diarias
    Planificar reuniones y escribir actas detalladas
    Responder llamadas telefónicas, proporcionar información a quienes llamen o poner en contacto a quienes llamen con las personas adecuadas
    Programar citas y actualizar el calendario
    Organizar viajes y hacer reservas para los altos directivos
    Redactar y teclear correspondencia habitual, como invitaciones y material informativo
    Desarrollar y mantener un sistema de archivo
    Crear hojas de cálculo y presentaciones
    Proporcionar informes estadísticos y presupuestarios
    Recibir y proporcionar apoyo general a los visitantes
    Desarrollar, implementar y mejorar las políticas y procedimientos de la oficina
    Requisitos
    Experiencia demostrable como auxiliar administrativo superior, asistente virtual o asistente administrativo ejecutivo
    Comprensión profunda de la gestión y las operaciones diarias de una oficina
    Experiencia práctica con MS Office
    Conocimientos prácticos del equipo de oficina, como impresoras y máquinas de fax
    Excelentes capacidades comunicativas verbales y escritas
    Grandes capacidades de organización y de gestión del tiempo
    Título de educación secundaria; se valorará tener cualificación adicional como asistente personal o secretario

    A las personas interesadas en la oferta de empleo, pueden enviar su documentación a este correo electrónico

    preseleccionyadministracion@proton.me

    • Necesito este servicio: En los próximos días
    • Prioridad de este servicio: Se valorará la proximidad