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Bogotá

    asistente de coordinacion - Bogotá, Colombia - SGS

    SGS
    SGS Bogotá, Colombia

    hace 1 semana

    SGS background
    Intern
    Descripción

    Descripción del empleo

    · Servir de enlace entre el Coordinador de Proyecto y las áreas de soporte de la organización, interactuando con estas últimas para que cumplan los requerimientos en terminos de oportunidad y calidad.

    · Asegurar la suscripción de todas las actas correspondientes al desarrollo del proyecto, por parte del equipo técnico, así como su inclusión en el sistema de gestión documental Cronos.

    · Preparar con el acompañamiento de su jefe directo (Coordinador de Proyectos), las presentaciones de KOM interno, previo al inicio de los proyectos.

    · Realizar la programación de recursos requeridos para el inicio de proyectos y asegurar la disponibilidad de estos, previo al inicio.

    · Elaborar las actas de reuniones internas que se lleven a cabo con cada una de las áreas soporte de la organización y asegurar el cumplimiento de los compromisos que allí se pacten.

    · Ejecutar las actividades en materia administrativa y logística para la planeación, ejecución y finalización del proyecto

    · Subir los requerimientos a syslog y asegurar la emisión de las órdenes de compra, guias de salida, ordenes de servicio una vez el servicio haya sido recibido a satisfacción (insumos, suministros, útiles y papelería, dotaciones, elementos de protección personal, activos de menor y mayor cuantía, etc).

    · Hacer seguimiento a los requerimientos y asegurar su entrega oportuna.

    · Verificar que lo entregado por el área de compras, almacén, proveedor y/o administración, coincida con lo solicitado en valor, cantidad y calidad.

    · Coordinar la entrega de los diferentes requerimientos al proyecto, asegurando el acta de entrega correspondiente.

    · Colaborar con la implementación y montaje de las oficinas de proyecto, en coordinación con las áreas de administración, Mantenimiento (cuando aplique), compras y OI.

    · Llevar control de las actas de entrega y activos del proyecto asegurando las actualizaciones respectivas en Mantum, matriz de activos y actualización en CRONOS e informar al jefe directo (Coordinador de Proyectos) sobre modificaciones de CeCo para asegurar reclasificaciones contables.

    · Llevar control de las actas de entrega de dotación y EPP del proyecto asegurando las actualizaciones respectivas en CRONOS e informar al jefe directo (Coordinador de Proyectos) sobre desviaciones o pendientes.

    · Asegurar que cada uno de los profesionales tenga asignados los activos en el aplicativo correspondiente, tan pronto se realice la entrega de estos y que estos sean devueltos al finalizar los proyectos, suscribiendo las respectivas actas y actualizando el aplicativo.

    Requisitos

    Formación académica: Técnico, tecnólogo o profesional en ingeniería, administración, logística, sistemas de gestión o afines.

    Experiencia: 1 año de experiencia en áreas relacionadas con las responsabilidades indicadas.

    Conocimientos Técnicos: Conocimientos en logística y administración, Conocimiento básico de costos y presupuestos, manejo de Excel; manejo de inventarios y procedimiento de compras y contratación.

    Información adicional

    Horario: Lunes a Sabado de ( 47 horas semanales )

  • FUNDACIÓN AID FOR AIDS COLOMBIA

    Asistente de Coordinación Médica

    hace 5 días

    FUNDACIÓN AID FOR AIDS COLOMBIA Bogota, Colombia

    AID FOR AIDS COLOMBIA se encuentra en la busqueda de un/a Asistente para la Coordinación Médica Nacional. · Funciones: · 1.Llevar la agenda de los médicos de la organización. · 2. Agendar citas presenciales o teleconsulta de los beneficiarios por control o nuevos en la ruta de at ...

  • SGS

    Pr - Asistente Coordinación de Proyectos

    hace 3 días

    SGS Bogota, Colombia

    **Descripción de la empresa** · SGS es el líder mundial en inspección, verificación, análisis, capacitación y certificación. Es considerada como el principal referente mundial en calidad e integridad, contamos con más de colaboradores y una red de más de 2.400 oficinas y laborato ...

  • Laboratorio Farmacéutico Nacional

    Asistente Coordinación de Ventas

    hace 2 días

    Laboratorio Farmacéutico Nacional Bogotá DC, Colombia Tiempo indefinido

    Solicitamos personal para reforzar nuestro equipo de ventas dinámico y proactivo. Con experiencia en venta de productos farmacéuticos, debe ser una persona persuasiva, eficaz, creativa, con gusto por las ventas, buena presentación, actitud y servicio al cliente. IMPORTANTE DISPON ...

  • Interfaz SAS

    Asistente Administrativo

    hace 1 semana

    Interfaz SAS Bogota, Colombia

    **ASISTENTE ADMINISTRATIVO Y LOGISTICO** técnico con experiência mínima de 6 meses. Proactivo, con habilidades de comunicación y trabajo en equipo, con manejo de paquete de office (Word - Excel). Encargado de dar apoyo a la coordinación administrativa y de producción en tareas pa ...

  • DON JEDIONDO SOPITAS Y PARRILLA SAS

    Asistente Gerencia

    hace 4 días

    DON JEDIONDO SOPITAS Y PARRILLA SAS Bogota, Colombia

    Importante empresa del sector alimentos, requiere para su grupo de trabajo, Asistente de Gerencia, debe poseer habilidades interpersonales y un gran sentido comercial y administrativo. Experiência mínima 1 año. Técnico, tecnólogo o profesional enfocado en Asistencia Administrativ ...

  • Pura Vida

    Neuropsicólogo

    hace 1 semana

    Pura Vida Bogota, Colombia

    **En nuestro equipo Pura Vida Senior Living estamos buscando personas apasionadas por el servicio a la persona mayor para desempeñarse en el rol de Asistente de Experiência en Bogotá en donde tendrás el reto de apoyar los diferentes procesos solicitados por la Coordinación de exp ...

  • Compañia de representaciones Andinas SA

    Asistente Administrativa

    hace 5 días

    Compañia de representaciones Andinas SA Bogota, Colombia

    Asistente Administrativa. La misión principal del cargo es apoyar todos los procesos back office de la Vicepresidencia de Desarrollo de Negocios. · Algunas de las principales responsabilidades · - Apoyar el proceso de migración del sistema actual al nuevo CRM · - Apoyar a la vice ...

  • Global Agricultural Trading SAS

    Asistente Personal Medio Tiempo en Oficina

    hace 4 días

    Global Agricultural Trading SAS Bogota, Colombia

    ASISTENTE PERSONAL MEDIO TIEMPO EN OFICINA · GAT compañía internacional familiar dedicada a la importación y exportación de frutas frescas, deshidratadas, alimentos 100% naturales y exóticos con oficinas en Colombia y Estados Unidos. · Requiere persona con experiência mínima de 1 ...

  • DON JEDIONDO SOPITAS Y PARRILLA SAS

    Asistente Gerencia y Manejo de Agenda para Eventos

    hace 3 días

    DON JEDIONDO SOPITAS Y PARRILLA SAS Bogota, Colombia

    Importante empresa del sector alimentos, requiere para su grupo de trabajo, Asistente de Gerencia y Manejo de Agenda para Eventos, debe poseer habilidades interpersonales y un gran sentido comercial y administrativo. Debe colaborar con los departamentos de Ventas, Marketing o Com ...

  • DON JEDIONDO SOPITAS Y PARRILLA SAS

    Asistente Gerencia y Manejo de Agenda para Eventos

    hace 3 días

    DON JEDIONDO SOPITAS Y PARRILLA SAS Bogota, Colombia

    Importante empresa del sector alimentos, requiere para su grupo de trabajo, Asistente de Gerencia y Manejo de Agenda para Eventos, debe poseer habilidades interpersonales y un gran sentido comercial y administrativo. Debe colaborar con los departamentos de Ventas, Marketing o Com ...

  • Global Agricultural Trading SAS

    Asistente Personal Medio Tiempo en Oficina

    hace 1 semana

    Global Agricultural Trading SAS Bogota, Colombia

    **ASISTENTE PERSONAL MEDIO TIEMPO EN OFICINA (Porfavor comunicarse al porque es numero americano para cordinar entrevista y preguntas basicas de filtro.)** · GAT compañía internacional familiar dedicada a la importación y exportación de frutas frescas, deshidratadas, alimentos 10 ...

  • Kaizen Institute Colombia S.A.S

    Auxiliar Administrativo y Contable

    hace 1 semana

    Kaizen Institute Colombia S.A.S Bogota, Colombia

    Asistente administrativo responsable de llevar a cabo de manera eficiente las tareas administrativas y de oficina incluyendo tareas de comercio exterior. Este cargo debe servir de apoyo a los directores y empleados administrativos así como asistir en las tareas diarias de oficina ...

  • Supporto consultoria integral

    Asistente Virtual

    hace 4 días

    Supporto consultoria integral Bogota, Colombia

    Importante empresa de yates, requiere para su equipo de trabajo **Asistente virtual, **debe tener experiência de 1 año en el cargo o similares**, **debe tener experiência en Google Docs y otras herramientas de G Suite. Posee fuertes habilidades en la entrada de datos y está famil ...

  • Grupo Comercial Aldana

    Asistente de Logística

    hace 1 semana

    Grupo Comercial Aldana Bogota, Colombia

    Importante empresa del sector de artes gráficas ubicada en Bogotá, requiere para su equipo de trabajo asistente logístico con experiência en coordinación de ruta y despachos, deseable que tenga licencia de conducir (no obligatorio). · Importante contar con experiência certificabl ...

  • MFLERY SOLUCIONES AMBIENTALES SAS

    Asistente Administrativa

    hace 2 días

    MFLERY SOLUCIONES AMBIENTALES SAS Bogota, Colombia

    Estamos solicitando personal con experiência de 3 años para el cargo de Asistente Administrativa, Tecnologos en areas administrativas con conocimientos en Recursos Humanos, SGS y contabilidad basica. · Las principales funciones que tendrá serán: Atención a clientes y proveedores. ...

  • sosas capital sas

    Asistente de Eventos

    hace 1 semana

    sosas capital sas Bogota, Colombia

    Restaurante dedicado a la panadería y repostería ofrece bacante para Asistente de eventos con certificación de técnico o tecnólogo en eventos que se encargue de contratar, formar y gestionar la logística de eventos así como la organización del menú y los diferentes tipos de comid ...

  • Global Agricultural Trading SAS

    Practicante Bilingue Negocios Internacionales

    hace 1 semana

    Global Agricultural Trading SAS Bogota, Colombia

    PRACTICANTE NEGOCIOS INTERNACIONAL BILINGUE · GAT compañía internacional familiar dedicada a la importación y exportación de frutas frescas, deshidratadas, alimentos 100% naturales y exóticos con oficinas en Colombia y Estados Unidos. · Requiere persona con experiência mínima de ...

  • CAFAM AGENCIA BOSA

    Asistente de Gerencia

    hace 5 días

    CAFAM AGENCIA BOSA Bogota, Colombia

    Importante empresa del sector de la construcción requiere para su equipo de trabajo Asistente de gerencia para: Gestionar proyectos, incluyendo programación, organización, actas y seguimientos, participación en reuniones y otras actividades. Coordinar y ayudar a la incorporación ...

  • SYNERGY PARTNERS SAS

    Tecnólogo en Logística L Producción de Alimentos

    hace 3 días

    SYNERGY PARTNERS SAS Bogota, Colombia

    **Descripción del empleo** · Importante empresa de producción de alimentos de consumo masivo, ubicada en Bogotá, requiere para su equipo un **ASISTENTE DE ALMACÉN** · **Se requiere experiência de de 1 a 2 años en**: · - Capacidad de coordinación y gestión · - Rotación de producto ...

  • 12LAB COLOMBIA S.A.S.

    Asistente de Gerencia

    hace 1 semana

    12LAB COLOMBIA S.A.S. Bogota, Colombia

    Estamos en busca de una **Asistente de Gerencia** para brindar apoyo en funciones como: gestionar agenda, asistir al gerente, coordinación de reuniones y la logística necesaria para las mismas, atender llamadas, manejar correspondencia confidencial, redacción de documentos e info ...